Nueve maneras de contribuir al éxito del equipo de proyecto
El mundo del trabajo ha cambiado. Era que la mayoría de nosotros trabajaron como parte de un proceso, si en una planta de fabricación, manejando interacciones con los clientes, o cualquier de mil otros procesos. Los procesos son en curso, repetibles y nunca tienen un conclusión.
Mientras que habrá siempre algunos trabajos y tareas que son proceso enfocado, la mayoría del trabajo ahora es un proyecto o tiene un componente del proyecto a él. Cualquier tarea que tenga un principio y un conclusión distintos, o sigue un ciclo vital específico es un proyecto. Los ejemplos incluyen: planeando una reunión, una escritura de compañía un folleto nuevo, poniendo el nuevos sistema de software, etc en ejecucio'n.
Si la naturaleza de nuestro trabajo ha cambiado, es importante pensar de algunas de las habilidades que nos ayudarán a tener éxito en este diverso mundo. Aquí están nueve maneras que usted puede contribuir más con eficacia para hacer los proyectos usted trabaja en más acertado, sin importar su papel específico.
1. Entienda la meta del final. Puesto que un proyecto tiene un conclusión definido, es importante que cada contribuidor al esfuerzo sabe el resultado final deseado. Stephen Covey enseña "comienza con el extremo en mente." Esto es claramente importante para los miembros del equipo de proyecto. Entendiendo el resultado deseado, usted puede tomar decisiones individuales mejores y reducir la confusión y la reanudación.
2. Identifique los papeles claros. Cada persona es un pedazo importante en el rompecabezas total del proyecto. Sepa su papel y el papeles de otros. Si usted es un líder de proyecto, tome la época de clarificar estos papeles de cada uno. Si usted no es un líder, pida hasta que usted realmente entiende cómo usted puede contribuir lo más mejor posible.
3. Colabore. El trabajo de proyecto es a menudo flúido y libremente que fluye. Una vez que usted entienda su papel y el papeles de otros usted está en una posición a colaborar con ellos más con éxito. Esta colaboración no es justa una cosa agradable para que usted haga. Es imprescindible al último éxito del proyecto. Busque las maneras y esté dispuesto a colaborar.
4. Reconozca las interdependencias. Cuanto más grande es el proyecto, haber ligado e interdependiente es la gente y las tareas. Ciertos pasos necesitan ser hechos antes de que otros puedan ser terminados. Si usted ve solamente su pedazo pequeño del proyecto, usted no puede realizar cómo usted que acababa dos días más pronto puede ser que tenga un impacto enorme en varias otras cosas que permanecían en pista. Inversamente si usted caída dos días detrás en una de sus tareas, los efectos sobre los resultados finales podría ser mucho más largo retrasa. Usted no es una isla. Sus productos, decisiones y esfuerzos del trabajo afectan muchos otros. Reconozca y trabaje con las interdependencias entre usted y los otros implicados en el proyecto.
5. Haga preguntas. Los proyectos pueden ser complejos. No esté asustado hacer preguntas para saber más sobre cualesquiera de las cosas mencionadas arriba.
6. Comuniqúese. Hacer preguntas es el comunicarse, pero así que está dando actualizaciones. El llegar con otros. Horario que coordinan. Si usted es un líder de proyecto la importancia de la comunicación no puede ser exagerada. Si usted es cualquier miembro del equipo con excepción del líder, la comunicación es justa como importante. Usted no puede dejarla al líder. Llegue con otros. Consiga su entrada. Descubra cuando los pedazos que usted necesitará serán terminados. Ponga al día a gente en su progreso. ¡Comuniqúese!
7. Rómpalo abajo. Tome las medidas grandes del proyecto y rómpalas abajo en tareas definibles que usted puede conseguir sus manos alrededor. Rompiendo las tareas abajo del trabajo no se sentirá así que desalentando, usted encontrará las interdependencias y usted podrá permanecer en pista mucho más con éxito. ¿Cómo usted come un elefante? Una mordedura a la vez. Analice el proyecto total, y sus pasos individuales en mordedura clasificaron pedazos.
8. Mire el pasado. Si una versión de este proyecto se ha hecho en el pasado, busque las lecciones aprendidas para mejorar sus resultados este vez. Piense también de otros proyectos que usted ha estado implicado adentro. ¿Incluso si el proyecto era más pequeño o más grande y las metas eran muy diferente, hay lecciones probables que usted aprendió que usted puede aplicarse? ¿las cosas usted manó que usted desearía repetir? y cosas que usted habría podido hacer mejor que usted puede corregir en este proyecto.
9. Mire al futuro. Tome un poco tiempo para documentar las mejores prácticas e ideas que trabajan para usted durante el proyecto. Si ésta es una tarea formal para cada uno en el proyecto, o apenas sus propias notas de ayudarle a mejorar continuamente, la inversión de un poco rato ahora hará sus contribuciones a todos los proyectos futuros más valiosas y eficientes.
Hay muchas más maneras que usted puede contribuir al gran éxito del proyecto. ¿Tome estas nueve ideas como punto de partida? como una lista de comprobación de cosas que usted puede hacer, sin importar el papel usted juega. Tomar la acción en estas ideas le ayudará a sentirse más confidente y acertado en su papel en el equipo de proyecto, y ayudará a las metas del proyecto para ser alcanzada mucho más con éxito.
Ã"â©Kevin Eikenberry 2005. Kevin es principal oficial potencial del grupo de Kevin Eikenberry (http://KevinEikenberry.com), compañía que consulta que aprende que ayude a clientes a alcanzar su potencial con una variedad de entrenamiento, consultando y hablando servicios. A recibir su informe especial libre sobre "destraillar su potencial" vaya a http://www.kevineikenberry.com/uypw/index.asp o llámenos en (317) 387-1424 o 888.LEARNER.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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