Udržení svého mailing list čisté a efektivní
Váš mailing list si zachovává svou hodnotu nejlepší, kdyby zůstaly čisté a efektivní. Tato zpráva bude první mluvit o tom, proč by si měla zachovat svůj seznam tímto způsobem. Potom, postupy, které můžete aktualizovat i poštovní a databázové informace spojené se jmény na seznamu vám bude diskutovat. Důležité udržet čisté a efektivní SEZNAM Co dělá seznam čisté a efektivní? Seznamy jsou čisté a efektivní když jsou: * přesné. * Aktuální (up-to-date). * Jako bez duplicitních jmen, jak je to možné. * Udržuje s kompletní údaje. Vedení seznamů čisté a efektivní vyžaduje neustálé úsilí. Průměrná mailing list Začíná jít zastaralý, jakmile je sestaven. Průmysl studie ukázaly, že průměrný spotřebitel změny seznamu přibližně o 20 procent ročně. Obchodní seznamy změn trochu pomaleji: asi 18 procent ročně. Ale jednotlivých jmen v rámci podniku může měnit mnohem častěji. Zdrojem seznamu často určuje, jak často je aktualizován. V nejlepším případě, seznamy sestavené z bílého nebo žlutého stránek bude pouze jako up-to-date as tři-šestměsíc před zveřejněním harmonogramu adresáře. Toto je obvykle na ročním základě, ale může být jednou za dva nebo tři roky. Mailových adres, aby kupující mohl mít vyšší stupeň přesnosti, protože součástí běžné činnosti je udržování správné informace o zákaznících. Nepředpokládejte, že seznam je čistý jen proto, že jste koupil od kolegy majitele podniku. Většina z nejlépe střežených seznamy se skládají z kupujících zásilkového prodeje, kupující seznamy těch, které jsou špatně udržované představují jedny z nejhorších seznamů. Vždy se snažím vidět a vyzkoušet část seznamu před poštou je celkem. Protože e-mailové konference změnit tak rychle, že je důležité, aby zavázat k poskytnutí nezbytných prostředků, aby si vlastní seznamy aktuální a správné. Seznamy, které nejsou řádně udržovány mohou být škodlivé a nákladná vaší firmy nebo organizace několika způsoby. Například: 1. Ztrácíš poštovné a tisk dolarů, pokud jsou nesprávně adresované poštovní zásilky, nebo pokud jsou duplicitní názvy souborů, nebo v případě, že se přestěhovali. 2. Databáze informací nezachovalo aktuální, nemusí být poštovní stejně efektivně jako byste mohli být. 3. Můžete být na potenciální ztráty z podnikání, pokud nelze spolehlivě dostat mailing kousky s cílovým publikem díky mimo-of-date, nebo jinak nesprávné adresy. 4. Jste poškození obrazu se svými zákazníky. Překlepy a out-of-nedostatečně odráží aktuální informace o organizaci - je-li poštovní dosáhne svého cíle. 5. Duplicitní názvy mohou vést Vám podceňují odezvy. Odpověď můžete dostat vlastně může být mnohem lepší, než ukazují čísla. To může mít vliv na budoucí poštovní plánech, protože si myslíte, že odpověď jste získali, je mnohem nižší, než ve skutečnosti je. Klíčem k udržení seznamu čisté a efektivní je stanovit postupy pro provádění změn denně do svého seznamu. Vypracovat pečlivě naplánované, těsně následovaná, pravidelné aktualizace programu. V Další části budeme diskutovat o nápadech pro nastavení denní aktualizaci systému, pak dát kroky, které by měly být zahrnuty veškeré pravidelné sledování programu. VEDENÍ VÁŠ DŮM SEZNAM PŘESNÉ A UP-TO-DATUM Vytvoření průběžně probíhající aktualizace systému je nejúčinnější způsob, jak zůstat na vrcholu změny v seznamu zákazníků mailing. Zákazníci jsou vaše nejjednodušší, nejspolehlivější zdroj pro vedení seznamu zákazníků neustále aktuální. Narukovat jejich spolupráce, včetně žádosti o aktualizované informace o každé odeslané pošty. Zde je několik možných způsobů, jak dotaz: 1. Použijete-li objednávku s etiketě na nich připevněné, požadovat, aby zákazníci změnit nesprávné informace. 2. Máte-li zajistit návratnost krytí, které zahrnuje prostor pro příjemce napsat na zpáteční adresu, pod těmito řádky poskytují "klíč", který naznačuje, že adresa informace by měly být aktualizovány. Klíčem může vypadat takto: [] Zde zaškrtněte, pokud se jedná o novou adresu. Zaznamenávají a po každé transakci se zákazníkem, takže můžete mít důležité novosti, frekvence, a peněžní hodnotu data aktuální pro každého zákazníka. Existují i jiné databáze, pole, která se mohou často měnit, nebo s každou transakci. Tato pole by měla být začleněna do jakéhokoliv systému, který vyvinul pro kontinuální aktualizace mailing list / databáze. Je-li publikum tvoří jednotlivci podniků, zde jsou některá pole budete chtít sledovat a aktualizovat v pravidelných intervalech: * Credit Status kód: Tento kód je založen na zákazníka platební historie. Pokaždé, když si zákazník objedná, informace o tom, jak dlouho to trvá zaplatit, a to platí jak vzniká. Tyto údaje by měly být použity k aktualizaci jeho účet. Úvěruschopnosti kódy by měly být rovněž hodnoceny a aktualizovány na měsíční bázi. * Položky Z: Zachování této aktuální informace pomohou odhalit možnosti, kde můžete být schopni prodávat výrobky nebo dodávky, které zákazníkovi. Tyto informace mohou být aktualizovány na měsíční bázi. * Datum poslední Pořadí: Tyto informace jsou využívány k novosti a peněžní hodnotu výpočty. To může být aktualizovány měsíčně nebo čtvrtletně. * Jméno a adresa: Tyto informace by měly být ověřeny a aktualizovány v době, kdy si zákazník objedná. * Název nebo Název Kontakt: Tato informace by měly být ověřeny a aktualizovány v době objednávky. * Datum poslední Kontakt: Toto pole by měl být aktualizován na čas kontaktu - buď k poslednímu dni tohoto jména byla poslána, nebo k poslednímu dni prodeje byl vznesen. Pokud udržujete tyto informace na mikropočítač, velká část těchto informací může být automaticky aktualizován. Pravidelným revizím svého domu SEZNAM Kromě toho, že probíhající změny je nutné, aby jednotlivé záznamy v seznamu, měli byste pravidelně kontrolovat celý seznam, nebo části, a provést všechny potřebné změny aktualizovat a opravit seznam. Níže je různé metody, aby zvážila začlenění na svůj "seznam-čištění" program: 1. Opět vaši zákazníci jsou vaše nejlepší zdroj pro ověření změn ve vašem seznamu nebo databáze. Například: * Můžete poslat konference, která má jediný účel aktualizace a opravy v seznamu. Zasílání by mohl spočívat v obchodním odpověď kartu s adresou štítku připevněném na to. Pod label, vložte do políčka jako například: [] Prosím aktualizujte svůj účet, jak je uvedeno na etiketě. [] Adresát již zde. Prosím, odstraňte jméno ze seznamu. * Můžete také provést šetření mail nebo telefon (v závislosti na velikost seznamu), aktualizovat demografické informace o publikum. 2.The US Postal Service nabízí několik programů, které vaše organizace může využít, aby pravidelně čistit seznamu. Obraťte se na místní postmaster na plné detaily. Vylučující duplikáty Kromě udržování konference správné a up-to-date, ujistěte se, že je bez duplicitních jmen, jak je to možné. Bylo tedy nutné dva kroky: 1.. Odstranění duplicitních jmen ze seznamu zákazníků. 2. Odstranění duplicitních jmen a mezi nimi mezi zákazníkem, vyhledávání, nebo se domníváte, seznamy, které používáte. Techniky používané k odstranění duplicitních jmen ze seznamu závisí domu především na velikosti seznam a jak se zachovat to: * Pokud v seznamu je dost malý, můžete chytit mnoho duplicitních tříděním seznamu poštovní směrovací číslo nebo abecedy a "eyeballing" Je-li seznam je uložen na mikropočítač, můžete třídit podle jedné proměnné, a pak použít oční bulvy přístup k místě duplikáty. Možných proměnných pro objednání seznam obsahuje příjmení, název firmy, adresu nebo telefonní číslo. * Pro velké seznamy více než 10.000 jmen, možná budete chtít zvážit pronájem počítačů úřad, "de-dupe" (odstranit duplicitní ze) seznam pomocí jednoho ze svých speciálně programy. Pokud jste pronájem seznamů a vlastní seznam je automatizovaná, zeptejte se, že služba úřad vykonávat "vlastní zákazník" odstranění jako součást svých služeb. Názvy služeb úřadů ve svém okolí lze získat od Direct Marketing Sdružení. Kromě odstranění duplicitních názvů ve vašem domě seznamu, tento seznam zápas proti jakékoli mimo seznam, který používáte. Populární termín pro toto je "sloučení / purge", což znamená, odpovídající dvěma nebo více e-mailové konference (obvykle elektronickými prostředky), odstranit duplicity a ujistěte se, že každé jméno obdrží pouze jedinou konference. V podstatě, sloučení / Purge je dosaženo díky použití přístupový kód. Zápas kódy mohou mít podobu mnoha různých kombinací. Některá utkání kódy odstranit všechny samohlásky na jméno a adresu, zatímco jiní vyzvednout některé postavy z některých oborů. Přístupový kód je tvořen stejnými písmeny pro každé jméno seznamy, a plně a jednoznačně identifikuje tento název. Pokud jsou seznamy uzavřeno proti sobě, duplicitní zápas kódy ukazují, že se stejným názvem existuje více než jeden list. Při pronájmu firma spustit sloučení / čistka, zkuste zjistit, jak identifikovat duplicity, a pokud je to možné, nastavit test s více než jednu službu úřad zjistit, jejíž program bude nejlépe vyhovovat vašim potřebám. Jiný koncept zvážit při pokusu o identifikovat duplicity je "zbytečná" vs "underkill." Je-li přístupový kód obsahuje příliš mnoho znaků, bude možné duplikáty nebude chycen. Toto se nazývá underkill. Na druhou stranu, pokud je přístupový kód je příliš volné, názvy, které nejsou duplicitní budou uznány jako duplikáty (zbytečná). Vyhledání duplicity je opravdu umění. Jak se vám chytit zápas jednotlivce, kde v jednom seznamu říká, že žije na 505 7th St, a jiný má ním žije na 505 sedmého St? Ještě horší je, je Jean Smith, který žije na 510 Main St táž osoba, žijící Jane Smith na 501 Main St? Jak se ti Odpověď závisí na tom, zda si přejete, nebo zbytečná underkill. Je to větší problém při běhu sloučení / čistky pro podniky. Nejen, že se budete muset starat o jméno a adresu pole, ale nyní budete muset najít zápasy s obchodními názvy a jednotlivé tituly. Klíčem je zde na určit předem, kolik jmen na podnik, který chcete mail. Klíčem k úspěšnému sloučení / Purge je pečlivé sledování. Sledujte průběh od začátku až do konce. Zevrubné písemné pokyny a ujistěte se, že jsou prováděny. Copyright 2004 Deanna Spencer Poznámka pro editory: Chcete-li zobrazit své uznání editorů, které používají moje články, nabízím zdarma sólo ad. Jednoduše odeslat e-mail na mě pomocí formuláře na mne kontaktovat stránky na mých webových stránkách, aby mi url článek byl použit nebo mi poslat kopii ezine byla použita palců Tento článek může být šířen volně na internetu tak dlouho, dokud zdroj okno zůstane neporušené .$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$ Deanna je vydavatelem ezine, průzkumu a Presents.Subscribers dostat zdarma reklamu na week.Subscribe dnes na adrese
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
