签名文件Dos 和Donts
签名文件是因为, 很好, 在多数当前的网民知道甚而之前电子邮件存在了。多数将使用他们的签名文件作为谁他们是并且什么的一个快的标识符他们做和提供链接到他们的网站当那些网上至于个人使用将服务机智, 聪明并且许多次感兴趣行情。
如果在网上为商业获取, 重要原因使用签名文件是, 您的签名文件允许您间接地促进您的网站, 由简单地忙于您的每日网上事务。是否您是0N 投稿在留言簿, 给其它站点所有者发电子邮件或参加邮寄的名单, 您的签名文件得到您基本的信息和链接到您的网站在大家前面您也许读您的岗位在留言簿的电子邮件或那些。签名文件是最后在网上被动促进当适当地和有效地使用。
让我们首先盖DON'Ts:
不要有一切关于您包括厨房水槽在您的sig 文件。如果您有一个网站, 包括尖对您的URL 保证接收者能发现什么他们喜欢关于您- 真正地是什么您的sig 文件是为。保持它对4-6 条线最大。有您的传呼器, 细胞、家、事务、工作、检定、协会和口号关于怎样伟大您是将导致悟性, 您是tad 被咬住的压倒。
不要投掷在任何销售沥青的类型炒作。可信度在网上非常难获得和维护没有破坏您的努力。克制结束在多惊叹号的过分热忱的销售炒作借对您被察觉作为一个经验丰富的专家。一个简短而愉快的评论关于您的产品或服务是充足的。让您的网站做销售为您!
不要包括格式化在您的sig 文件(或您的企业电子邮件) 。这包括ASCII 格式化, 颜色或附有所有生气蓬勃的图表。如果我有一美元为然后弄乱我的回复由格式化它或的每格式化的sig 或电子邮件更坏由看起来象doo-doo 因为我读了所有我的电子邮件在纯文本里- 我能退休。如果您不会转动您的名字或标题明亮的红色在您的公司信头- 不要做它在电子邮件。
不要关闭与您的签名文件反射并不适当的标点。正式大写您的名字: 约翰・A. 史密斯, 约翰・史密斯或约翰。不键入您的名字以适当的资本化正式反射缺乏教育和繁忙精明。
不要开始使用您的sig 文件直到您核实了, 回顾和仔细检查所有信息是正确的。寄发自己夫妇电子邮件和测试您的网站链接。我看见签名文件以错误每天! Sigs 以错误可能给印象, 您缺乏对细节的注意。
现在对:
确信, 您的签名文件包含接收者需要与您联系的基本的信息。没有需要包括自动地被注意在每电子邮件上面您送的您的电子邮件- 。您会想包括您的主要电子邮件在您的签名文件的唯一的事例是如果您使用一封另外或次要电子邮件送电子邮件在考虑中。
设定您的电子邮件程序自动地添附您的签名文件和保证包括您退出以便您不必须键入您的名字与每电子邮件。如此, 例如您能有:
谢谢,
约翰・A. 史密斯・Widgets 扣练齿轮
网站地址这里口号
其它信息这里
特别要诀: 您想要与空间而不是选中排列您的sig 的文本。制表符和文本不同地被显示在不同的机器, 可能使您的布局看起来yucky 。并且记住, 您作为那想要保留您的sig 文件对70 个字符或较少, 是集合屏幕缺省宽度为多数电子邮件程序。
确信, 当您包括您的网站地址您增加"http://" 在您的站点的URL 之前。在一些电子邮件程序和线上申请没有http:// 节目不会认可地址因为链接和它不能是clickable 在您的电子邮件之内。neato 事的当中一个关于sig 文件是他们允许您安排每电子邮件是只一点击从您的网站。不要错过这个机会由忘记http:// 。
有几个署名, 您能交换受抚养者在口气或发布手头。Sig 文件是定口气和指挥持续的通信的优先权一个优秀形式的方式或水平。恳切地, 最佳, 问候, 可能不同地恭敬地被使用依靠谁您通信与并且您会想定的口气。您能并且设定有您的正式名字和一个较不不拘形式的版本设置舒适区域以另一党譬如Judith 对Judi 的署名。记住太很快结束不不拘形式的以新联络。形式是到位为一个原因- 特别是在企业通信。
有传递一则另外消息根据并且您发电子邮件的地方的签名文件。如果您是营销在留言簿或新闻组, 使用反射您的新产品或当前的促进被指挥对那具体观众的一个签名文件。不同的期限和词导致一个另外反应根据市场。请务必包括行动号召譬如: 现在下载... 今天与我们联系关于... 得到您的自由... - 您有想法- sans 炒作。不要使用多惊叹号或问号。
您的sig 文件秀丽是, 您不必须说什么关于您自己的站点在0N 投稿的身体... 除非它会是相关或适当的并且这是适当的论坛。Sigs 是一个巨大方式对微妙市场对那些您不知道。记住然而, 那您想要做的最后事将无偿地张贴或送电子邮件以一个一个词答复为得到您的签名文件在读者前面。那是最旧的把戏的当中一个在书并且其它成员将知道是什么您并且也许抱怨直接地对您并且/或者调解人。可信度丢失。
记住, 您的签名文件自然地将增加来谁的悟性您是, 什么您相信, 如果您遵循规则并且如果您会使用技术- 。行情是优良和有时适当根据交谈的口气和题目; 但是, 记住谁读电子邮件并且悟性您的看法通过您包括的行情将离开。幽默行情最好留下给个人电子邮件。您并且想要保证安排所有您的电子邮件基本由参观包括: http://www.GetNetiquette.com。
如此, 您那里有它。您需要知道适当地使用签名文件的基本。使用这些要诀修建签名文件您自己的个人程序库。我有75! 总在您的签名文件的更新和工作- 有总新事说关于你自己或您的事务!
关于作者:
Judith Kallos 是演奏@ http://www.TheIStudio.com在十年的 权威 和愉快的技术Muse 。检查她普遍的技术欺诈板料@ http://www.LearnAndThrive.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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