簽名文件Dos 和Donts
簽名文件是因為, 很好, 在多數當前的網民知道甚而之前電子郵件存在了。多數將使用他們的簽名文件作為誰他們是並且什麼的一個快的標識符他們做和提供鏈接到他們的網站當那些網上至於個人使用將服務機智, 聰明並且許多次感興趣行情。
如果在網上為商業獲取, 重要原因使用簽名文件是, 您的簽名文件允許您間接地促進您的網站, 由簡單地忙於您的每日網上事務。是否您是0N 投稿在留言簿, 給其它站點所有者發電子郵件或參加郵寄的名單, 您的簽名文件得到您基本的資訊和鏈接到您的網站在大家前面您也許讀您的崗位在留言簿的電子郵件或那些。簽名文件是最後在網上被動促進當適當地和有效地使用。
讓我們首先蓋DON'Ts:
不要有一切關於您包括廚房水槽在您的sig 文件。如果您有一個網站, 包括尖對您的URL 保證接收者能發現什麼他們喜歡關於您- 真正地是什麼您的sig 文件是為。保持它對4-6 條線最大。有您的傳呼器, 細胞、家、事務、工作、檢定、協會和口號關於怎樣偉大您是將導致悟性, 您是tad 被咬住的壓倒。
不要投擲在任何銷售瀝青的類型炒作。可信度在網上非常難獲得和維護沒有破壞您的努力。克制結束在多驚嘆號的過分熱忱的銷售炒作借對您被察覺作為一個經驗豐富的專家。一個簡短而愉快的評論關於您的產品或服務是充足的。讓您的網站做銷售為您!
不要包括格式化在您的sig 文件(或您的企業電子郵件) 。這包括ASCII 格式化, 顏色或附有所有生氣蓬勃的圖表。如果我有一美元為然後弄亂我的回復由格式化它或的每格式化的sig 或電子郵件更壞由看起來像doo-doo 因為我讀了所有我的電子郵件在純文本裡- 我能退休。如果您不會轉動您的名字或標題明亮的紅色在您的公司信頭- 不要做它在電子郵件。
不要關閉與您的簽名文件反射並不適當的標點。正式大寫您的名字: 約翰・A. 史密斯, 約翰・史密斯或約翰。不鍵入您的名字以適當的資本化正式反射缺乏教育和繁忙精明。
不要開始使用您的sig 文件直到您核實了, 回顧和仔細檢查所有資訊是正確的。寄發自己夫婦電子郵件和測試您的網站鏈接。我看見簽名文件以錯誤每天! Sigs 以錯誤可能給印象, 您缺乏對細節的注意。
現在對:
確信, 您的簽名文件包含接收者需要與您聯繫的基本的資訊。沒有需要包括自動地被注意在每電子郵件上面您送的您的電子郵件- 。您會想包括您的主要電子郵件在您的簽名文件的唯一的事例是如果您使用一封另外或次要電子郵件送電子郵件在考慮中。
設定您的電子郵件程式自動地添附您的簽名文件和保證包括您退出以便您不必須鍵入您的名字與每電子郵件。如此, 例如您能有:
謝謝,
約翰・A. 史密斯・Widgets 扣鏈齒輪
網站地址這裡口號
其它資訊這裡
特別要訣: 您想要與空間而不是選中排列您的sig 的文本。製表符和文本不同地被顯示在不同的機器, 可能使您的佈局看起來yucky 。並且記住, 您作為那想要保留您的sig 文件對70 個字符或較少, 是集合屏幕缺省寬度為多數電子郵件程式。
確信, 當您包括您的網站地址您增加"http://" 在您的站點的URL 之前。在一些電子郵件程式和線上申請沒有http:// 節目不會認可地址因為鏈接和它不能是clickable 在您的電子郵件之內。neato 事的當中一個關於sig 文件是他們允許您安排每電子郵件是只一點擊從您的網站。不要錯過這個機會由忘記http:// 。
有幾個署名, 您能交換受撫養者在口氣或發布手頭。Sig 文件是定口氣和指揮持續的通信的優先權一個優秀形式的方式或水平。懇切地, 最佳, 問候, 可能不同地恭敬地被使用依靠誰您通信與並且您會想定的口氣。您能並且設定有您的正式名字和一個較不不拘形式的版本設置舒適區域以另一黨譬如Judith 對Judi 的署名。記住太很快結束不不拘形式的以新聯絡。形式是到位為一個原因- 特別是在企業通信。
有傳遞一則另外消息根據並且您發電子郵件的地方的簽名文件。如果您是營銷在留言簿或新聞組, 使用反射您的新產品或當前的促進被指揮對那具體觀眾的一個簽名文件。不同的期限和詞導致一個另外反應根據市場。請務必包括行動號召譬如: 現在下載... 今天與我們聯繫關於... 得到您的自由... - 您有想法- sans 炒作。不要使用多驚嘆號或問號。
您的sig 文件秀麗是, 您不必須說什麼關於您自己的站點在0N 投稿的身體... 除非它會是相關或適當的並且這是適當的論壇。Sigs 是一個巨大方式對微妙市場對那些您不知道。記住然而, 那您想要做的最後事將無償地張貼或送電子郵件以一個一個詞答復為得到您的簽名文件在讀者前面。那是最舊的把戲的當中一個在書並且其它成員將知道是什麼您並且也許抱怨直接地對您並且/或者調解人。可信度丟失。
記住, 您的簽名文件自然地將增加來誰的悟性您是, 什麼您相信, 如果您遵循規則並且如果您會使用技術- 。行情是優良和有時適當根據交談的口氣和題目; 但是, 記住誰讀電子郵件並且悟性您的看法通過您包括的行情將離開。幽默行情最好留下給個人電子郵件。您並且想要保證安排所有您的電子郵件基本由參觀包括: http://www.GetNetiquette.com。
如此, 您那裡有它。您需要知道適當地使用簽名文件的基本。使用這些要訣修建簽名文件您自己的個人程式庫。我有75! 總在您的簽名文件的更新和工作- 有總新事說關於你自己或您的事務!
關於作者:
Judith Kallos 是演奏@ http://www.TheIStudio.com在十年的 權威 和愉快的技術Muse 。檢查她普遍的技術欺詐板料@ http://www.LearnAndThrive.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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