Wie Sie Ihre größten Konferenz laufen immer
Wie die meisten guten Leistungen hängt ein herrliches Treffen zur Planung und Vorbereitung. Diese sind unabdingbar für eine gute Konferenz und dieser Artikel erklärt die Grundlagen dessen, was Sie brauchen, um do.Planning Die erste Etappe im Organisation einer Konferenz ist die Planung. Ihr Plan sollte mit diesen Fragen beginnen: Was wollen wir unser Publikum nach Hause gehen und sagen, über das Treffen, abgesehen von der Tatsache, dass sie hatten eine großartige Zeit? Was ist der Schlüssel Botschaft, die wir wollen, dass unsere Zuschauer zu erinnern? Welche Maßnahmen wollen wir unser Publikum zu ergreifen, nach der Teilnahme an dieser Konferenz? Mit anderen Worten, starten Sie Ihre Planung mit den allgemeinen Zielsetzungen Ihrer Sitzung. Schreiben Sie diese Ziele nach unten und sicherzustellen, dass alle Beteiligten kennt sie - von Menschen, die Hand aus dem Kaffee zu den Lautsprechern sich. Die Antworten auf diese Fragen werden Ihre Mission für die Sitzung. Sie müssen eine klare Reihe von einfachen Ziele für Ihre Veranstaltung sonst fail.Having gesetzt werden Ihre Ziele, die Sie benötigen, um herauszufinden, wie Sie sie zu erreichen. Challenge alle Annahmen über Ihre geplante Konferenz. Für Beispiel: Haben Sie wirklich benötigen eine Konferenz, um Ihre Ziele zu erreichen? Wird eine andere Art von Sitzung oder gar keine Sitzung zu tun? Brauchen Sie ein Meeting oder eine große Anzahl kleiner, intimer welche? Ist die Sitzung ist nicht erforderlich für eine große formale Angelegenheit, oder ein zwangloses Get-together? Mit anderen Worten, nur weil Sie die Aufgabe der Organisation einer Konferenz festgelegt wurden, bedeutet nicht, du mußt! Wenn es eine Alternative gibt, überlegene Methode der Erreichen Ihrer Ziele, wählen Sie diesen Weg statt. Nicht zu einer Konferenz entscheiden, nur weil es scheint ein guter idea.Choose Ihre Kernbotschaften Angenommen, Sie haben Ihre Sehenswürdigkeiten auf einer Konferenz festgelegt, werden Sie jetzt angehen müssen, Nachrichten, was Sie vermitteln wollen. Diese ergeben sich aus Ihrem Leitbild. Bemerkenswert ist jedoch, dass es viele der Forschung zu sichern, dass Ihr Publikum? egal, wie Experte? werden erinnere mich nur an eine Handvoll von Nachrichten aus Ihrer Veranstaltung. In der Regel können die durchschnittliche Konferenztag liefern nur vier oder fünf wichtigsten Botschaften. Sobald Sie haben Ihre Kernbotschaften, trainieren Sie, in welcher Reihenfolge diese werden am meisten Sinn machen. Versuchen Sie, eine logische Folge zu produzieren, so dass eine wesentliche Aussage kommt eindeutig aus der vorhergehenden. Dadurch wird es viel leichter für das Publikum der Sitzung zu merken. Legen Sie Ihre Nachrichten zusammen in einer Art internen Reihenfolge, wie nach Firma Abteilung. Stattdessen setzen Sie Ihre Nachrichten zusammen, die als logische durch das Publikum zu sehen sein würde. Wenn Sie nicht wissen, was logisch wäre, sie zu können, müssen Sie bis zu einem gewissen Publikumsforschung tun, um dies herauszufinden. In der Tat finden, so viel wie möglich über Ihre Zielgruppe ist unabdingbar, alle meeting.Describe Ihr Publikum Sie haben jetzt eine gute Idee, was Sie wollen sich sagen, dass Ihre Konferenz. Aber wer wird zuhören? Sie brauchen eine Definition von Ihrem Publikum zu helfen, dass alle Beteiligten wird. Ihr Publikum Definition sollte beschreiben, ein typischer Vertreter des Publikums? Alter, Geschlecht, Berufsbezeichnung, Arbeit Interessen, persönlichen Vorlieben und Abneigungen, berufliche Qualifikationen etc. Zusammen mit Ihrer Konferenz Mission Statement und Ihre Kernbotschaften, Ihr Publikum Beschreibung werden Sie mit einem sehr klaren Überblick über bieten Ihrer Veranstaltung. Diese drei Elemente werden es Ihnen sagen: Was werden Sie sagen, warum du es sagst, die zuhören, was sie Ihr Publikum Beschreibung tun wird, wird auch Ihre Lautsprecher mit einem guten Anhaltspunkt dafür, bieten wird wird was sie brauchen, zu sagen, um ihre Botschaft zu vermitteln. Zu wissen, wer sie genommen handelt es sich um einen enormen Schub für die Redner, wie sie kann viel genauer ihre talks.You Ziel haben nun alle wichtigen Teile des ursprünglichen Planung und Ihren Bedarf zu bewegen auf, um detaillierte preparation.Preparing Ihre Konferenz Die erste Phase der Vorbereitung ist das Schreiben von Skripten. Sie müssen zumindest einen Überblick Skript Ihrer Veranstaltung. Oft produzieren die Menschen ein Programm der Konferenz, dass die Zeiten und die Liste der Redner zeigt. Aber das ist nicht genug. Ihre Gliederung Skript muss noch viel mehr als ein einfaches Programm. Das ist, weil alle Beteiligten die an der Konferenz muss genau wissen, was passieren wird, wann sie auftreten und wie sie stattfinden wird. Andernfalls könnte es nicht möglich sein, um sicherzustellen, treffen Sie Ihre Konferenz mission.Your Skript sollte mit dem Start logischen Reihenfolge der wichtigsten Nachrichten, die Sie erzeugt in der Planungsphase. Dann sollte eine gewisse Zeit hat auf jede Nachricht. Generell sollten keine zentrale Botschaft mehr als 20-30 Minuten in Anspruch nehmen zu liefern, die die menschliche Aufmerksamkeitsspanne ist vergleichsweise kurz und Sie werden viele Pausen brauchen, um Ihren Publikum "lebendig" und "frisch". Auch in dieser Phase entscheiden, wo Sie Ihre lange Pausen, wie Kaffee, Mittagessen und so weiter zu halten. Diese langen Pausen sollte immer kommen in Ihrem Programm an dramatischen Stellen. Sie wollen Ihr Publikum mit etwas Mächtiges verlassen zu reden, so sicherzustellen, dass die wichtigste Botschaft, bevor eine Pause, ist umstritten, emotionale oder überraschend geliefert irgendwie. Dadurch wird das Publikum auf Trab zu halten und wollen, kommen in das Zimmer zurück, um weitere Informationen. Das heißt, Sie könnte sein, dass Unterbrechungen zu ungewöhnlichen Zeiten vereinbaren? nicht für Kaffee um 11 Uhr entscheiden, zum Beispiel, denn das ist "normal". Stattdessen legte Kaffee sofort nach einem umstrittenen Nachricht, auch wenn sie brechen für Kaffee um 10.30 Uhr bzw. 11.30 bedeutet. Mit anderen Worten, die Form Ihrer Tagung rund um die Einträge, nicht der Tradition. Von Vermittlung Ihr Timing auf diese Weise, werden Sie dazu beitragen, die maximale Wirkung Ihrer Kernaussagen zu gewährleisten und somit Ihre Konferenz-Mission unterstützen. Ihre Konferenz-Skript kann nun etwas ausführlicher hinzugefügt werden. Zum Beispiel können Sie jetzt setzen einige zu bestimmten Zeiten auf Ihrem Programm. Dazu gehören die Länge der einzelnen Präsentation, die Länge der einzelnen Verbindung zwischen Verhandlungen und die zeitliche Planung von Musik, Videos oder andere Multimedia - Sie planen, gehören. Mit anderen Worten, Ihre Konferenz-Skript, das bestimmt, wie lange ein Video oder eine Präsentation sein wird? die Sendungen nicht, dass das Programm Zeitpunkt zu bestimmen. Im Wesentlichen sind Sie arbeiten ähnlich wie TV-Produzent, diese Leute haben sich die Zeiten zur Verfügung, um sie fest? 30 Minuten, 50 Minuten, eine Stunde. Was sie tun müssen, ist die Musik, den Dialog und keine Unterbrechungen in die Zeit passen? nicht mehr und nicht weniger. Das ist, was ein professionelles Tagungs-Skript sein? detaillierte Zeitpläne der einzelnen Artikel aufgenommen werden. Viel zu viele Konferenzen entscheiden, was zu zählen und dann versuchen, die Arbeit des Timings von afterwards.Choosing Ihre Lautsprecher Ihr Vorbereitung kann nun zur Entscheidung, wen Sie als Lautsprecher verwenden. Sie werden feststellen, dass Sie ein großer Teil der Arbeit bereits getan haben, und die Lautsprecher müssen in Ihren Plänen passen, wenn die Konferenz ein Erfolg werden soll. Sie brauchen keine Primadonnen, die sagen, sie brauchen eine Stunde, um ihren Vortrag zu halten, wenn Ihr Skript erlaubt nur 20 Minuten. Niemand, absolut niemand, ist wichtiger als Ihre Zielgruppe. Damit das Skript , das aus ihrer Sicht vorbereitet worden ist praktisch unantastbar. Die Redner werden müssen die Art von Menschen, die passen Sie sich mit Ihren Anforderungen entspricht, Sie können nicht zulassen, dass Sie sich Ihr Programm rund um die Passform Lautsprecher. Andernfalls werden Sie scheitern zu Ihrer Konferenz Mission zu erfüllen. Um sicherzustellen, dass Sie den rechten Lautsprecher zu erhalten, bereiten Sie sich eine "Speaker's Contract". Dies ist eine Liste von Anforderungen, die Sie Ihrer Lautsprecher. Wenn Sie jemanden einladen, zu sprechen, lassen Sie sie registrieren, den Vertrag, und wenn sie es nicht mögen, es gibt viele andere Redner herum. Professionelle Sprecher nie ein Problem mit solchen Verträgen. In der Tat, sie wie sie. Geeignete Lautsprecher sind diejenigen, die Ihre Kernaussagen liefern kann? nicht unbedingt als die älteren Leute im Business-oder einen Fachmann. Grundlage dieser Entscheidung ist, wer auf ihre Fähigkeit, auf zu sprechen Kommunikation mit dem Publikum? nicht auf eine andere Maßnahme. Das bedeutet zum Beispiel, dass die beste Person, eine bestimmte Botschaft vermitteln könnte ein Senior Manager, sondern als der Chef zu bekommen. Dies gilt nicht eine Rolle? Was zählt ist, dass das Publikum die Botschaft, nicht, wer sie bekommen es von auftreten müssen. Tatsächlich setzen einige große multinationale Akteure für wichtige Botschaften vermitteln, sondern dann Senior executives.Speaker Vorbereitung Nachdem Sie Ihre Lautsprecher ausgewählt und brachte sie zu unterzeichnen bis zu Ihrem Vertrag, die nächste Stufe der Vorbereitung ist die Zusammenarbeit mit ihnen, um ihre Gespräche zu schreiben. Unter keinen Umständen sollte es Ihnen ein Sprecher, dies zu tun allein. Wenn Sie dies tun, wird Ihnen die Kontrolle über Ihre Nachrichten verlieren und Ihre gesamte Konferenz Mission. Mit anderen Worten, Lautsprecher zu benötigen, um eng mit Ihnen zusammenarbeiten und ihre Gespräche akzeptieren, dass sie bearbeitet? selbst verfasst, für sie. In der Tat nutzen viele Top-Unternehmen Konferenzen Drehbuchautoren, die alle der Gespräche für alle Lautsprecher zu liefern. Auf diese Weise der Lieferung von Kernbotschaften und die Konferenz Mission wird streng kontrolliert. Natürlich, Dies bedeutet nicht, dass Ihre Lautsprecher können keinen Beitrag. Ihre Beiträge sind sehr wertvoll. Es bedeutet nur, Sie brauchen, um sie mit einem professionellen Schriftsteller, die ihr Material und Form in etwas dauern kann Arbeit passt, dass mit der allgemeinen Ziele der Konferenz. Die Redner werden in der Regel nur in ihrem Gespräch interessiert sein, daher können sie das Gleichgewicht der Sitzung stören, da sie nicht ordnungsgemäß auf der Konferenz als Ganzes ausgerichtet sind. Mit einem Drehbuchautor bedeutet, dass Sie sicherstellen, dass das Treffen in keiner way.Preparing Audio-Visuals unsymmetrisch Die Skripte für jeden zu sprechen, kann die Grundlage für die Vorbereitung der für die Visuals werden kann Konferenz. Oft fallen Lautsprecher in die Falle der Vorbereitung ihrer Dias und dann zu versuchen, ihre Gespräche um sie zu schreiben. Dies bedeutet, Präsentationen können oft Drift und verlieren die Aufmerksamkeit des Publikums, wie sie nicht sind streng kontrolliert. Durch das Schreiben der ersten Worte, es möglich ist, Visuals, die viel genauer sind, das Material verbunden wählen gesagt wird. Auch in der Lage, den Text eines Vortrags zu lesen ermöglicht Grafikern zu sein mehr Kreativität, wie sie genau wissen, was der Sprecher versucht zu vermitteln. Fangen Sie niemals einen Vortrag mit Bildern? schreibe immer zuerst den gesamten Text und fügen Sie die Visuals later.Preparing Austragungsort Sie haben jetzt ein Stadium erreicht, wo Sie haben einen detaillierten Zeitplan des Programms, die Worte, die gesagt werden, und wird die Visuals, die sie begleiten wird. Sie müssen jetzt sicherstellen, dass das Umfeld, in dem all diese Tätigkeiten stattfinden wird eingerichtet die Ihnen helfen, Ihre Mission. Sie müssen zum Veranstaltungsort finden Sie eine Anzahl von Zeiten effizient und effektiv vorzubereiten. Sie müssen achten Sie auf die Wege, auf denen Sie Ihr Publikum durch das Gebäude übergeben werden ? Verschaffen Sie sich einen guten Eindruck von "foot flow '. Stellen Sie sicher, das Gebäude zu helfen, Sie zu erreichen, was Sie wollen. Wenn Änderungen erforderlich, wie Hindernisse oder Beschilderungen, erhalten sie organisiert sind, ist jetzt gerade. Sie müssen auch die Arbeit aus Elemente wie Sitzgelegenheiten für das Publikum und die Referenten, sowie Beleuchtung, Akustik und eine Reihe anderer Faktoren "Herstellung". Wenn Sie nicht in diesem Aspekt der Organisation von Konferenzen erlebt werden, werden Sie benötigen Sie den Rat eines professionellen Konferenz Direktor oder eine Konferenz Produktionsfirma. Machen Sie nicht den Fehler, diese Leute in nachdem Sie Ihre Entscheidungen über den Ort und Ihre Veranstaltung aus. Holen Sie sich diese Menschen in der frühen, suchen ihren Rat und ihre Eingabe in die Vorbereitung. Diese Leute organisieren zahlreiche Konferenzen und kennen die Probleme? und vor allem kann kommen mit Lösungen für Probleme können Sie Gesicht. Wenn Sie schon können Sie Ihren Auftrag für die Sitzung und erstellt die Liste der zentralen Botschaften, eine Konferenz Produzent wird um so mehr in der Lage, help.Practising Unter keinen Umständen sollten Sie ermöglichen eine Konferenz zur Zukunft ohne Probe zu gehen. Andernfalls wird die Veranstaltung selbst wird die erste Probe. Können Sie sich vorstellen Sehen Sie ein Stück die erste Probe? Selbst professionelle Akteure verbessern können bei ihrem ersten Versuche. Dennoch sind Sie wahrscheinlich mit Menschen ohne diese Fähigkeiten als Moderatoren. So, die erste Probe ist fast sicher gehen ganz schlecht sein, im Vergleich mit der letzten Leistung. Wenn Sie nicht alle Proben, wird Ihre Tagung nichts weiter als ein Haufen von Amateuren versuchen, ihr Bestes zu tun, und wahrscheinlich scheitern. Sie müssen einfach üben, sonst wirst du nicht in der Lage, Ihre objectives.Ideally erfüllen, werden Sie sollte jeder Lautsprecher nur proben, mehrere Wochen im Voraus. Holen Sie sich ein Coach Präsentationen, um sie durch einige wichtige Verbesserungen führen und ihnen zu helfen, zu lernen irgendwann Fähigkeiten. Wenn Sie Menschen, die neu sind, zu sprechen bei Konferenzen, erhalten sie eine Grundausbildung. Dann erhalten Sie Ihre Lautsprecher zusammen, so können sie ein "durchlaufen" durchzuführen. Auf diese Weise wird jeder wissen, was geschehen wird und die Reihenfolge der Veranstaltung. Sie erhalten auch einen "Gefühl" für die detaillierten Zeitplan. Diese Arten von Proben kann in jeder großen Raum? ein Hotel, ein Gemeindehaus, ist es nicht wirklich wichtig sind. Allerdings werden Sie auch möchten, dass Ihre Lautsprecher an wohl fühlen mit dem Veranstaltungsort, so dass Sie sie brauchen, um über ihre Gespräche über den aktuellen Stand werden sie mit Hilfe ausgeführt werden. Tut dies ein oder zwei Wochen im Voraus, so dass sie weggehen und denken über Änderungen im Lieferumfang die sie benötigen, zu machen und eine Chance bekommen ihnen zu üben. Schließlich, am Tag vor der Konferenz haben Sie sollte eine vollständige "Generalprobe"? Lichter, Kameras, Grafiken usw. Erst dann wird Ihre Konferenz Mission zu realisieren sein. Um nicht weniger tun, ist zu akzeptieren Sekunden best.Guiding deine Helfer Während der Konferenz der Planung und Organisation Vorgangs werden Sie ohne Zweifel haben ein Team von Assistenten, von admin zum Grafiker, um Menschen, die Hand aus dem Abzeichen an das Publikum. Alle Diese Leute sollten wissen, was in jeder Phase des Prozesses. Aus diesem Grund sollten Sie eine komplette Anleitung für die Konferenz zu produzieren? ein Handbuch für die beteiligten Teams. Dies sollte alle zeigen die detaillierten Zeiten, enthalten wichtige Informationen über den Ort, wobei die Hotels verwendet und so weiter. Stellen Sie sicher, alle wichtigen Kontaktinformationen enthalten und eine Anleitung finden, was in allen möglichen Eventualitäten zu tun hat. Dieses Handbuch wird die "Bibel", die jeder "hinter der Bühne" Teilnehmer zu verwenden, um die Veranstaltung zu gewährleisten benötigen reibungslos läuft. In der professionellen Theater, wie Handbücher sind ein etabliertes Mittel zur Sicherstellung der Produktion reibungslos läuft. Ursprünglich entwickelt von der Erzeuger, diese Handbücher schließlich zu der Inspizient-Regeln für den Betrieb zu zeigen. Ihr Handbuch sollte nur das tun, same.On Tag Erstens, keine Sorge. Zweitens keine Panik. Wenn Sie alle der Planung und Vorbereitung gut getan, alle Schwierigkeiten zu diesem Zeitpunkt geringfügig sein werden. Was "passiert, die Show must go on". Also lehnen Sie sich zurück und genießen Sie beobachten die Zuschauer haben ein gutes
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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