Πώς να τρέξει τη μέγιστη διάσκεψή σας πάντα
Όπως τα περισσότερα καλά επιτεύγματα, μια θαυμάσια συνεδρίαση εξαρτάται από τον προγραμματισμό και την προετοιμασία. Αυτοί είναι ουσιαστικοί σε μια καλή διάσκεψη και αυτό το άρθρο εξηγεί τα βασικά αυτού που πρέπει να κάνετε.
Προγραμματισμός
Η πρώτη φάση στην οργάνωση οποιασδήποτε διάσκεψης προγραμματίζει. Το σχέδιό σας πρέπει να αρχίσει με αυτές τις ερωτήσεις: Τι θέλουμε το ακροατήριό μας για να πάμε στο σπίτι και να πούμε για τη συνεδρίαση, εκτός από το γεγονός ότι είχαν έναν μεγάλο χρόνο; Τι είναι το βασικό μήνυμα εμείς ανάγκη το ακροατήριό μας που θυμάται; Ποια μέτρα θέλουμε το ακροατήριό μας για να λάβουμε μετά από να παρευρεθούμε σε αυτήν την διάσκεψη; Με άλλα λόγια, αρχίστε τον προγραμματισμό σας με τους γενικούς στόχους της συνεδρίασής σας. Γράψτε αυτούς τους στόχους κάτω και εξασφαλίστε ότι ο καθένας σχετικός τους ξέρει - από τους ανθρώπους που διανέμουν τον καφέ στους ομιλητές οι ίδιοι. Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις θα είναι η δήλωση αποστολής σας για τη συνεδρίαση. Πρέπει να έχετε ένα σαφές σύνολο απλών στόχων για τη συνεδρίασή σας ειδάλλως που θα αποτύχει.
Θέτοντας τους στόχους σας θα πρέπει να επιλύσετε πώς θα τους επιτύχετε. Προκαλέστε όλες τις υποθέσεις σας για την προτεινόμενη διάσκεψή σας. Για παράδειγμα: Χρειάζεστε πραγματικά μια διάσκεψη για να επιτύχετε τους στόχους σας; Κάποιο άλλο είδος συνεδρίασης ή ακόμα και καμίας συνεδρίασης θα κάνει; Χρειάζεστε μια μεγάλη συνεδρίαση ή διάφορους μικρούς, οικειότερους αυτούς; Η συνεδρίαση πρέπει να είναι μια μεγάλη επίσημη υπόθεση, ή μια άτυπη συγκέντρωση; Με άλλα λόγια, ακριβώς επειδή έχετε τεθεί το στόχο μια διάσκεψη, δεν σημαίνει ότι πρέπει! Εάν υπάρχει μια εναλλακτική, ανώτερη μέθοδος τους στόχους σας, επιλέξτε εκείνη την διαδρομή αντ' αυτού. Μην επιλέξτε μια διάσκεψη ακριβώς επειδή φαίνεται μια καλή ιδέα.
Επιλέξτε τα βασικά μηνύματά σας
Υποθέτοντας έχετε θέσει τις θέες σας σε μια διάσκεψη, θα πρέπει τώρα να επιλύσετε ποια μηνύματα θέλετε να μεταβιβάσετε. Αυτοί θα προκύψουν από τη δήλωση αποστολής σας. Αξίζει, εν τούτοις, ότι υπάρχει αφθονία της έρευνας για να υποστηρίξει το γεγονός ότι το ακροατήριό σας; ανεξάρτητα από το πόσο εμπειρογνώμονας; θα θυμηθεί μόνο μια χούφτα των μηνυμάτων από τη συνεδρίασή σας. Χαρακτηριστικά, η μέση ημέρα διασκέψεων μπορεί μόνο να παραδώσει τέσσερα ή πέντε κύρια μηνύματα. Μόλις καθορίσετε τα βασικά μηνύματά σας, επιλύστε τη διαταγή στην οποία αυτά θα έχουν το περισσότερο νόημα. Προσπαθήστε να παραγάγετε μια λογική ακολουθία έτσι ώστε ένα βασικό μήνυμα σαφώς βγαίνει από την προηγούμενη. Αυτό θα διευκολύνει πολύ το ακροατήριό σας να αναφερθεί η συνεδρίαση. Μην βάλτε τα μηνύματά σας μαζί σε κάποιο είδος εσωτερικής ακολουθίας, όπως από το τμήμα επιχείρησης. Αντ' αυτού, βάλτε τα μηνύματά σας που μαζί θα έβλεπαν όπως λογικά από το ακροατήριο. Εάν δεν ξέρετε αυτό που θα ήταν λογικό σε τους, πρέπει να κάνετε κάποια έρευνα ακροατηρίων που ανακαλύπτει. Πράγματι, να ανακαλύψει τόσο πολύ όπως μπορείτε για το ακροατήριό σας είναι ουσιαστική σε οποιαδήποτε συνεδρίαση.
Περιγράψτε το ακροατήριό σας
Έχετε τώρα μια καλή ιδέα ως προς αυτό που θέλετε να πείτε στη διάσκεψή σας. Αλλά ποιος θα ακούει; Χρειάζεστε έναν καθορισμό του ακροατηρίου σας που θα βοηθήσει το καθένα σχετικό. Ο καθορισμός ακροατηρίων σας πρέπει να περιγράψει ένα χαρακτηριστικό μέλος του ακροατηρίου; η ηλικία, γένος, τίτλος εργασίας, ενδιαφέροντα εργασίας, προσωπικά συμπαθεί και αντιπαθεί, επαγγελματικά προσόντα κ.λπ. Μαζί με τη δήλωση αποστολής διασκέψεών σας και τα βασικά μηνύματά σας, η περιγραφή ακροατηρίων σας θα παράσχει σε σας μια πολύ σαφή περίληψη της συνεδρίασής σας. Μαζί αυτά τα τρία στοιχεία θα σας πουν: Αυτό που θα πείτε Γιατί θα το πείτε Το cWho θα ακούει Τι θα κάνουν Η περιγραφή ακροατηρίων σας θα παράσχει επίσης στους ομιλητές σας έναν καλό οδηγό ως προς αυτό που πρέπει να πουν προκειμένου να ληφθεί το μήνυμά τους πέρα από. Η γνώση ποιων μιλούν είναι μια τεράστια ώθηση για τους ομιλητές δεδομένου ότι μπορούν να στοχεύσουν ακριβέστερα στις συζητήσεις τους.
Έχετε ολοκληρώσει τώρα όλα τα κύρια μέρη του αρχικού προγραμματισμού σας και της ανάγκης σας να κινηθείτε προς τη λεπτομερή προετοιμασία.
Προετοιμασία της διάσκεψής σας
Η πρώτη φάση της προετοιμασίας είναι γράψιμο χειρογράφων. Χρειάζεστε στο ελάχιστο ένα χειρόγραφο περιλήψεων του γεγονότος σας. Συχνά, οι άνθρωποι παράγουν ένα πρόγραμμα διασκέψεων που παρουσιάζει τους συγχρονισμούς και τον κατάλογο ομιλητών. Αλλά αυτό δεν είναι αρκετό. Το χειρόγραφο περιλήψεών σας πρέπει να είναι πολύ περισσότερο από ένα απλό πρόγραμμα. Αυτός είναι επειδή ο καθένας που συμμετέχει στη διάσκεψη πρέπει να ξέρει ακριβώς τι θα συμβεί, όταν θα εμφανιστεί και πώς θα πραγματοποιηθεί. Διαφορετικά, να μην είναι δυνατό να εξασφαλίσει ότι συναντάτε την αποστολή διασκέψεών σας.
Το χειρόγραφό σας πρέπει να αρχίσει με τη λογική διαταγή των βασικών μηνυμάτων σας που παραγάγατε στο στάδιο προγραμματισμού. Κατόπιν διαθέστε κάποιο συγχρονισμό σε κάθε μήνυμα. Γενικά, κανένα βασικό μήνυμα δεν πρέπει να πάρει περισσότερο από 20-30 λεπτά που παραδίδουν το ανθρώπινο εύρος προσοχής είναι συγκριτικά σύντομο και θα χρειαστείτε την αφθονία των σπασιμάτων για να κρατήσετε το ακροατήριό σας «ζωντανό» και «φρέσκο». Επίσης, σε αυτή τη φάση, αποφασίστε πού να κρατηθούν τα μακροχρόνια σπασίματά σας, όπως τον καφέ, μεσημεριανό γεύμα και ούτω καθεξής. Αυτά τα μακροχρόνια σπασίματα πρέπει πάντα να έρθουν στο πρόγραμμά σας στα δραματικά σημεία. Θα θελήσετε να αφήσετε το ακροατήριό σας με κάτι ισχυρό για να μιλήσετε για σιγουρεύεστε έτσι το βασικό μήνυμα παραδοθε'ν προτού ένα σπάσιμο να είσαι αμφισβητούμενο, συναισθηματικό ή εκπληκτικό με κάποιο τρόπο. Αυτό θα κρατήσει το ακροατήριό σας στα toe τους και την επιθυμία να επιστρέψει στο δωμάτιο για περισσότερους. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε καλά να πρέπει να τακτοποιήσετε τα σπασίματα στους ασυνήθιστους συγχρονισμούς; μην επιλέξτε τον καφέ κατά 11am, για παράδειγμα, επειδή αυτός είναι «κανονικός». Αντ' αυτού, βάλτε τον καφέ αμέσως μετά από ένα αμφισβητούμενο μήνυμα, ακόμα κι αν σημαίνει για τον καφέ σε 10.30 ή 11.30. Με άλλα λόγια, διαμορφώστε τη συνεδρίασή σας γύρω από τα μηνύματα, όχι παράδοση. Με να τακτοποιήσετε το συγχρονισμό σας κατά αυτόν τον τρόπο, θα βοηθάτε να εξασφαλίσετε το μέγιστο αντίκτυπο των βασικών μηνυμάτων σας και επομένως θα υποστηρίζετε την αποστολή διασκέψεών σας. Το χειρόγραφο διασκέψεών σας μπορεί τώρα να προσθέσει κάποια λεπτομέρεια σε το. Για παράδειγμα, μπορείτε τώρα να βάλετε μερικούς συγκεκριμένους χρόνους επάνω στο πρόγραμμά σας. Αυτοί θα περιελάμβαναν το μήκος κάθε παρουσίασης, το μήκος κάθε σύνδεσης μεταξύ των συζητήσεων και του συγχρονισμού οποιασδήποτε μουσικής, του βίντεο ή άλλων πολυμέσων που προγραμματίζετε να περιλάβετε. Με άλλα λόγια, το χειρόγραφο διασκέψεών σας που καθορίζει πόσο καιρό ένα βίντεο ή μια παρουσίαση θα είναι; όχι τα στοιχεία που καθορίζουν το συγχρονισμό προγράμματος. Ουσιαστικά, εργάζεστε σαν έναν τηλεοπτικό παραγωγό αυτοί οι άνθρωποι έχουν καθορίσει το διαθέσιμο χρόνο σε τους; 30 λεπτά, 50 λεπτά, μια ώρα. Τι πρέπει να κάνουν πρόκειται να αρμόσουν όλη τη μουσική, το διάλογο και οποιαδήποτε σπασίματα σε εκείνο τον χρόνο; όχι λιγότερο από και όχι άλλο. Αυτός είναι τι ένα επαγγελματικό χειρόγραφο διασκέψεων θα είναι όπως; λεπτομερείς συγχρονισμοί κάθε στοιχείου που περιλαμβάνεται. Μακριά πάρα πολλές διασκέψεις αποφασίζουν τι να περιλάβει και να δοκιμάσει έπειτα για να απασχοληθούν στους συγχρονισμούς έξω κατόπιν.
Επιλογή των ομιλητών σας
Η προετοιμασία σας μπορεί τώρα να κινηθεί προς την απόφαση ποιων πρέπει να χρησιμοποιήσετε ως ομιλητές. Θα συνειδητοποιήσετε ότι έχετε κάνει πολλή εργασία ήδη, και ότι οι ομιλητές θα πρέπει να είναι σύμφωνοι με τα σχέδιά σας εάν η διάσκεψη πρόκειται να είσαι μια επιτυχία. Δεν χρειάζεστε τα donnas prima που λένε ότι χρειάζονται μια ώρα για να δώσουν τη συζήτησή τους όταν επιτρέπει μόνο το χειρόγραφό σας 20 λεπτά. Κανένας, απολύτως κανένας, δεν είναι σημαντικότερος από το ακροατήριό σας. Ως εκ τούτου, το χειρόγραφο που έχει προετοιμαστεί από την άποψή τους είναι ουσιαστικά πανίερο. Οι ομιλητές θα πρέπει να είναι το είδος ανθρώπων που θα ταιριάξουν με τις απαιτήσεις σας δεν μπορείτε να επιτραπείτε σε για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμά σας γύρω από τους ομιλητές. Διαφορετικά, θα αποτύχετε να συναντήσετε την αποστολή διασκέψεών σας. Για να εξασφαλίσετε ότι παίρνετε τους σωστούς ομιλητές, προετοιμαστείτε σύμβαση ενός η «ομιλητή». Αυτό είναι ένας κατάλογος απαιτήσεων που έχετε των ομιλητών σας. Όταν προσκαλείτε κάποιο για να μιλήσετε, τους αφήνετε να υπογράψουν επάνω στη σύμβαση εάν δεν το συμπαθούν, υπάρχει αφθονία άλλων ομιλητών γύρω. Οι επαγγελματικοί ομιλητές δεν έχουν ποτέ ένα πρόβλημα με τέτοιες συμβάσεις. Στην πραγματικότητα, τους συμπαθούν. Οι κατάλληλοι ομιλητές είναι εκείνοι που μπορούν να παραδώσουν τα βασικά μηνύματά σας; όχι απαραιτήτως οι ανώτεροι άνθρωποι στην επιχείρηση ή ένας εμπειρογνώμονας. Βασίστε την απόφασή σας σχετικά με ποιος πρέπει να μιλήσει βασισμένος στη δυνατότητά τους να επικοινωνήσουν με το ακροατήριό σας; όχι σε οποιοδήποτε άλλοδήποτε μέτρο. Αυτό σημαίνει, για παράδειγμα, ότι το καλύτερο πρόσωπο για να λάβει ένα ιδιαίτερο μήνυμα απέναντι να είναι ανώτερος διευθυντής, παρά τον κύριο ανώτερο υπάλληλο. Αυτό δεν πειράζει; αυτό που πειράζει είναι ότι το ακροατήριο λαμβάνει το μήνυμα, όχι ποιοι το παίρνουν από. Πράγματι, μερικές μεγάλες πολυεθνικές χρησιμοποιούν τους δράστες για να γίνουν αντιληπτά τα σημαντικών μηνύματα, μάλλον έπειτα ανώτερα στελέχη.
Προετοιμασία ομιλητών
Επιλέγοντας τους ομιλητές σας και παρμένος τους για να υπογράψουν επάνω στη σύμβασή σας, το επόμενο στάδιο της προετοιμασίας λειτουργεί με τους για να γράψει τις συζητήσεις τους. Κάτω από καμία περίσταση θα έπρεπε να επιτρέψετε σε έναν ομιλητή για να κάνετε αυτά και μόνο. Εάν, θα χάσετε τον έλεγχο των μηνυμάτων σας και της γενικής αποστολής διασκέψεών σας. Με άλλα λόγια, οι ομιλητές πρόκειται να πρέπει να συνεργαστούν στενά με σας και να δεχτούν τις συζητήσεις τους που εκδίδονται; ακόμη και γραπτός για τους. Στην πραγματικότητα, πολλοί κορυφαίες διασκέψεις επιχείρησης χρησιμοποιούν τους σεναριογράφους που παράγουν όλες τις συζητήσεις για όλους τους ομιλητές. Εκείνος ο τρόπος η παράδοση των βασικών μηνυμάτων και της αποστολής διασκέψεων ελέγχεται στενά. Φυσικά, αυτό δεν σημαίνει οι ομιλητές ότι σας δεν μπορούν να έχουν καμία εισαγωγή. Οι συνεισφορές τους είναι ιδιαίτερα πολύτιμες. Σημαίνει ακριβώς ότι πρέπει να τους πάρετε για να λειτουργήσετε με έναν επαγγελματικό συγγραφέα που μπορεί να πάρει το υλικό και τη μορφή τους σε κάτι που εγκαθιστά με τους γενικούς στόχους διασκέψεων. Οι ομιλητές συνήθως μόνο θα ενδιαφερθούν για τη συζήτησή τους ως εκ τούτου μπορούν να ενοχλήσουν την ισορροπία της συνεδρίασης δεδομένου ότι δεν στρέφονται κατάλληλα στη διάσκεψη συνολικά. Η χρησιμοποίηση ενός σεναριογράφου σημαίνει ότι μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι η συνεδρίαση δεν γίνεται θιγμένη με κάθε τρόπο.
Προετοιμασία των ακουστικών visuals
Τα χειρόγραφα για κάθε συζήτηση μπορούν να είναι η βάση για την προετοιμασία των visuals για τη διάσκεψη. Συχνά, οι ομιλητές περιέρχονται στην παγίδα της προετοιμασίας των φωτογραφικών διαφανειών τους και έπειτα της προσπάθειας να γραφτεί η συζήτησή τους γύρω από τις. Αυτό σημαίνει ότι οι παρουσιάσεις μπορούν συχνά να παρασύρουν και να χάσουν την προσοχή του ακροατηρίου δεδομένου ότι δεν ελέγχονται στενά. Με να γράψει τις λέξεις πρώτα, είναι δυνατό να επιλεχτούν τα visuals που είναι πολύ περισσότερο που συνδέεται ακριβώς με το υλικό που λέγεται. Επίσης, να είσαι σε θέση να διαβαστεί το κείμενο μιας συζήτησης επιτρέπει στους γραφικούς καλλιτέχνες για να είναι δημιουργικότερους δεδομένου ότι ξέρουν ακριβώς τι ο ομιλητής προσπαθεί να μεταβιβάσει. Μην αρχίστε ποτέ μια συζήτηση με τα visuals; πάντα γράψτε το κείμενο πρώτα και προσθέστε τα visuals αργότερα.
Προετοιμασία του τόπου συναντήσεως
Έχετε φθάσει τώρα στο στάδιο όπου έχετε ένα λεπτομερές χρονοδιάγραμμα του προγράμματος, των λέξεων που θα ειπωθούν και των visuals που θα τους συνοδεύσουν. Πρέπει τώρα να σιγουρευτείτε ότι το περιβάλλον στο οποίο όλη αυτά η δραστηριότητα θα πραγματοποιηθεί είναι οργάνωση για να σας βοηθήσει να επιτύχετε την αποστολή σας. Θα πρέπει να επισκεφτείτε τον τόπο συναντήσεως διάφοροι χρόνοι να προετοιμαστείτε αποδοτικά και αποτελεσματικά. Θα πρέπει να κοιτάξετε έξω για τους τρόπους με τους οποίους το ακροατήριό σας θα περάσει μέσω του κτηρίου; κερδίστε μια καλή ιδέα της «ροής ποδιών». Σιγουρευτείτε ότι το κτήριο πρόκειται να σας βοηθήσει να επιτύχετε τι θέλετε. Εάν οι τροποποιήσεις απαιτούνται, όπως τα εμπόδια ή το σύστημα σηματοδότησης, τις πάρτε οργανωμένες τώρα. Θα πρέπει επίσης να επιλύσετε τα στοιχεία όπως τις ρυθμίσεις διατάξεων θέσεων για το ακροατήριο και τους ομιλητές, καθώς επίσης και το φωτισμό, την ακουστική και έναν πλήθο άλλων παραγόντων «παραγωγής». Εάν δεν είστε πεπειραμένοι σε αυτήν την πτυχή της οργάνωσης διασκέψεων, θα χρειαστείτε τις συμβουλές ενός επαγγελματικού διευθυντή διασκέψεων ή μιας επιχείρησης παραγωγής διασκέψεων. Μην κάνετε το λάθος αυτούς τους ανθρώπους μέσα αφότου έχετε λάβει τις αποφάσεις σας για τον τόπο συναντήσεως και τη συνεδρίασή σας. Πάρτε αυτούς τους ανθρώπους μέσα πρώτους επιδιώξτε τις συμβουλές τους και την εισαγωγή τους στην προετοιμασία σας. Αυτοί οι άνθρωποι οργανώνουν πολλές διασκέψεις και ξέρουν όλα τα προβλήματα; και μπορεί το πιο σημαντικό να βρεί τις λύσεις σε οποιεσδήποτε δυσκολίες που μπορείτε να αντιμετωπίσετε. Εάν έχετε οργανώσει ήδη τη δήλωση αποστολής σας για τη συνεδρίαση και έχετε συντάξει τον κατάλογο βασικών μηνυμάτων σας, ένας παραγωγός διασκέψεων θα είναι τόσο πολύ ικανότερος να βοηθήσει.
Άσκηση
Κάτω από καμία περίσταση θα έπρεπε να επιτρέψετε σε μια διάσκεψη για να προχωρήσετε χωρίς πρόβα. Διαφορετικά, το ίδιο το γεγονός θα είναι η πρώτη πρόβα. Μπορείτε να φανταστείτε την πρώτη πρόβα ενός παιχνιδιού; Ακόμη και οι επαγγελματικοί δράστες μπορούν να βελτιωθούν επάνω στις πρώτες προσπάθειές τους. Ακόμα, είναι πιθανό τους ανθρώπους χωρίς τέτοιες δεξιότητες όπως τους παρουσιαστές σας. Ως εκ τούτου, η πρώτη πρόβα τους σχεδόν βεβαίως πρόκειται να είναι αρκετά κακή, έναντι της τελικής απόδοσης. Εάν δεν έχετε οποιεσδήποτε πρόβες, η διάσκεψή σας δεν θα είναι τίποτα περισσότερο από μια δέσμη των ερασιτεχνών που προσπαθούν να κάνει το καλύτερό τους, και πιθανώς που αποτυγχάνουν. Πρέπει απλά να προετοιμάσετε διαφορετικά θα είστε ανίκανος να επιτύχετε τους στόχους σας.
Ιδανικά, πρέπει να προετοιμάσετε κάθε ομιλητή μόνο, αρκετές εβδομάδες εκ των προτέρων. Πάρτε ένα λεωφορείο παρουσιάσεων για να τους καθοδηγήσετε μέσω μερικών βασικών βελτιώσεων και για να τους βοηθήσετε να μάθουν μερικές σκηνικές δεξιότητες. Εάν έχετε τους ανθρώπους που είναι νέοι στην ομιλία στις διασκέψεις, τους πάρτε κάποια βασική εκπαίδευση. Κατόπιν, συναντηθείτε με τους ομιλητές σας έτσι μπορούν να εκτελέσουν ένα «τρέξιμο μέσω». Κατά αυτόν τον τρόπο, ο καθένας ξέρει τι θα πραγματοποιηθεί και η διαταγή του γεγονότος. Θα πάρουν επίσης μια «αίσθηση» για το λεπτομερές χρονοδιάγραμμα. Αυτά τα είδη προβών μπορούν να είναι σε οποιοδήποτε μεγάλο δωμάτιο; ένα ξενοδοχείο, μια του χωριού αίθουσα, αυτό δεν πειράζει πραγματικά. Εντούτοις, θα θελήσετε επίσης τους ομιλητές σας για να αισθανθείτε άνετους με τον τόπο συναντήσεως, έτσι θα τους χρειαστείτε για να τρέξετε μέσω των συζητήσεών τους στο πραγματικό στάδιο που θα χρησιμοποιούν. Κάνετε αυτό μια εβδομάδα ή δύο εκ των προτέρων, έτσι μπορούν να πάνε μακριά και να σκεφτούν για οποιεσδήποτε αλλαγές στην παράδοση που πρέπει να κάνουν και να πάρουν μια πιθανότητα να ασκηθούν. Τέλος, η ημέρα πριν από τη διάσκεψη πρέπει να έχετε μια πλήρη «πρόβα φορεμάτων»; φω'τα, φωτογραφικές μηχανές, visuals κ.λπ. Μόνο τότε η αποστολή διασκέψεών σας θα είναι επιτεύξιμη. Να κάνει οποιοιδήποτε λιγότεροι πρόκειται να δεχτεί το δεύτερο καλύτερο.
Καθοδήγηση των αρωγών σας
Σε όλη τη διάσκεψη που προγραμματίζει και που οργανώνει τη διαδικασία θα έχετε αναμφίβολα μια ομάδα των βοηθών, από το admin στους γραφικούς καλλιτέχνες στους ανθρώπους που διανέμουν τα διακριτικά στο ακροατήριο. Όλοι αυτοί οι άνθρωποι πρέπει να ξέρουν τι συμβαίνει σε κάθε στάδιο της διαδικασίας. Για αυτόν τον λόγο πρέπει να παραγάγετε έναν πλήρη οδηγό στη διάσκεψη; ένα εγχειρίδιο για την ομάδα σχετική. Αυτό πρέπει να παρουσιάσει όλους λεπτομερείς χρόνους, να περιλάβουν τις σημαντικές πληροφορίες για τον τόπο συναντήσεως, τα ξενοδοχεία που χρησιμοποιούνται και ούτω καθεξής. Σιγουρευτείτε ότι όλα τα σημαντικά στοιχεία επαφής συμπεριλαμβάνονται και οι οδηγίες προστίθενται ως προς αυτά που να κάνουν σε όλα τα είδη των πιθανοτήτων. Αυτό το εγχειρίδιο θα είναι η «Βίβλος» που κάθε συμμετέχων «πίσω σταδίων» θα πρέπει να χρησιμοποιήσει για να εξασφαλίσει τα τρεξίματα γεγονότος ομαλά. Στο επαγγελματικό θέατρο, τέτοια εγχειρίδια είναι καθιερωμένα μέσα τα τρεξίματα παραγωγής ομαλά. Αρχικά αναπτυγμένα από τον παραγωγό, αυτά τα εγχειρίδια γίνονται τελικά το βιβλίο κανονισμών του σκηνικού διευθυντή για το τρέξιμο της επίδειξης. Το εγχειρίδιό σας πρέπει να κάνει ακριβώς το ίδιο πράγμα.
Την ημέρα
Αρχικά, μην ανησυχήστε. Αφετέρου, όχι πανικός. Εάν έχετε κάνει όλους τον προγραμματισμό και την προετοιμασία λεπτομερώς, οποιεσδήποτε δυσκολίες σε αυτή τη φάση θα είναι δευτερεύουσες. Οποιοσδήποτε συμβαίνει «η επίδειξη πρέπει να πάει». Έτσι, καθίστε πίσω και απολαύστε το ακροατήριο περνά καλά. Εάν το έχετε προγραμματίσει αποτελεσματικά. Καλοψημένος.
Ο Graham Jones διευθύνει την επιχείρηση παρουσίασης στο http://www.presentationbiz.com για να σας βοηθήσει να παρουσιάσετε μεγάλες και να τρέξετε τις θαυμάσιες συνεδριάσεις.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
