Ako premeniť svojej odkazovej schránky na efektívny prostriedok komunikácie
"Ahoj, to je Randy. Zanechajte mi pošta po pípnutie a ja sa vrátim čo najskôr. Vďaka a majú veľký deň." Garbage.This je príklad typického odchádzajúcu správu, ktorá dáva pocit volajúci ako by naozaj hovorí ku stroju. Teraz sme všetci počuli, cookie cutter správu o obrovské množstvo intervalov, ale úprimne? to ma bolí viac s každým call.This neumožňuje hlasovú správu zlé. Je jednoducho Znamená to, že hlasová schránka nie je úplne špekulatívne. Takže kvôli prichádzajúce hovory a moje uši, chcem zdieľať šesť techniky, ktoré premení nudné, robotické zapojenie do odkazovej schránky, zábavný a pohľadný médiá z communication.Noise Už ste niekedy nechal odkaz na niekoho, kto evidentne zaznamenané hlasové ich pozdrav v aute? "Ahoj, dostali ste sa na hlasové Sandra? Honk! Som preč od môjho? Look Out LADY!? právo , Ale ja vám zavolám späť, keď som? SCREEECH! ? mojej kancelárii. Vďaka. "Garbage.Messages ako je táto bude vaša volajúci pocit nedôležité. Správy ako je táto sa bude zobrazovať volajúcich, že nemáte dostatočne záleží je stráviť 10 minút záznamu jasné posolstvo. Preto prvé pravidlo transformáciu vašej odkazovej schránky je: zbaviť noise.When idete do svojej kancelárie alebo domova - zavrel dvere, potom hudba a TV off, a zaznamenávať svoju správu v absolútnom tichu. Pamätajte, že váš hlasovú schránku, je prostriedok komunikácie? a žiadny hluk, ktorý prichádza medzi dvoma jednotlivcami je považované za prekážku. Dokonca aj cez phone.Differentiation teraz , Že ste si v uzamknutej skrini s telefónom, je čas prísť na to, čo chceš povedať. A čo viac, ako vy budete hovoriť. Takže myslíte, že na svoje vizitky, webové stránky, hlavičkové papiere a propagačné materiály: Čo vás vedie k vybočujú? Je to heslo? Frázy? Názov firmy? Bohužiaľ, keď príde do schránky, ľudia jednoducho zdá, že prechádzať pohyby. Hádžu nejaké všeobecné správy, a to spolu vystupuje ako ihlu v kope ihiel. Ale majte na pamäti nasledujúce: každý má hlasovú schránku. Všetci. Takže, čo budete zisťovať, že umožní, aby si volajúci odlíšiť sa od všetkých tých ostatných "Som od môjho stola "ľudia tam vonku? Dokonalý príklad: kedysi som predávať nábytok za rodinný-vlastnené likvidácia skladu. Každý týždeň by majiteľ pretáčať novú hlasovú s jedným alebo dvoma položkami, ktoré boli úžasné dohoda. Urobila to, aby jej zákazníci - a to aj bez prechádzky do obchodu - vedel, že ich ceny boli lowest.Fun Vždy som sa divil, prečo hlasové správy, nemôže to byť zábavná. Pri hľadaní odpovede som nedávno som konzultovala Sprint PCS príručke. Našiel som nasledujúcu pasáž v sekcii "Ako Záznam odchádzajúcich správ": "Pri nahrávaní odchádzajúce hlasovú správu, nezabudnite, aby to znelo ako nepriateľské, nudné a nevýrazné ako je to možné. Tým bude zaručená maximálna robotickú prítomnosť v mysliach prichádzajúce hovory. "Ani krvavé likely.I mať priateľa, ktorého pozdrav hovorí:" Hele to je Jeffery. Zanechajte mi 16 místné American Express Card číslo a ja sa vrátim čoskoro. Vďaka! "Verte tomu alebo nie? Najmenej traja ľudia denne skutočne opustí svoje čísla kreditných kariet pre neho! Vlastne prvýkrát som mu volala som mu dal moje číslo karty taky! Hádajte, ktorý vysvetľuje 2.000 dolárov na môj účet statement.The výhodu správu takhle: ukazuje svoju pravú farbu. A ľudia, ktoré milujú. Takže, ak ste sa vlastne robot? v tom prípade som rád, že vás poznávam -- to neznie ako jeden. Zvuk, ako ste vy. Ľudia radi a chcú you.Engagement Ak voláte buď moje telefónne linky, to je to, čo počujete: "Ahoj, moje meno je Scott? A dosiahli ste verande Productions. Chýbal si mi ľúto, ale nechajte ma pošta a ak by ste mi povedať svoje obľúbené obilnín, sľubujem Vám zavoláme späť! Ďakujeme a budeme čoskoro hovoriť. "Teraz, nie som si úplne istý, čo ma výzva k záznamu hlasovú správu o obilia. Ale k môjmu prekvapeniu, moje odpovede volajúci 'prešla kompletnou transformáciou so zreteľom na ich úroveň engagement.Some ľudí mi rozprával o svojich obľúbených obilnín, iní diskutovali raňajkách celý. Niektorí volajúci povedal, že to bolo jedno z obilnín, zatiaľ čo iní spomínali na detstvo, spomienky na chutné raňajky zaobchádza, ktoré boli už na market.It 'úžasné, ako sa ľudia otvoria, keď sú opýtaný Otázka, ktorá je a) neurčitú, b) zábava, c) všeobecne jednoduché odpovedať. A čo viac, keď osobné preferencie sú odhalené pomocou vlastného sprístupnenie? dôvera, rapport a spoločné body záujmu bude vyvíjať vzťah. Nehovoriac o tom, je ľahké využiť svoje posolstvo ako veľký nárazník ľad, keď sa vrátite ich volanie! Smile Teraz ste pripravení pretáčať svojej odkazovej schránky, je tu len jedna vec, ktorú zostáva: úsmev. I viem, znie to tak jednoduché. Takže clichÃÆ'à † â € ™ à € SA, ©. Takže Dale Carnegie. Ale povedať nahlas nasledujúce vety: "Ja sa vrátim sa s vami do 24 hodín." Ok, teraz? Povedať nasledujúca veta S úsmevom: "Ja sa vrátim sa s vami do 24 hodín!" Vedeli, že sa budete cítiť hlúpo? Maybe.But to, že zvuk úplne iný? Probably.And sa, že vaše volanie skutočne cítiť tvoj úsmev prostredníctvom telefón? You better believe it.There sú dva dôvody pre záznam odchádzajúce správy s úsmevom. Po prvé, bude to znieť ako si vlastne vzal čas nahrávať svoju správu miesto rýchlo postříkal pár slov na príjazdovej ceste domov z práce. A čo viac, ľudia pocit, že vám záleží na ich call.Secondly, nikdy neviete, kto bude volať po prvýkrát. Predstavte si, získať telefónny hovor z novej odporúčania, ktorá má potenciál vyvolať veľa práce. Opustí správu a čaká na svojho sledovania. Teraz, šance sú ak s nimi stretol po prvýkrát osobne, by ste sa s úsmevom toľko uši by sa dostať preplnený. Rovnako, ak svojej odkazovej schránky je prvýkrát, čo počujem tvoj hlas, hovoriť váš úsmev je skvelý spôsob, ako urobiť prvý dojem. I keď tam nie ste! Vaša hlasová schránka je nástroj, ktorý má fantastický konverzačné potenciál. Len pretože ste hlasovú neznamená, že nemôžete urobiť ľudia pocit, že hovoríte k vám. Zaznamenaním priateľský, zapojenie a pamätné správy, budete doslova mať možnosť počuť úsmev vo vašom volajúci ' voices.Continuity Môžete byť dobrý spoločník najväčší na svete, najnadanejších predavač alebo najpriateľskejší dobrovoľníka vo vašej organizácii. Ale jestli si hlasovú schránku Znie to ako vlastné nepriateľského, ktorá nesúvisí subjektu, je to ako chýbajúci kus dôležitú puzzle.Here 'je ďalší spôsob, ako sa na to pozrieť. Povedzme, že vaša organizácia má marketingový plán, ktorý zahŕňa billboardy, brožúry, novinové reklamy a letáky. A teraz, čo sa stane, keď brožúra použitia rôznych farieb a sloganov, ako ostatné tri predajne? Bingo. To znižuje súdržnosť medzi mediums.EXTENSION? Vašej osobnosti. Používajte slová, frázy a vokálne tóny, ktoré robia telefón ožije s individuality.REPRESENTATION? vašej organizácie. V stručnosti spomenúť vaše heslo, služby alebo nový spôsob, ako môžete pomôcť people.Results Keď pretáčať odkazovej schránky, ktoré je odlišné, zábava, zapojenie, priateľské a v súlade so vy alebo vaše podnikanie osobnosť, tu je to, čo sa stane: prichádzajúce hovory BUDE? Buďte rada, že ruka pocit hovorili youSmile, aj smiech, keď opustí svoje messageSeparate hlasovej pošty od iných 1000 hovoria každý weekTell svojich priateľov o vašich voicemailFeel spojenie, pretože ich prvý interakcie? aj keby to bolo s vašou schránky? z nich cítiť pohodlne a engaged.Make svojej odkazovej schránky efektívny prostriedok komunikácie dnes! ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, © 2005 Všetky práva Reserved.Scott Ginsberg je profesionálny hovorca, "popredných odborníkov na Jmenovky "a autor AHOJ volám sa Scott a The Power of prístupnosť. Ten pomáha maximalizovať ich prístupnosť a stane nezabudnuteľným komunikátory - jedna konverzácia v čase. Pre viac
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
