Communiquer dans des environnements chaotiques
Comment voyez-vous, ou voulez-vous, de communiquer dans un environnement chaotique? Cette question a été posée pour moi par un lecteur qui travaille dans les grandes, au rythme frénétique de télécommunications. Beaucoup de projets opèrent dans le même temps, et de nombreux il existe des liens entre le projet teams.In cet environnement, les équipes travaillent de façon indépendante, mais en même temps, dépendent les uns des autres de l'information critique. Sans cette information, le temps est perdu et le progrès slowed.In un sens plus large, le défi est de créer des systèmes de communication que de recueillir, traiter et diffuser l'information essentielle. Avec cette information, les équipes peuvent travailler plus efficacement et effectively.The lecteur rapports que la solution a émergé d'un forum technique organisé autour d'un très grand projet. Il dit que, si les participants ont échangé des informations techniques, beaucoup de valeur sont venus de tout le processus, ainsi que les content.Specifically, de nombreux participants ont appris à se connaître, de partager leurs expériences et leur perspicacité. Cette ouverture de personne à personne n'a pas les chaînes qui existaient avant. Nouveau, des réseaux informels mis au point et les participants ont trouvé d'autres moyens pour obtenir information.Therefore, il a suggéré que des conférences trimestrielles pourrait être une bonne idée, car ils fournissent un mécanisme pour le développement et l'extension de ces networks.My suggestions complété son expérience et ses réflexions. Je recommande que chaque équipe de développer une liste des besoins d'information à ses réunions de planification. Après l'articulation d'une telle liste, les membres de l'équipe peut commencer à identifier où et comment ils vont obtenir ces informations. En d'autres termes, commencer avec des objectifs, une stratégie approach.Teams doit donc se demander: quels renseignements avons-nous besoin? Pourquoi avons-nous besoin? Où et quand peut-il être trouvé? Qui sera , et de qui? Cette information prend la liste d'achats à un niveau supérieur, sans nécessairement ajouter beaucoup de temps au processus. Avec des spécificités identifiées, la collecte des informations doit être rapide et easier.On un sujet connexe, la technologie ouvre la voie à un certain nombre de possibilités intéressantes pour l'amélioration de la communication dans un tel environnement. Courrier électronique, groupes de discussion, bases de données internes et de proposer des moyens d'obtenir et de donner des critiques information.On une plus petite échelle et moins chaotique, j'ai mis en place plusieurs fermé, des groupes de discussion pour les associations avec lesquelles je fais du bénévolat. Ils offrent d'excellents forums de discussion entre les réunions ou d'autres get-togethers.Perhaps le plus grand défi est de créer des mécanismes électroniques qui ont activement tirer de l'information, plutôt que de passivement route pour les participants. Une manière d'y parvenir pourrait être de mettre en place groupes dans lesquels les demandes d'informations sont affichées et answered.While un tel processus pourrait ne pas fonctionner pour certaines organisations, l'idée derrière cela devrait fonctionner pour la plupart. C'est, nous pouvons bâtir une communication efficace systèmes quand on commence avec une approche stratégique, le travail en amont de nos objectifs pour les choses que nous do.In résumé, même dans des environnements chaotiques, nous pouvons développer des systèmes qui conduisent à une bonne communication, permettant nous pour obtenir et donner des critiques information.Robert F. Abbott Abbott rédige et publie la lettre de la Commission. Apprenez comment vous pouvez utiliser la communication pour aider à atteindre vos objectifs, en lisant des articles ou des abonnés à ce annonce-soutenu newsletter. Une excellente ressource pour les dirigeants et les cadres, à l'adresse suivante: http://www.communication-newsletter.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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