Manuale di Company/Employee come attrezzo organizzativo di miglioramento
Un commercio può soltanto svilupparsi veloce come l'organizzazione interna può procedere gli più alti volumi delle vendite. Ma come ottenere un'organizzazione interna ottimale? Bene, dovrete adattare ripetutamente la vostra organizzazione interna ancora. È una storia mai di conclusione. Tuttavia, un manuale di Company/Employee ha potuto aiutarlo per realizzare l'organizzazione interna migliore di affari.
Ciò suscita la domanda, che cosa deve essere inclusa in un manuale di Company/Employee? Tutto che cosa ha influenza al vostro funzionamento di affari. In primo luogo, deve essere descritto che le zone il manuale di Company/Employee copriranno. Mentre riguarda il funzionamento interno, qui è una lista degli articoli che dovreste includere:
- informazioni di base dell'azienda (Nome-Sviluppo, data e luogo del fondamento, Storia-Pietre, visione)
- proprietario e/o responsabile Bios/Profiles
- elenco degli ufficiali e del Bordo dei direttori
- Ruoli Di Occupazione (Ruoli Di Lavoro, Descrizioni Del lavoro)
- descrizione dei prodotti e dei servizi principali (uso giusto il vostro materiale di vendita)
- FAQ (circa gli oggetti interni soltanto)
- timeline dell'azienda (che cosa, quando, dove)
- procedure dell'ufficio (le Workflow-Informazioni, procedure di lavoro)
- lista delle persone da sapere (contatto della Banca, consigliere di imposta, Laywer, fornitori principali, ecc.)
- descrizione degli accordi (affitto, leasing, ecc.)
- politiche interne (codice del vestito, uso del telefono e rispondere, procedura della posta di voce, parcheggio,
Schede di affari, politica della droga, ecc.).
La suddetta lista mostra le quali informazioni dovrebbero essere incluse. La seguente lista mostra quali reparti dovrebbero essere inclusi:
- distribuzione
- Inventory/Warehouse
- vendita (come l'aggiornamento è maneggiato, Condur-Generazione, ecc.)
- Supporto Di Cliente
- ricerca e sviluppo
- contabilità
- Risorse umane
- Purchase/Procurement.
All'l'esposizione superiore delle due liste appena, come il complesso esso potrebbe dovere installare un manuale di Company/Employee. Ma non deve essere inizio complesso e giusto parziale. Includa soltanto le informazioni che sono già disponibili ed usi l'aiuto dei vostri impiegati. I benefici di avere un'azienda che il manuale è numeroso, i vostri impiegati salveranno il tempo, esso saranno più facili da migliorare le procedure, perché le procedure saranno suddivise nelle piccole sezioni dei precodures interi. Tutto è descritto chiaramente, in modo da nessuno deve chiedere ripetutamente ancora. Nel caso della festa o della malattia di un impiegato, altri potessero saltare nel lavoro, perché potrebbero essere addestrate più velocemente.
Come datore di lavoro, potreste assumere gli impiegati con formazione più bassa. Ed i vostri impiegati la ameranno, perché conoscono dove osservare, quando hanno domande e potrebbero migliorare il loro luogo di lavoro pure. Ma la maggior parte del vantaggio per il proprietario è, quello l'organizzazione potrà funzionare correttamente, quando il commercio si sviluppa e quando il proprietario potrebbe vendere il commercio un giorno, che potrebbe ottenere più facile venduto, a causa dell'organizzazione adeguata.
Nell'installare un manuale dell'azienda, troverete le procedure potreste automatizzare. Automatizzando il funzionamento tanto quanto la volontà possibile inoltre sia un beneficio grande, perché gli impiegati ed il datore di lavoro possono mettere a fuoco la loro mano d'opera sui soggetti più importanti, come migliorare il volume di vendite. Ancora l'automatizzazione ridurrà a costo del funzionamento pure.
Un manuale di Company/Employee è una punta come un programma di affari, ma molto più dettagliato, perché conterrà le informazioni su ogni procedura interna. Soltanto la parte finanziaria del programma di affari non sarà inclusa, ma se gradite potreste includere alcune informazione che finanziarie gradite ripartirsi con i vostri impiegati. Mentre descrivete le vostre procedure le fanno appena come un numeration o elenco. La descrizione non deve essere formata molto bene, esso è solo importante che tutta che lo legga, può capire che cosa deve essere fatto.
Ricordisi di, un'azienda che il manuale è un sistema vivente, se voi ed i vostri impiegati non state aggiornandolo regolarmente, esso sarà morte un giorno, perché conterrà soltanto il vecchio roba. Così mantenga tutta la gente all'interno del vostro commercio agganciata nel migliorare il manuale dell'azienda, perché migliorerà la vostra organizzazione interna di affari pure. Mentre iniziano a scrivere il contenuto del vostro manuale dell'azienda, concentrisi inizialmente sui ruoli di lavoro, in seguito annotano le descrizioni del lavoro, nel caso un ruolo di lavoro è stato dato due volte agli impiegati (personale di contabilità, ecc.). I ruoli di lavoro devono includere le funzioni ed i responsebilities del lavoro descritto.
I ruoli di lavoro, le descrizioni del lavoro e le Workflow-Descrizioni delle procedure sepcial non devono essere gli stessi, ma ciao che le informazioni sono costanti, che significano che è scritto in un flusso. Questo senso l'intero manuale dell'azienda sarà del beneficio per tutto. Nel rileggervi qualcosa il vostri manuale e dell'azienda ancora abbia domande, che l'entrata non è rifinita.
Infine, il vostro manuale di Company/Employee dovrebbero essere everytime disponibile. Per fare questo, pensi ad una soluzione del Intranet o del Internet, secondo il formato del vostro commercio. Mantengalo semplice e dimagrisca e gli avrete molti benefici. Buona Fortuna.
Circa l'autore:
Stephan Szugat è fondatore dei abenetis un servizio fotoricettore-basato circa le soluzioni dell'amministrazione di affari. Ha approssimativamente. 15 anni di esperienza di zona di contabilità e di finanze dalle aziende del formato differente e target='_blank 'class='navigation 'da varie industrie '>http://www.abenetis.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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