メーリングリストをクリーンかつ効率的な維持
場合は、クリーンで効率的に保たれ、あなたのメーリングリストに最適な、その値を保持します。このレポートには最初の理由については、この方法であなたのリストを維持する必要がお話します。その後、手続きの両方を更新するために従うことができます メーリングリストおよびデータベースの情報は、上のリストに議論される名前に関連付けられます。を維持し、クリーンで効率一覧どのようなリストにクリーンで効率的になりますの重要性？リストを掃除され、効率的な ときにそれらは：*正確になります。 *現在の（アップ日）に。 *できるだけ重複する名前が無料です。 *完全なデータを維持した。維持クリーンで効率的な不断の努力を必要と表示されます。平均メーリングリスト としてコンパイルされて開始日はすぐに外出する。業界研究を示しているが、平均消費者のリストが変更さ約20％は1年。ビジネスの変化のリストは、もう少しゆっくり：約18％は1年。 しかし、企業内の個々の名前はるかに頻繁に変化することができます。リストのソースはどのように頻繁に更新され決定されます。最高で、黄色または白のページからコンパイルされたリストにのみされるよう アップ日付として3から6カ月前には、ディレクトリの発行をスケジュールする。通常、これは毎年ですが、1回ごとに2つ、あるいは3年とすることがあります。メールで注文購入者リストより高い学位を持ってできる 精度のため、通常の業務の一部の顧客についての正しい情報を維持している。は、リストをきれいだと仮定しないという理由だけであなたの仲間、ビジネスの所有者からそれを買った。最もよい保たれたリストのほとんどの メールオーダーのバイヤー構成されて、これらのバイヤーリストは、悪いか、最悪のリストを表す維持されます。常に参照しようとすると、リストの部分をテストする前に、合計でご郵送ください。のためのメーリングリスト ので、迅速に変更すると、必要なリソースをコミットする独自のリスト電流を正確に保つことが重要です。を適切に有害なことができ、お客様のビジネスや組織に高価で維持されていません一覧 いくつかの方法。例えば：1。場合は、郵便物が誤ってまたは対処している場合は、ファイルの名前が重複ているかどうかなどに移動したことがある切手と印刷ドルを無駄にしています。 2。データベースの情報は は、現在の保管などをされる可能性がある場合などを効率的に郵送されない場合があります。 3。場合は、確実に観客アウトの日付、またはそれ以外の原因をターゲットには、メーリングリスト個得ることができない可能性のあるビジネスに負けている可能性があります 誤ったアドレス。 4。あなたのカスタマーにあなたのイメージを傷つけるている。つづりとアウトの最新情報を悪い組織に反映-の場合は、メーリングリストの宛先に到達した。 5。重複した名前をリードすることができます あなたには、奏効率は控えめに。応答を実際に多くの数値よりも良いかもしれませんを取得表示されます。以来、あなたは取得されている応答をはるかにと考えていますこれは、将来のメーリングリストに影響を及ぼすことができる計画 より低く、実際にされます。リストを清潔に保ち、効率的にキーのリストに、毎日の変更を行うための手続きを確立することです。開発は慎重に計画は、密接に、定期的な更新プログラムが続く。 〜で 次のセクションで、我々は毎日更新するシステムを設定するため、その後の手順は、任意の定期的な監視プログラムに含まれることを与えるのアイデアについて説明します。状態を保つあなたのハウスリスト、正確かつ最新のオン日付 継続的継続的なアップデートシステムの確立、顧客メーリングリストへの変更の上に滞在するための最も効果的な方法です。顧客リストを維持するためのお客様があなたの最も簡単で信頼できる情報源 継続的に現在の。各メーリングリストに更新された情報を要請するなどでの協力参加に送信されます。ここでは、リクエスト：1ようにいくつかの方法があります。場合は、ラベルの注文フォームを使用すると、貼り付け 要求は、顧客の不正確な情報を変更します。 2。場合は、受信者については、以下の行を示す"鍵"を提供するリターンアドレスで、書き込むスペースが含まれて返送用封筒を提供する アドレス情報を更新する必要があります。キーは、このようになります：[]ここでは、これが新しいアドレスを確認します。顧客のために記録し、維持し、各トランザクションは、重要な新しさ、周波数を維持することができます 通貨値のデータを顧客ごとに、現在の。そこが頻繁に変更することや、各トランザクションは、他のデータベースのフィールドがあります。これらのフィールドを継続的に開発するすべてのシステムに組み込まれる必要があります メーリングリストの更新/データベース。場合は、視聴者ビジネスの個人で構成され、ここで監視したいし、定期的に更新プログラムをいくつかのフィールド：*クレジットカードでのステータスコード：このコードに基づいている 顧客の支払履歴。たびに、顧客の注文を、どのくらいの年俸にかかる時間についての情報、どうやって生成されます。支払います。このデータは、自分のアカウントを更新するために使用される必要があります。クレジットカードでのステータスコードもする必要があります を評価し、毎月更新されます。 *アイテムの順序：この情報を機会をここでは、顧客に関連する製品や物資を販売することができることを発見に役立つ、現在の維持。この情報は、 毎月定期的に更新することができます。ラストオーダーの*発売日：この情報は、新しさと金銭的価値の計算に使用されます。これは、毎月または四半期ごとに更新されることができます。 *お名前と住所：この情報は、 検証されるべきとの時間で更新された顧客からの注文。 *タイトル、または連絡先の名前：検証される必要がありますと注文の時に更新されたこの情報。最新のお問い合わせの*発売日：このフィールドで更新する必要があります 連絡先の時間-のいずれかの最後の日付は、この名前、または販売呼び出しが行われた最後の日付を郵送された。場合は、はるかにこの情報が自動的に更新される可能性があるマイコンでは、この情報を維持している。 定期的に見直しあなたのハウスリストの個々のレコードにリストで、必要に応じて定期的に、リスト全体またはその一部を検討し、すべての変更が必要なこととして継続的な変更を加えるに加えて、 更新するとリストが正しい。以下のメソッドを含む、通常の"リストに検討するためのさまざまな"プログラム：1クリーニングです。ここでも、ユーザーがお客様のリストを確認変更またはあなたの最もよい源である データベースです。例えば：あなたは更新して、リストを修正することを唯一の目的とされているメーリングリストを送信する*したいことがあります。メーリングリスト業務用返信カードのアドレスラベルを貼り付けて構成されている。以下は、 ラベルのようなチェックボックスを挿入する：[]以下のようにラベルに記載さ自分のアカウントを更新します。 []受信人はもはやここに。次のリストから名前を削除します。また、メールかに応じて電話調査（実施する*したいことがあります リストのサイズ）で、視聴者については、統計情報を更新する。当日米国郵政公社は、組織を定期的にリストをきれいにするために使用できるいくつかのプログラムを提供します。連絡して、ローカル 完全な詳細については、postmasterが。メーリングリストと最新の日付は、可能な限り、重複する名前は無料ですが正しいか確認します保持に加えて、重複を除いて。この2つの手順を実行します：1関与。取り外し あなたの顧客リストから重複する名前。 2。の間で名前の重複を排除し、顧客、見込み、または使用容疑者リストの中。テクニックをあなたの家のリストから重複した名前を削除するために使用依存 リストのサイズを大きくし、上でどのように維持されます：*場合は、リストを十分に小さい場合は、リストに保存された場合は、郵便番号、またはアルファベット順""それ* eyeballingでリストをソートすることで、多くの重複をキャッチすることができます マイコンの場合、1つの変数によって、それをソートすることができます眼球のアプローチは、重複する場所に使用します。リストの順序を可能な変数の最後の名前、会社名、住所や電話番号が含まれます。 *について 1万人以上の名前の大きなリストの場合は、コンピュータサービス局の採用を検討する必要があります"とドだまされやすい人"（重複）は、リスト1は具体的に設計されたソフトウェアプログラムを使用して除去します。もし、あなたが 、およびリストを借り、独自のリストは、サービス局は、サービスの一環として、"排除"独自の顧客を実行する要求を自動化されます。お住まいの地域のサービス部門の名称は、Direct Marketingから入手することができます 協会。あなたの家のリスト内で重複する名前を削除するに加えて、使用する任意の外部リストに対して、このリストと一致する。このため人気の項中"合併/"ですが、2つ以上のメーリングリストに一致することを意味パージ 電子的手段（通常は）することで重複を削除していることを確認は、それぞれの名前を1つだけのメーリングリストを受け取ります。基本的には、マージ/パージと一致するコードを使用することによって達成されます。一致するコードの形をとることができる多く さまざまな組み合わせ。一方で、特定のフィールドから特定の文字を拾うの一部と一致するコードは、名前とアドレスのすべての母音を除去します。一致するコードは、同じ文字の名前ごとに構成されて リスト、および完全に一意の名前を識別します。時のリストは互いに一致する場合、重複して一致するコードは、同じ名前の複数のリスト上に存在することを示します。ときに実行するために会社を雇う マージ/パージ、どのように重複を識別を確認し、可能であればしようと、1つ以上のサービス局とのテストを、そのプログラムを見つけることをお勧め設定するお客様のニーズに適合します。もう1つのコンセプトにしようとして検討する 特定の重複""過剰である対"戦闘能力の欠如。"場合は、一致するコードがあまりにも多くの文字が含まれ、可能な重複巻き込まれることはありません。この戦闘能力の欠如と呼ばれます。一方、もし一致するコードも、緩んでいる これではない（重複やり）として認識される重複名。を見つけるの重複は本当に芸術です。どのように一致するものをキャッチする個々のここで1つのリストと505第七聖での生活によると、別のが 彼の505第7回聖での生活？さらに悪いことに、ジャン=スミス氏は、510メインストリート501メインストリートでのジェーンスミスの生活と同じ一人で生活ですか？どのように応答するかどうかやりや戦闘能力の欠如を好むに依存します。これは 大きな問題は、差し込み印刷を実行して/企業向けをパージします。行うだけでなく、あなたの名前と住所フィールドを心配する必要がある今、ビジネスの名前と、個々のタイトルの一致を検索する必要があります。ここで重要なことです 企業ごとにメールをしたいか、多くの名前の前に決定されます。キーの差し込み印刷が成功する/削除を監視近いものです。最初から最後まで見るのプロセス。徹底した書面での指示がありますと確認が 行われている。著作権2004ディアナスペンサーの編集者への注意：編集者は、自分の記事を使用するように私の感謝を示すために、私は無料で個人広告を提供します。単に私に連絡先を私にフォームを使用してメールを送る 私のウェブサイトのページの私の記事urlは、上のか、私はこの記事は、インチで自由にリソースのボックスに限り、インターネット上で配布されることがあります使用されてezineのコピーを送信されたかが残って そのまま.$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$ディアナezineの、探査とPresents.Subscribersの出版社ですが無料広告1件につき、今日訪問しweek.Subscribeを取得
記事のソース: Messaggiamo.Com
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