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Amministrazione di tempo -- urgente contro importante

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"è giusto stato uno dei quei days?I non può sembrare ottenere qualche cosa fatto! Have.got il senso che troppe cose sul mio "- elenchi". L'OH che la lista ha iniziato fuori abbastanza non colpevole come una singola colonna scritta a mano su un foglio di carta allineata; ma ora si sviluppa ad una tabella della tre-colonna in un programma del software del foglio elettronico! Non ottengo soddisfazione dal controllo fuori di ogni articolo come lo rifinisco. Per ogni operazione I completo, almeno due di più sono aggiunti. Ho cominciato il mio giorno del lavoro a 6:30 con i programmi imponenti di completare un progetto speciale prima del mezzogiorno. Ora è 16 ore più tardi (10:30 PM) ed ancora non ho rifinito il progetto. La mie ansia e frustrazione stanno montando. La lista di domani già è stata redatta e non include le cose a sinistra undone dall'odierna lista! Non so se sto andando farlo con la settimana con tutte le richieste sul miei tempo ed energia. Ho bisogno di help?quickly!

Una Legge Di Manipolazione

Ho scritto la suddetta entrata in mio giornale parecchi giorni fa. Ché giorno che era! Come circa you?been ultimamente là?

La vita può essere un atto di manipolazione. Come i jugglers professionisti, proviamo a mantenere 5 o 6 sfere che si muovono attraverso l'aria allo stesso tempo. Ma diverso dei jugglers professionisti, riusciamo raramente.

Tutto è così occupato attualmente. Il lavoro è realizzato ad un passo frantic e la gente è in una tal fretta. Ci è un'aria di impatience ed intolerance-molto frenetic dardeggiando avanti e indietro quello è quasi da controllo. È molto difficile da mantenere le vostre priorità nella linea quando la vita così velocemente è percorsa. Ma le conseguenze negative di così tanto attività-sollecitano, danneggiato o i rapporti rotti, povero salute-possono wreak più havoc che che cosa pensiamo che guadagniamo.

L'Urgente

Ho provato affinchè gli anni usi un sistema di amministrazione scritto di tempo con le colonne simili a questa: "deve Do?Need fare... come per fare". Sono sicuro che avete usato qualcosa come questo (forse persino ora). Il problema che ho incontrato era che non ho sembrato mai ottenere intorno a fare molto in "come per fare" la colonna, che molto stava scoraggiandosi. "deve fare e la necessità di fare" gli articoli ha consumato tutto il mio tempo.

Così ho commutato ad un sistema scritto più semplice con le seguenti colonne, "urgente" e "importante". Ora, ero sicuro spendere saggiamente il mio tempo. Purtroppo, ho scoperto che le cose urgenti monopolizzate il mio tempo e spinte le cose importanti verso il indietro-bruciatore.

Qui sono tre esempi "dell'urgente":

Pressione o imperativi burning che devono essere completati immediatamente.

Le mansioni critiche o vitali che qualcun'altro insiste sono effettuate senza ritardo.

Esigenze sistematiche inesorabili e persistenti nei confronti del vostro tempo.

L'Importante

"" spesso i masquerades urgenti come "importante". Tuttavia, non tutto che è importante. Identificare che cosa sono importanti voi richiede che rispondete a tre domande:

l'attività che io sono circa partecipare dentro ha un effetto positivo significativo e durevole su altri?

È che cosa sono circa fare un atto del unselfish che porterà la felicità o alla gioia ad altri?

le mie azioni ed attività promuovono l'equilibrio nella mia vita o tutto-stanno consumando?

La Linea Inferiore

Identificare "l'importante" richiede la concentrazione nel fuoco-un di energia, di sforzo e di pensiero. "l'importante" è dove dovreste spendere la maggior parte del vostro tempo. Ora, prima che mi trasmettiate i email di grido, non significo che non dovreste richiamare "l'urgente". Invece, consideri quanto segue:

Metta a fuoco "sull'importante"!

La priorità è la chiave al controllo "dell'urgente" ed alla focalizzazione "sull'importante". Prima che saltiate per completare un'operazione, occorra alcuni momenti per pensare alla relativa priorità allineare. Deve essere fatta a destra a questo momento, o è ci qualcos'altro sulla vostra lista che dovrebbe venire in primo luogo?

Mentre altri possono richiedere che tutto sul vostro- elenca deve essere fatto immediatamente, voi e soltanto potete realmente determinare che cosa dovrebbero essere fatti in primo luogo, in secondo luogo, terzo, ecc. (non è possibile fare tutto immediatamente; la priorità deve essere data ad ogni articolo).

Oggi, ho preso una dose della mia propria medicina e commessa alla focalizzazione "sull'importante". Finora, ho compiuto almeno una cosa che avrà un effetto significativo e positivo sulla altro-rifinitura del questo articolo.

Althea DeBrule, imprenditore ed esecutivo condito delle risorse umane, ha messo a fuoco per più di 30 anni sulla gente d'assistenza realizzano i loro obiettivi di carriera. Creatore del Estremo-Carriera-extreme-Career-Makeover? e un socio fondante dei consulenti in materia organizzativi di RADSGroup, è riconosciuta per la sue linea inferiore ed applicazione pratica delle strategie di sviluppo e dell'amministrazione di carriera in un senso che penetra i cuori e costringe l'azione. Parla ed insegna con il talento ispirato, l'umore e lo zelo contagioso ai congressi dell'amministrazione ed alle ritirate di direzione in tutta la nazione ed è stata descritta in scomparto di CFO, Strategy@Work, scomparto dell'esecutivo della risorsa umana. Althea è l'autore delle sporgenze & dei frutteti, una costrizione e libro candid su come fare il vostro rapporto del lavoro con la vostra sporgenza riuscire.

Per scoprire come potete prendere la vostra carriera ad un nuovo livello, chiamata http://www.extreme-career-makeover.com/

Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com

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