DOS della lima della firma e Donts
Le lime della firma sono state intorno poiché, bene, prima che la maggior parte dei Netizen correnti fossero persino informati che il E-mail ha esistito. La maggior parte useranno la loro lima della firma come contrassegno rapido di chi sono e di che cosa fanno e forniscono un collegamento al loro Web site mentre quegli in linea per uso personale serviranno su witty, intelligente e molte volte che interessano le citazioni.
Se in linea per guadagno commerciale, la motivazione più importante usare una lima della firma è che la vostra lima della firma permette che promuoviate indirettamente il vostro Web site, semplicemente andando circa il vostro commercio in linea quotidiano. Se state inviando sui bordi del messaggio, e-state spedendo altri proprietari per posta del luogo o state partecipando alle liste spedenti, la vostra lima della firma ottiene le vostre informazioni di base e un collegamento al vostro Web site davanti tutto voi E-mail o coloro che può leggere appena il vostro alberino su un bordo del messaggio. Le lime della firma sono l'ultimo nella promozione passiva in linea una volta usate correttamente ed efficacemente.
In primo luogo copriamo il DON'Ts:
Vi non abbia tutto circa compreso il dispersore della cucina nella vostra lima di sig. Se avete un Web site, includa un indicatore al vostro URL per accertare il destinatario può scoprire qualunque gradiscono circa voi che è realmente che cosa la vostra lima di sig è per. Mantengala a 4-6 linee massima. Per avere vostro pager, la cellula, la casa, il commercio, il lavoro, gli accreditamenti, le associazioni e lo slogan circa quanto grande siete condurranno alla percezione che siete overbearing morso tad.
Non getti in alcun tipo pitchy hype di vendite. La credibilità in linea è molto difficile da raggiungere ed effettuare senza insidiare i vostri sforzi. Astenendosi dal hype overzealous di vendite che si conclude nei contrassegni multipli del exclamation presta a voi che siete percepiti come professionista seasoned. Un commento corto e dolce circa il vostro prodotto o servizio è sufficiente. Lasci il vostro Web site farvi vendere per!
Non includa la formattazione nella vostra lima di sig (o nei vostri E-maihi di affari). Ciò include la formattazione, i colori o il fissaggio di ASCII dei tutti i grafici animati. Se avessi un dollaro per ogni sig o E-mail formattati che allora hanno scompigliato con la mia risposta formattandola pure o più difettoso tuttavia assomigliando al doo-doo perché ho letto tutto il mio E-mail in testo normale - potrei andare in pensione. Se non giraste il vostro colore rosso luminoso di titolo o di nome sulla vostra intestazione dell'azienda - nonla faccia nel E-mail.
Non si chiuda con la vostra lima della firma che riflette qualche cosa ma la punteggiatura adeguata. Capitalizzi formalmente il vostro nome: John A. Smith, John Smith o John. Non scrivere il vostro nome a macchina con la capitalizzazione adatta riflette formalmente una mancanza di formazione e di savvy occupato.
Non inizi a usando la vostra lima di sig fino a che non abbiate verificato, rivisto e controllato due volte che tutte le informazioni sono corrette. Trasmettasi i E-maihi della coppia e verifichi il vostro collegamento di Web site. Vedo le lime della firma con gli errori ogni giorno! I sigs con gli errori possono dare l'impressione che difettate dell'attenzione al particolare.
Ora al:
Assicurisi che la vostra lima della firma contiene l'Info che di base un destinatario deve metterselo in contatto con. Nessuna necessità di includere il vostro indirizzo di E-mail che è notato automaticamente alla parte superiore di ogni E-mail trasmettete. L'unico caso dove desiderereste includere il vostro indirizzo primario di E-mail nella vostra lima della firma è se state usando un indirizzo differente o secondario di E-mail per trasmettere il E-mail in questione.
Installi il vostro programma di E-mail per collegare automaticamente la vostra lima della firma e per assicurarsi includere il vostro sign-off in moda da non doverli scrivere voi il vostro nome a macchina con ogni E-mail. Così, per esempio potete avere:
Grazie,
Ruote dentate Del John A. Smith Widgets
Di Web site Di Indirizzo Slogan Qui
Le Informazioni Supplementari Qui
Punta Speciale: Desiderate allineare il testo del vostro sig con gli spazi piuttosto che catalogare. Le linguette ed il testo sono visualizzati diversamente sulle macchine differenti, che possono rendere il vostro sembr della disposizione yucky. Inoltre tenga presente che desiderate mantenere la vostra lima di sig a 70 caratteri o a di meno, come quello è la larghezza di difetto dello schermo dell'insieme per la maggior parte dei programmi di E-mail.
Assicurisi che quando includete il vostro indirizzo di Web site che aggiungete "il HTTP://" prima del URL del vostro luogo. In alcuni programmi di E-mail ed applicazioni in linea senza il http:// il programma non riconoscerà l'indirizzo poichè un collegamento ed esso non possono essere clickable all'interno del vostro E-mail. Una delle cose di neato circa le lime di sig è permette che facciate ogni essere E-mail soltanto uno scatto via dal vostro Web site. Non manchi questa occasione dimenticando il http://.
Abbia parecchie firme che potete commutare il dipendente sul tono o pubblicare attuale. Le lime di sig sono un senso eccellente di dare un tono e di dirigere la priorità della comunicazione continua o livello della formalità. Francamente, il la cosa migliore, i riguardi, possono essere usati rispettoso diversamente secondo chi state comunicando con ed il tono che vorreste dare. Potete anche installare le firme che hanno il vostro nome convenzionale e una versione meno informale per regolare una zona di comodità con l'altro partito quale Judith contro Judi. Tenga presente non essere eccessivamente informale troppo presto con i nuovi contatti. Le formalità sono sul posto per un motivo - particolarmente nelle comunicazioni di affari.
Abbia lime della firma che trasmettono un messaggio differente basato sopra a dove ed a quale e-state spedendo. Se siete vendita sui bordi del messaggio o newsgroup, usi una lima della firma che riflette il vostro nuovo prodotto o la promozione corrente che è diretta verso quella pubblici specifici. I termini e le parole differenti producono una risposta differente secondo il mercato. Sia sicuro includere una chiamata ad azione come: Ora trasferisca... Seli metta in contatto con oggi circa... Ottenga il vostro... - ottenete l'idea - hype libero dei sans. Non usi i contrassegni multipli del exclamation o i punti interrogativi.
La bellezza della vostra lima di sig è che non dovete dire qualche cosa circa il vostro proprio luogo nel corpo di un invio... a meno che sia stato relativo o adatto ed è la tribuna adeguata. I sigs sono un senso grande al mercato di subtlety a quelli che non sapete. Tenga presente tuttavia, quello l'ultima cosa che desiderate fare deve inviare gratuitously o trasmettere un E-mail con una risposta di una parola giusta per ottenere la vostra lima della firma davanti i lettori. Quello è uno di più vecchi trucchi nel libro e gli altri membri conosceranno che cosa siete fino a e possono sporgere querela direttamente voi e/o al moderatore. La credibilità ha perso.
Tenga presente che la vostra lima della firma aggiungerà naturalmente alla percezione di chi siete, in che cosa credete, se seguite le regole e se sapete usare la tecnologia - oppure no. Le citazioni sono benissimo ed a volte apropos secondo il tono ed il soggetto della conversazione; tuttavia, tenga presente che leggerà il E-mail e la percezione il vostro parere via la citazione che includete lascerà. Le citazioni divertenti sono lasciate il più bene al E-mail personale. Inoltre desiderate assicurarsi fare tutti i vostri principi fondamentali di E-mail coprire visitando: http://www.GetNetiquette.com.
Così, là lo avete. I principi fondamentali che dovete conoscere per usare correttamente le lime della firma. Usi queste punte per costruire la vostra propria biblioteca personale delle lime della firma. Ho oltre 75! Sempre l'aggiornamento ed il lavoro sulla vostra firma archivia - ci è sempre qualche cosa di nuovo dire circa lei o il vostro commercio!
Circa l'autore:
Judith Kallos è un MUSE autorevole e good-humored di tecnologia che sta giocando @ http://www.TheIStudio.com per sopra una decade. Verific i suoi fogli popolari @ http://www.LearnAndThrive.com della frode di tecnologia
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster prendi il Codice Html
Aggiungi questo articolo al tuo sito ora!
Webmaster invia i tuoi Articoli
Nessuna registrazione richiesta. Compila il form e i tuoi articoli sono nella Directory di Messaggiamo.Com
