組織の改善用具としてCompany/Employee の手引
ビジネスは内部構成が販売の高いボリュムを処理できると速く育てるだけ。しかし最適の内部組織を得る方法をか。よく、あなたの内部構成を何回も合わせる必要がある。それは決して終了の物語でない。但し最もよい内部ビジネス構成を達成するために、Company/Employee の手引は助けることができる。
これはCompany/Employee の手引に質問を、何含まれていなければならない持ち出すか。影響がある何があなたの運営業務にすべて。最初にすべての、区域がCompany/Employee の手引覆うそれは輪郭を描かれなければならない。それが内部操作としなければならないと同時にここにあなたが下記のものを含むべきである項目のリストはある:
- 社歴情報(名前開発、基礎日付および場所、歴史マイル標石、視野)
- 所有者やマネージャーBios/Profiles
- 役人そして役員会のリスト
- 雇用の役割(仕事の役割、職務)
- 主要なプロダクトおよびサービス(公正な使用あなたのマーケティング材料) の記述
- FAQ (唯一の内部主題について)
- (何、場合の、ところか) 会社のタイムライン
- 事務手順(ワークフロー情報、働きプロシージャ)
- 知るべき人のリスト(銀行接触、税務顧問、Laywer 、主要な製造者、等は。)
- 一致(使用料、リース、等。) の概観
- 内部方針(服装規定、電話使用法および返事、音声メールのプロシージャ、駐車、
名刺、薬剤の方針、等) 。
上記のリストはどの情報が含まれるべきであるか示す。次のリストはどの部門が含まれるべきであるか示す:
- 配分
- Inventory/Warehouse
- マーケティング(フォローアップがいかに扱われるか、導生成、等。)
- 顧客サポート
- 研究開発
- 会計
- 人的資源
- Purchase/Procurement 。
上記の2 つのリストはちょうど複合体がそれいかにCompany/Employee の手引をセットアップするべきであることができるか、示す。しかしそれは部分的な複雑で、公正な開始でなくてもよろしくない。情報しか利用できる既に含み、あなたの従業員の助けを使用しなさい。手引によってが多数、あなたの従業員である会社を持っていることの利点はプロシージャが全precodures の小さいセクションに破壊されるので時間、それをであるプロシージャを増進して容易節約する。すべてははっきり記述されている、従ってだれも何回も頼む必要がない。従業員の休日か病気の場合には、他は仕事により速く訓練できるので飛び込むことができる。
雇用者として、より低い教育の従業員を雇うことができる。そしてあなたの従業員は質問を有し、また彼らの労働環境を改良できる場合見るためにどこで知っているので、それを愛する。ビジネスは育つとき、そして所有者がビジネスを販売するかもしれない1 日ときしかし所有者のためのほとんどの利点はある、構成がきちんと働けるそれ適切な構成のために販売されたより容易、得るかもしれない。
会社の手引を取付けるとき、プロシージャを見つける自動化できる。操作を自動化することはまたできるだけ従業員及び雇用者がより重要なトピックに彼らの労働力を焦点を合わせられるので売上高の改良のような大きい利点である。なおオートメーション化もまた稼働費用に減る。
Company/Employee の手引は経営計画のようあらゆる内部手続きの情報を含んでいるので、はるかに詳しいであるが。経営計画の唯一に財政の部分は含まれていない、好めばあなたがあなたの従業員と共有するのを好む財政情報を含むかもしれない。記述すると同時にあなたのプロシージャは計算法かリストとしてちょうどそれをする。記述はそれを読む皆が、されなければならないものが理解できることそれであるちょうど重要とてもよく形作られる必要がない。
古い原料を含んでいるただので、あなた及びあなたの従業員がそれを規則的に更新しなかったら、会社手引がであるリビング・システム、それ1 日ある死が覚えなさい。そうあなたのビジネス内の人々全員を会社の手引の改良で従事させておきなさいまたあなたのビジネス内部構成を増進するので。あなたの会社の手引の内容を書き始めている間仕事の役割が従業員に二度与えられたら、仕事の役割に、その後書く職務を最初に集中しなさい(会計スタッフ、等) 。仕事の役割は記述されていた仕事の義務そしてresponsebilities を含む必要がある。
流れに書かれることを意味する情報が一貫していることsepcial プロシージャの仕事の役割、職務およびワークフロー記述は同じでなくてもよろしくないが心配を取る。こうすればは皆のための利点全体の会社の手引である。あなたの会社の手引およびあなたの何かを再読した場合記入項目が終わらないより、まだ質問を持ちなさい。
大事なことを言い忘れたが、あなたのCompany/Employee の手引利用できるeverytime べきである。これをすると、あなたのビジネスのサイズによってインターネットまたはイントラネットの解決について、考えなさい。それを簡単保ち、細くすれば、それからの多くの利点を有する。よい運。
著者について:
Stephan Szugat はWEBベースサービス経営管理の解決についてのabenetis の創設者である。彼はおよそ持っている。別のサイズの会社と様々な企業のからの財政及び会計区域の経験15 年の' target='_blank ' class='navigation ' >http://www.abenetis.com
記事のソース: Messaggiamo.Com
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