得大きい開始に会う
尋ねられた場合仕事のどんな部分主要な時間の浪費者を見つけるか、多数が答える騒々しく及び明確に... 会合。企業の主導者の最近の調査では、被告の90 パーセントは前払い計画及び構成の欠乏に会合の失敗を帰因させた。そして、4 分の3 に、会合を行なう彼らが方法の形式的な訓練を受け取らなかったことを示される。次の 4 つの 作戦はあなたの会合の質の増進を助けることができる。
前もって計画。
最初に生産的な会合の基盤を築くのにこれらの基本的な質問を使用しなさい。これらの質問は、何、最も重要、なぜ問題演説し。会合の目的は何であるか。散布のためのそれは主にあり、情報交換または活動のための優先順位の設定、ブレーンストーミング、意志決定または問題解決のようなあるか。どんな特定の問題が演説する必要があるか。だれが実際に出席する必要があるか。そしてだれが知らせられるちょうど必要があるか。
ゆとりを置き、議題を目的方向づけた。
健康な周到の出席する価値がある会合を行なう為に、議題を文書による構造を- 時間及びエネルギーの投資を正当化する1 つ提供する。よ起草された議題は、少くとも、次の情報が含まれるべきである: 出席する、および特定の議題項目日付、時間(初め及び終り) 、場所、目的。
議題項目"予算レポート" が十分に特定でないので。目的のちょうど現在は年間予算(発表) または関係者(議論) からの入力を得るためにまたは投票するためにである(決定をしなさい) か。トピックのリストに加えて、有効な議題は各項目および現実的な時間の見積もりに責任がある個人を識別するべきである。
どんな問題起こるかかもしれない出席している時間、会話がいかに流れるかもしれないか等に先んじて考える現実的な平均。空き時間に可能であるより多くを達成することを試みてはいけない。早く終わりよりもむしろ動くことの側面で誤りなさい。あれば1 つをよく使用する十分に用意された議題(または失敗の欠乏は) 共通の不平に会合が時間の無駄であること貢献する。
世話役を選びなさい。
各会合に世話役、か会合を集中して先におくこと及び移動を担当する会合のリーダーがあるべきである。よい世話役は制御する支配しなければならない; 割り当ての議論は、しかし会合が手に負えなくなるようにしなかった; 蹄鉄を打たれる範囲の決定は、しかし決して荒いに乗らない; 客観的客観的がありではない。
一種の会合及び結果によって、会合の世話役構成のチーム・メンバー、プロジェクト・リーダーまたは大統領があるできる望んだ。しかし時々専門の世話役を持って来ることは必要かもしれない。この人の役割は意思決定過程の、またはの不可避対立をあつかう上でのグループをスピードをあげることの、または非常に複雑な問題についてはっきり考えること助けることである。
会合の記録を保ちなさい。
誰かは記録するために時何をする筈だ会合の主情報そして結果、すなわち割り当てられるべきである。これはより大きい責任能力をもたらす。会合の評価は記録の部分のべきである。それは会合の終わりにとして(増進できるか何が)"と" 頼むこと簡単、速い活動を皆に、であることができ、(よく行ったか何が)"引いて" 。進行中の評価はよくするためにより生産的な会合導き。
議題の前払い計画、注意深い準備および有効な促進と、会合はビジネス決定、より大きいチームワーク、およびより速く問題解決をよくするために導くことができる貴重な活動である場合もある。あなたの会合の仕事を作っていることを確かめなさい。
Marcia Zidle の' 人々のsmarts のコーチ、すぐに育ち、利益を高める彼らの人々管理頭痛従ってそれらを彼らの#1 仕事に解決する企業の主導者が付いている仕事は6A??6A.4a".8A.6A?4a??6A"4A. 集中できる。彼女はリーダーシップ・スタイルのリーダーシップ報告によって自由な助け、実用的な先端の週間e 時事通信、従業員の刺激、募集および保持および関係管理提供する。行くことによってhttp://leadershiphooks.com/ を 予約購読し、 ボーナスレポートに"61 のリーダーシップの時間の節約になるものおよび生命救済者" を得なさい。Marcia は前線および力によ時間プログラム6A??6A.4a".8A.6A?4a??6A"4A. のマネージャーのための手引6A??6A.4a".8A.6A?4a??6A"4A. 資源が実際に速く働く何によってが、リーダーシップのための便利な、実質生命、現実的なコースおよびスタッフ開発の著者である。彼女は仕事場に今日影響を与える熱い問題についての媒体のインタビュー、会議の提示および公開討論会のために利用できる。800-971-7619 の接触Marcia 。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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