Comunicare in ambienti caotici
Come si fa, o si, comunicare in un ambiente caotico? Questa domanda mi è stata rivolta da un lettore che lavora in grande, freneticamente a ritmo compagnia di telecomunicazioni. Molti progetti funzionano allo stesso tempo, e molti connessioni esistenti tra i teams.In progetto di questo ambiente, squadre di lavorare in modo indipendente, ma allo stesso tempo, dipendono l'uno dall'altro per le informazioni critiche. Senza che le informazioni, il tempo è sprecato e il progresso slowed.In un senso più ampio, la sfida è quella di creare sistemi di comunicazione che di raccogliere, elaborare e diffondere le informazioni critiche. Con queste informazioni, le squadre possono lavorare in modo più efficiente e effectively.The lettore relazioni che una soluzione emersa su un forum tecnico organizzato attorno a un progetto molto vasto. Egli dice che, mentre i partecipanti si sono scambiati informazioni tecniche, un sacco di valore provenienti dal processo, così come la content.Specifically, molti partecipanti si sono conosciuti a vicenda, condividendo le loro esperienze e conoscenza. Ciò ha aperto la person-to-canali persona che non era mai esistito prima. Nuove reti informali sviluppate e partecipanti trovato metodi alternativi per ottenere information.Therefore, ha suggerito che le conferenze trimestrali potrebbero essere una buona idea, perché forniscono un meccanismo per sviluppare ed estendere ulteriormente queste networks.My suggerimenti completato la sua esperienza e pensieri. Ho raccomandato che ogni squadra di sviluppare un elenco di obblighi di informazione nelle riunioni di pianificazione. Dopo articolare tale elenco, i membri del team può iniziare identificando dove e come saranno ottenere queste informazioni. In altre parole, si aprono con gli obiettivi, un approach.Teams strategici dovrebbero chiedersi: Quali informazioni abbiamo bisogno? Perché ne abbiamo bisogno? Dove e quando si può trovare? Chi otterrà , e da chi? Questo prende la lista della spesa di informazioni ad un nuovo livello, senza necessariamente aggiungere un sacco di tempo per il processo. Con le specifiche individuate, la raccolta delle informazioni dovrebbe essere più veloce e easier.On un argomento correlato, la tecnologia apre una serie di interessanti opportunità per una migliore comunicazione in tale ambiente. E-mail, gruppi di discussione, e le banche dati interne offrono modi per ottenere e dare critica information.On una scala più piccola e meno caotica, ho allestito diversi chiusi, gruppi di discussione di Internet per le associazioni con cui mi offro volontario. Essi forniscono eccellenti forum di discussione tra le riunioni o di altri get-togethers.Perhaps la sfida più grande è quello di creare meccanismi elettronici che attivamente trarre informazioni, e non solo passivamente il percorso per i partecipanti. Un modo per farlo potrebbe essere quello di istituire gruppi in cui le richieste di informazioni vengono inviati e answered.While un tale processo potrebbe non funzionare per alcune organizzazioni, la spinta che dovrebbe funzionare per la maggior parte. Che è, possiamo costruire una comunicazione efficace sistemi, quando si comincia con un approccio strategico, procedendo a ritroso dai nostri obiettivi per le cose che ci do.In sintesi, anche in ambienti caotici, siamo in grado di sviluppare sistemi che conducono a una buona comunicazione, permettendo a noi per avere e dare critica information.Robert F. Abbott Abbott scrive e pubblica la comunicazione Lettera. Ulteriori informazioni su come è possibile utilizzare la comunicazione per contribuire a realizzare i tuoi obiettivi, dalla lettura di articoli o la sottoscrizione di questo ad-supported newsletter. Una risorsa eccellente per dirigenti e amministratori, a: http://www.communication-newsletter.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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