Comment transformer votre boîte vocale en un moyen efficace de communication
"Salut c'est Randy. Laissez-moi un message après le bip et je vous répondrons dès que possible. Merci et bonne journée." Garbage.This est un exemple typique d'un message sortant qui rend les appelants se sentent comme ils sont vraiment parler à une machine. Maintenant, nous avons tous entendu ce message l'emporte-pièce sur un tas de fois, mais franchement? il me fait mal en plus avec tous les call.This ne fait pas de message vocal mauvais. C'est tout simplement signifie que la boîte vocale n'est pas totalement de levier. Donc, pour le bien de vos appels et mes oreilles, je veux partager six techniques qui vont transformer ennuyeux, robotique s'engager dans une boîte vocale, le plaisir et la personnalité moyen de communication.Noise Avez-vous déjà laissé un message sur la boîte vocale de quelqu'un qui, de toute évidence ont enregistré leur salut dans une voiture? "Salut vous avez atteint la boîte vocale de Sandra? HONK! Je suis loin de ma? LADY LOOK OUT!? droite maintenant, mais je vous rappelle quand je? SCREEECH! ? mon bureau. Merci. "Garbage.Messages comme ces feront vos appelants se sentent sans importance. Des messages comme celui-ci affichera vos correspondants que vous n'avez pas assez sur les soins à 10 minutes d'enregistrement passer un message clair. Par conséquent, la première règle de la transformation de votre boîte vocale est: se débarrasser de la noise.When vous rendre dans votre bureau ou à domicile - fermer les portes, tourner à la musique et de la télévision, et d'enregistrer votre message dans un silence absolu. Rappelez-vous, de votre boîte vocale est un moyen de communication? et tout le bruit qui vient entre deux personnes est considéré comme un obstacle. Même au cours de la phone.Differentiation maintenant que vous avez enfermé dans le placard-vous avec votre téléphone, il est temps de comprendre ce que vous allez dire. Qui plus est, comment vous allez le dire. Alors pensez à vos cartes de visite, site web, papier à en-tête et de promotion matériaux: ce qui fait de vous démarquer? Est-ce le slogan? Les phrases? Le nom de l'entreprise? Malheureusement, quand il s'agit de la messagerie vocale, des gens semblent passer par les motions. Ils lancent ainsi un message générique, et il se dresse comme une aiguille dans une pile d'aiguilles. Mais gardons présent à l'esprit: tout le monde a une boîte vocale. Tout le monde. Qu'est-ce que vous allez enregistrer qui permettra à vos correspondants de vous différencier de tous les autres «Je suis loin de mon bureau "gens là-bas? Grande exemple: j'ai utilisé pour la vente de meubles à une famille appartenant à la liquidation entrepôt. Chaque semaine, le propriétaire réenregistrer un nouveau message vocal à un ou deux articles qui ont été une incroyable affaire. Elle a fait ce que ses clients - même sans marcher dans le magasin - savaient que leurs prix étaient les lowest.Fun Je me suis toujours demandé pourquoi les messages ne peut être amusant. A la recherche d'une réponse que j'ai récemment consulté mon Sprint PCS manuel. J'ai trouvé le passage suivant dans la section "Comment faire pour enregistrer votre message sortant": "Lors de l'enregistrement message vocal sortant, n'oubliez pas de son, comme inamical, fade et ennuyeux que possible. Cela permettra d'assurer un maximum de robotique dans l'esprit de vos correspondants. "Pas de sang likely.I avez un ami dont le salut dit" Hey c'est Jeffery. Laissez-moi 16 chiffres de votre carte American Express nombre et je vous répondrons rapidement. Merci! "Croyez-le ou non? Au moins trois personnes en un jour de quitter leurs numéros de carte de crédit pour lui! En fait, la première fois que je l'ai je lui ai donné mon numéro de carte de trop! Devinez qui explique le projet de loi 2000 $ sur mon statement.The avantage à un message comme celui-ci: il vous montre votre vrai visage. Et les gens que l'amour. Donc, à moins que vous ne le sont en réalité un robot? dans ce cas, I'd love to meet you -- ne ressemble pas à un. Sound like you. Les gens aiment et veulent you.Engagement Si vous appelez l'un de mes lignes de téléphone, c'est ce que vous entendez: «Bonjour, mon nom est Scott? Et que vous avez atteint Front Porch Productions. Sorry I missed you, mais laissez-moi un message et si vous me faire part de vos céréales préférées, je vous promets de vous appeler! Merci, et nous parlerons bientôt. "Maintenant, je ne suis pas exactement ce que m'a incité à enregistrer message vocal sur les céréales. Mais à ma surprise, mes interlocuteurs des réponses a subi une transformation complète en ce qui concerne leur niveau de engagement.Some gens m'ont parlé de leurs céréales préférées, d'autres comme un petit-déjeuner discuté l'ensemble. Certains appelants ont dit ne pas avoir de soins pour les céréales, tandis que d'autres reminisced sur les souvenirs d'enfance de délicieux petit-déjeuner traite qui ont été plus longtemps sur le market.It l 'incroyable comment les gens ouvrent quand ils sont demandé à un question qui est: a) à composition non limitée, b) et c fun) universellement facile de répondre. Qui plus est, une fois les préférences personnelles sont révélés par la divulgation d'auto? confiance, de rapport et les points d'intérêt se développe également dans les relation. Sans parler, il est facile de tirer profit de leur message comme un grand brise-glace lorsque vous revenez à leur appel! Smile Maintenant que vous êtes prêt à réenregistrer votre boîte vocale, il ya une seule chose à faire: sourire. Je le savez, il paraît si simple. Alors clichÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ šÃ,  ©. Ainsi, Dale Carnegie. Mais dire à haute voix la phrase suivante: «Je vais revenir avec vous dans les 24 heures." Ok, maintenant?-Dire la phrase suivante Avec un sourire: «Je vais revenir avec vous dans les 24 heures!" Est-ce que vous faire sentir stupide? Maybe.But fait que le son totalement différent? Probably.And se faire que vos correspondants se sentent réellement votre sourire grâce à la téléphone? Tu ferais mieux de croire it.There sont deux raisons pour enregistrer votre message sortant avec un sourire. Tout d'abord, il semble que vous avez réellement pris le temps d'enregistrer votre message au lieu de rapidement spurting à quelques mots sur le disque dur d'origine du travail. Qui plus est, les gens percevront que vous ne se soucient de leur call.Secondly, on ne sait jamais qui va faire appel pour la première fois. Imaginez avoir un coup de téléphone d'un nouveau renvoi, qui a potentiel de stimuler un grand nombre d'entreprises. Elle laisse un message et attend votre suivi. Maintenant, il ya des chances que si vous avez rencontré pour la première fois en personne, vous seriez tellement souriant vos oreilles seraient surpeuplés. De même, si votre messagerie vocale est la première fois qu'ils entendent la voix, parlant votre sourire est une excellente façon de se faire une première impression. Même si vous n'êtes pas là! Votre boîte vocale est un outil qui a le potentiel fantastique de conversation. Juste parce que vous avez un message ne signifie pas que vous ne pouvez pas faire les gens se sentent comme ils parlent de vous. Par l'enregistrement d'un amical, l'engagement et mémorable message, vous allez littéralement être capable d'entendre le sourire à vos correspondants " voices.Continuity Vous êtes peut-être la plus grande conversation dans le monde, les plus talentueux vendeur ou de l'amical des bénévoles dans votre organisation. Mais si votre boîte vocale semble être son propre inamical, sans entité, c'est comme une pièce manquante à un important puzzle.Here d 'une autre façon de regarder. Disons que votre organisation a un plan de marketing qui comprend des panneaux d'affichage, brochures, annonces dans les journaux et les dépliants. Maintenant, ce que Et si la brochure utilise des couleurs différentes et les slogans que les trois autres points de vente? Bingo. Il diminue la cohérence entre mediums.EXTENSION? De votre personnalité. Utilisez des mots, des phrases et des tonalités de voix qui votre téléphone s'animent avec individuality.REPRESENTATION? de votre organisation. Mentionner brièvement votre slogan, un service ou une nouvelle façon vous pouvez aider people.Results Lorsque vous réenregistrer un message vocal qui est différent, le plaisir, attachant, convivial et compatible avec vous ou votre entreprise, de sa personnalité, voilà ce qui va se passer: VOTRE APPELANTS QUI? Faites part de sentiment heureux qu'ils appelaient youSmile, même rire comme ils laissent un messageSeparate votre boîte vocale à partir de 1000 l'autre qu'ils appellent tous leurs amis weekTell sur votre voicemailFeel une connexion parce que leur première interaction? même si c'est avec votre boîte vocale? fait à l'aise et engaged.Make votre boîte vocale un moyen efficace de communication d'aujourd'hui! ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2005 Tous droits Reserved.Scott Ginsberg est un orateur, "The World's Foremost d'experts sur Écriteaux "et l'auteur de BONJOUR, mon nom est Scott et Le pouvoir de la disponibilité. Il aide les gens à maximiser leur disponibilité et de devenir des communicateurs INOUBLIABLE - une conversation à la fois. Pour de plus amples
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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