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그들이 중요한 시간을 황폐 찾아 자신의 직업의 어떤 부분을 물어, 많은 크고 분명하게 대답한다 ... 회의. 비즈니스 리더, 응답자의 90 %가 최근 실시한 설문 조사에서 회의의 실패 때문 고급 계획과 조직이 부족합니다. 그리고, 이상의 4 분의 3, 그들이 어떻게 회의를 실시하는 방법에 대한 정식 훈련을받은 것으로. 다음 4 가지 전략의 품질을 향상시킬 수있습니다 사전 meetings.Plan. 우선 생산 회의 기초를 다질 이러한 근본적인 질문을 사용합니다. 이 질문에 누가 무엇을, 그리고 가장 중요한 이유는 문제가 주소입니다. 무엇의 목표입니다 만나기로 했어? 주로 보급 및 정보의 교환을 위해서인가, 아니면 우선순위 설정, 브레인 스토밍, 의사 결정이나 문제 해결 만드는 등의 활동을 위해서 무엇입니까? 구체적인 문제를 어떻게 해결할 필요가 있을까요? 누가 진짜로 참석할 필요가 있겠습니까? 그리고 방금 누가 정보가? 설정 요구를 분명하고 목표 지향적인 의제를. 잘 생각하다, 작성된 의제가 참석 가치가 회의 - 하나의 수행을위한 구조를 제공합니다 시간과 에너지를 투자를 정당화. 최소한 잘 초안 의제 포함해야, 다음과 같은 정보 : 날짜, 시간 (시작과 종료), 누가 참석할 예정 장소, 목적, 특정 회의 의제 항목을 "예산이 보고서는"구체적인 items.As 충분하지 않습니다. 그냥 연간 예산 (발표) 또는 참가자 (토론) 또는 투표에서 입력을 구하는 방법을 제시 객관적인가 () 결정 했어요? 주제 목록, 개인의 각 항목을 현실 시간 estimate.Realistic에 대한 책임을 파악해야 효과적인 의제 이외에 앞서 시간을 통해 사람의 생각을 의미 어떻게 대화 흐름을 수도에 참석, 문제점 등보다 시간을 사용할 수 가능합니다 더 많은 성취하려고하지 말고 무엇을 발생할 수있습니다. 초기보다는 마무리에 실행 측면에 메시지. 의 부족 잘 준비 의제 (또는 실패를 잘 하나를 사용할 경우) 일반적인 불만 사항은 회의 기획자 time.Select의 낭비있습니다 기여하고있습니다. 각 회의 기획자, 또는 회의를 선도해야 사람 회의 초점을 유지하고 전진에 대한 책임이있습니다. 좋은 기획자 통제해야하지만, 지배하지 않으며, 토론을 허용하지만, 회의를 손에서 벗어나게하지; 결정에 도달하지만, 절대 타고 거친 shod; 될 목적지만 회의 결과를 원하는의 종류에 impersonal.Depending 아니라, 회의 기획자 팀 구성원, 프로젝트 리더 또는 조직의 대통령이 될 수있습니다. 때때로, 그러나, 그것을 수있습니다 필요한 전문 기획자로 가져옵니다. 이 사람의 역할을 결정 속도에서 그룹을 지원하는 것입니다, 프로세스를 만들거나 불가 피한 충돌, 또는 좀 더 명확하게 매우에 대한 사고를 다루는 복잡한 problem.Keep 회의를 기록합니다. 누군가 주요 정보 및 회의 결과, 그 누구 할 것을 기록 때 어떤 할당되어야합니다. 이것은 큰 책임을 이끈다. 평가 회의의 기록의 일부가되어야합니다. 그것은 간단하고, 빠른 활동을 모두 요구로 회의 끝에위한 "플러스"(무엇을 잘)과 "마이너스"했다 (무엇을) 향상 될 수있을 수있습니다. 지속적인 평가는보다 효율적이고 생산적인 선진 meetings.With 계획, 의제와 효과적인 준비를 촉진주의 리드, 회의가 더 나은 사업으로 이어질 수있는 가치있는 활동이 될 수있습니다 의사 결정,보다 팀웍, 그리고 빠른 문제 해결. 확실히 당신이 회의 work.Marcia Zidle, '사람이 아리다'감독,하고 있는지 확인하십시오 비즈니스 리더와 함께 자신들이 관리를 신속하게 해결하기 위해 작품 두통이 너무 그들의 # 1 일을 ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ Ã⠀ SA는 성장과 수익을 증가 Â에 집중할 수있습니다. 그녀는 리더십과 브리핑, 실용적인 팁을 전자 주간 뉴스 레터를 통해 무료로 도움을 제공합니다 리더십 스타일, 직원의 동기 부여, 회원 모집 및 유지와 관계를 관리합니다. 구독하기 "지도력 시간 보호기과 생활 61 보너스 리포트를 얻을 수 http://leadershiphooks.com/과 가서 보호기 ". 마샤의 저자이다 정말 무슨 작품 수첩 ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ Ã⠀ SA는 관리자를위한 자원 전선 및 전원 켜기 - 의해 - 시간 프로그램 ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ Ã⠀ SA를 편리하고 빠르게하고, 실제 생활, 리더십과 직원 개발을위한 저렴한 코스. 그녀는 언론 인터뷰, 회의 프레 젠 테이션 및 패널 토론을 사용할 수있습니다

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