署名ファイルDos 及びDonts
署名ファイルは電子メールはあったことほとんどの現在のNetizens がわかっていた前に、ので、よくあった。ほとんどは速い鑑定器として個人的な使用のためのそれらのオンラインが機知に富んだの上で、利発役立つおよび引用に興味を起こさせる何回もし、提供するか間、であるだれウェブサイトにリンクものの署名ファイルを使用し。
オンラインで商業利益のために、署名ファイルをあなたの署名ファイルがあなたのウェブサイトを間接的に促進することを可能にすること行う使用する重要な理由はあなたの毎日のオンラインビジネスについて単に行くことによって。他の場所の所有者にE-メールを送るか、または郵送のリストに加わる伝言板の投稿であるどうかあなたの署名ファイルは皆の前のあなたのウェブサイトにあなたの基本的な情報およびリンクを伝言板でちょうどあなたのポストを読むかもしれない電子メールまたは電子メール得る。署名ファイルはきちんとそして効果的に使用されたときオンライン受動の昇進の最終的である。
最初にDON'Ts を覆う:
あなたのSIG ファイルの台所の流しを含んであなたについてのすべてを持ってはいけない。ウェブサイトがあったら、受け手を保障するためにあなたのURL にポインターをあなたのSIG ファイルがであるもののため実際にであるあなたについて好むものは何でも見つけるできる含みなさい。4-6 ラインにそれを最高保ちなさい。大きいいかにについてのあるかあなたのポケベルが、細胞あるためには、家、ビジネス、仕事、資格認定、連合およびスローガンにtad によってかまれる威圧することであるという認識をもたらす。
あらゆる販売のpitchy タイプ誇大宣伝で投げてはいけない。オンラインで信頼性はあなたの努力の下を掘らないで成し遂げにくく、維持し非常ににくい。多数の感嘆符で終わるoverzealous 販売の誇大宣伝を控えることは乾燥した専門家として感知されているあなたに貸す。あなたのプロダクトまたはサービスについての簡潔なコメントは十分である。あなたのウェブサイトがあなたのための販売をするようにしなさい!
あなたのSIG ファイル含めてはいけない(またはあなたのビジネス電子メール) で書式作成を。これはASCII の書式作成、色または生気に満ちたグラフィックを付けることを含んでいる。私ドルを毎にとによそれの書式作成ようによまたは私の応答台なしにか、電子メールまたはevery フォーマットSIG 有_ より悪けれどもによ見えことのようにdoo-doo ので私が読すべてを私の電子メールのplain 平文- 私はでき退職もよい。回らなかったらあなたの会社レターヘッドのあなたの名前またはタイトルの明るい赤- 電子メールのそれをしてはいけない。
何でも適切な句読点を反映するあなたの署名ファイルと閉めてはいけない。あなたの名前を形式的に大文字で書きなさい: ジョンA. スミス、ジョンスミスまたはジョン。あなたの名前をタイプしないことは形式的に適切な資本化と教育及び使用中の精通したの欠乏を反映する。
情報すべては正しいこと、見直され、慎重に検査されて確認したまであなたのSIG ファイルを使用し始めてはいけない。あなた自身にカップルの電子メールを送り、あなたのウェブサイトリンクをテストしなさい。私は毎日間違いの署名ファイルを見る! 間違いのSIG は細部への注意に欠けていること印象を与えることができる。
今に:
あなたの署名ファイルが受け手が連絡する必要がある基本的なインフォメーションを含んでいることを確かめなさい。あなたが送るあらゆる電子メールの上で必要性無し含む自動的に注意されるあなたのEメールアドレス。あなたの署名ファイルであなたの第一次Eメールアドレスを含めたいと思う唯一の例は質問の電子メールを送ればのに別か二次Eメールアドレスを使用すればである。
あらゆる電子メールとのあなたの名前をタイプする必要がないように自動的にあなたの署名ファイルを付け、あなたのサイン・オフを含むことを確かめるようにあなたの電子メールプログラムをセットアップしなさい。そう、例えば次のものを持つことができる:
ありがとう、
ジョンA. スミスWidgets のスプロケット
ここのウェブサイトの住所スローガン
ここのその他の情報
特別な先端: スペースよりもむしろ記録とあなたのSIG のテキストを一直線に並べたいと思う。タブ及びテキストはあなたのレイアウトの一見をyucky 作ることができる異なった機械に別様に表示される。70 の特性またはより少しにあなたのSIG ファイルを保ちたいと思うそれとしてことをまたあるほとんどの電子メールプログラムのためのセットスクリーンのデフォルトの幅が心に留めておきなさい。
ことを確かめなさい"http://" を加えることあなたのウェブサイトの住所を含んでいるときあなたの場所のURL の前。http:// のないある電子メールプログラム及びオンラインアプリケーションでプログラムはリンクおよびあなたの電子メールの内でclickable でないかもしれないので住所を確認しない。SIG ファイルについてのneato の事の1 つはそれらあらゆる電子メールをあなたのウェブサイトからの1 のただかちりと言う音でもらうことを許可するである。http:// を忘れていることによってこの機会を逃してはいけない。
調子の扶養家族を転換するか、または手もとを出すことができること複数の署名を持ちなさい。SIG ファイルは調子を置きか、進行中のコミュニケーションの優先順位を指示する優秀な方法または正式のレベルである。誠意をこめて、点は最もよい、丁重にと伝達し合い、あなたが置くことを望む調子誰によって別様に使用することができる。またあなたの形式的な名前およびより少なく非公式版がJudi 対Judith のような他の党との慰めの地帯を置くある署名をセットアップできる。新しい接触と過度に非公式がないために余りにすぐに心に留めておきなさい。正式はビジネスコミュニケーションの理由のために- 特にきちんと整っている。
基づｭ別のメッセージをところで中継で送るあなたがE-メールを送って、署名ファイルを持ちなさい。伝言板のマーケティングまたはニユースグループ、あなたの新製品かそれに特定の聴衆指示される現在の昇進を反映する署名ファイルを使用しなさい。異なった言葉および単語は市場によって別の応答を作り出す。実施要請をのような含むことを忘れないでいなさい: 今ダウンロードしなさい... 今日連絡しなさい私達にについての... あなたの自由な... - 考えを得る- sans の誇大宣伝を得なさい。多数の感嘆符か疑門符を使用してはいけない。
あなたのSIG ファイルの美はそれが関連しているまたは適切でなく、適切なフォーラムなら... 投稿のボディのあなた自身の場所についての何でも言う必要がないことである。SIG はあなたが知らないそれらへsubtlety の市場へ大きい方法である。しかし心に留めておきなさい、それはあなたがしたいと思う最後の事無料に掲示するか、または読者の前のあなたの署名ファイルを得ることのために1 ワードの答えの電子メールをちょうど送るべきである。それは本の最も古いトリックの1 つであり、であるまで知り、あなたおよび/または調整器に直接不平を言うかもしれないもの他のメンバーは。信頼性は失った。
規則に続いたら、そして技術を使用する方法を- またはない知っていたら信じる何をであるかだれのことあなたの署名ファイルが認識に自然に加える心に留めておきなさい。引用は会話の調子およびトピックによってうまくそして時々apropos である; 但し電子メールを読み、認識があなたが含んでいる引用によるあなたの意見去るかだれが、心に留めておきなさい。滑稽な引用は個人的な電子メールに最もよく任せられる。またあなたの電子メールの基本原則すべてを訪問によってカバーしてもらうことを確かめたいと思う: http://www.GetNetiquette.com.
そう、そこにそれがある。署名ファイルをきちんと使用するためにあなたが知る必要がある基本原則。署名ファイルのあなた自身の個人的な図書館を造るのにこれらの先端を使用しなさい。私は75 に持っている! あなたの署名ファイルの常に更新そして仕事- 新しい何かがあなた自身またはあなたのビジネスについて言うために常にある!
著者について:
Judith Kallos は@ ずっと十年にわたるのためのhttp://www.TheIStudio.com をしている権威のあり、 good-humored 技術のMUSU である。彼女の普及した技術のカンニングペーパー@ http://www.LearnAndThrive.com からの 点検
記事のソース: Messaggiamo.Com
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