Χρονική διαχείριση: Ποιες συμβουλές να ακολουθήσουν;
Υπάρχουν τόσο πολλοί κρατούν εγκαίρως τη διαχείριση που δημοσιεύεται κάθε μήνα ότι είναι δύσκολο να βρεθεί ο χρόνος να διαβαστούν και να αφομοιωθούν όλοι. Αυτό που συμβαίνει στους περισσότερους ανθρώπους είναι ότι αγοράζουν μια διαχείριση βιβλίων εγκαίρως, τους διαβάζουν, αποφασίζουν ότι μερικά μέρη από τους μπορούν να τους ταιριάξουν, αλλά έπειτα αποτυγχάνουν να ενσωματώσουν επαρκώς το σύστημα στις ζωές τους. Αυτό είναι εν μέρει λόγω στις ανεπάρκειες το ίδιο στο σύστημα, και εν μέρει λόγω στην εγγενώς δύσκολη φύση της εκμάθησης ενός νέου συστήματος - το αντίτιμο στην εκμάθηση μιας νέας συνήθειας. Τι τα βιβλία δεν λένε εσείς είναι ότι κάθε διαφορετικό σύστημα χρονικής διαχείρισης δεν είναι απαραιτήτως κατάλληλο σε όλους τους ανθρώπους ή για όλες τις χρήσεις για τις οποίες οι άνθρωποι τους χρειάζονται. Η εύρεση του σωστού συνδυασμού των βασικών μεθόδων είναι εξ ολοκλήρου μεμονωμένη και ανάλογα με τη φύση των στόχων που πρέπει για να γίνουν και η φύση του ατόμου που εφαρμόζει τη στρατηγική.
Αυτό είναι όπου μια επισκόπηση των βασικών συστημάτων είναι χρήσιμη. Υπάρχουν λίγα βιβλία που δίνουν μια τέτοια επισκόπηση, αλλά κάποια που κάνει είναι παίρνει όλα γίνοντα και έχει ακόμα το χρόνο να παίξει από Mark Forster. Μετά από να περιγράψει τις βασικές μεθόδους, πηγαίνει για να περιγραφεί ένα σύστημα που μπορεί να είναι χρήσιμο σε μερικές - αλλά είναι μάλλον περίπλοκος και που δεν θα ταιρίαζαν το καθένα.
Βασικά συστήματα χρονικής διαχείρισης
1.-ΚΑΝΕΤΕ τους καταλόγους - γράψτε έναν κατάλογο πραγμάτων που πρέπει να γίνουν και να τα κάνουν έπειτα σε εκείνη την διαταγή. Μπορούν να διακριθούν από τους πίνακες ελέγχου που είναι θαυμάσιοι για να σπάσουν ένα πρόγραμμα κάτω στους μικρότερους στόχους που μπορούν να σημειωθούν μακριά τακτικά (που ωθεί το κίνητρο).
Πλεονεκτήματα: μπορέστε να χρησιμοποιηθείτε για πολλούς διαφορετικούς τύπους στόχων
Μειονεκτήματα: μη χρήσιμος εάν έχετε ένα πρόγραμμα που κρατά μπορέστε να πολλαπλασιαστείτε γρήγορα προκαλώντας συντρίβει
2. Καθορισμός προτεραιοτήτων. Αυτό είναι αρκετά απλό - γράφετε κάτω τον κατάλογο πραγμάτων που πρέπει να τους κάνετε και να τακτοποιήσετε έπειτα της προτεραιότητας. Κατόπιν τους κάνετε σε εκείνη την διαταγή.
Πλεονεκτήματα: πολύ καλός για τους στόχους γραφείων, εγχώριες μικροδουλειές, έκτακτες ανάγκες
Μειονεκτήματα: μπορέστε να γίνετε σωριασμένος και αποδιοργανωμένος εκτός αν συντάσσετε τους χωριστούς καταλόγους για τα διαφορετικά προγράμματα
3. "Το κάνετε τώρα". Μια συμπάθεια με τους ανθρώπους που χειρίζονται πολύ έγγραφο - αυτό είναι βασικά ένα προληπτικό μέτρο για την αναβλητικότητα. Εάν πρέπει να κάνετε τη δράση κάτι, το κάνετε τώρα.
Πλεονεκτήματα: Πολύ καλός για τα procrastinators, και επίσης για τον καθαρισμό άνοιξη (και του γραφείου στο δίσκο ή του σπιτιού σας), τις ρουτίνες και τους στόχους που είναι ζωτικής σημασίας για τη λειτουργία (π.χ. γεμίζοντας το αυτοκίνητο με τη βενζίνη)
Μειονεκτήματα: Μη χρήσιμοι για μια πολύπλευρη ζωή όπου υπάρχουν πολλές διαφορετικές πτυχές που ίση προσοχή ανάγκης, όπως εδώ μπορείτε να καταλήξετε όλος ο χρόνος σας σε μια περιοχή όπως πρέπει "το κάνουν τώρα"!
4. "Κάνετε το πράγμα που φοβάστε τον περισσότερο πρώτο". Μια μορφή καθορισμού προτεραιοτήτων, αυτό είναι επίσης καλή για τα procrastinators δεδομένου ότι έχει έναν μεγάλο πυρήνα της αλήθειας σε την, από την άποψη του γεγονότος ότι μόλις γίνει το πιό πολύ-φοβισμένο πράγμα, το υπόλοιπο θα είναι ευκολότερο στη σύγκριση.
Πλεονεκτήματα: Αγαθό για την προσωπική αύξηση και τους κατακτώντας φόβους
Μειονεκτήματα: μπορέστε να σημάνετε ότι ΤΙΠΟΤΑ δεν παίρνει γίνοντα εάν ο φόβος του πρώτου πράγματος είναι πολύ ισχυρός.
5. Σχέδιο. Πάλι, αρκετά απλός - βάζετε τα πράγματα στον κατάλογό σας με τους χρόνους συνημμένο και έπειτα τα εκτελείτε σύμφωνα με το χρόνο.
Πλεονεκτήματα: ενέργειες όπου άλλοι άνθρωποι εμπλέκονται όπως οι συνεδριάσεις, ή να πάρουν τα παιδιά.
Μειονεκτήματα: Μπορέστε να είστε δύσκολος να υπολογίσει το ακριβές χρονικό διάστημα που κάτι θα πάρει, και δεν παίρνει τις διακοπές, οι καθυστερήσεις και άλλα απροσδόκητα ζητήματα λογαριάζουν υπόψη.
Ενώ όλοι αυτοί είναι πολύ χρήσιμοι στις ιδιαίτερες καταστάσεις, και για τους ιδιαίτερους ανθρώπους, λειτουργούν συχνά καλύτερα ο ένας από κοινού με τον άλλον. Τα μεμονωμένα εργαλεία ακριβώς δεν λειτουργούν σε συνεπή βάση. Εάν, τα βιβλία χρονικής διαχείρισης δεν θα ανατίθονταν άλλο.
Η ανθρώπινη μεταβλητή - προσοχή
Τόσο γιατί αυτά τα εργαλεία δεν λειτουργούν; Υπάρχει κάτι που κρύβεται κάτω από ολόκληρο το ζήτημα της χρονικής διαχείρισης που κάνει οποιαδήποτε λύση που εφαρμόζετε το αντίτιμο ενός ασβεστοκονιάματος σε μια ειδάλλως μη επεξεργασμένη πληγή. Ο χρόνος δεν είναι η μεταβλητή εδώ - υπάρχουν οι ίδιες 24 ώρες σε κάθε έστω και μία ημέρα. Η ανθρώπινη προσοχή είναι η ζωτικής σημασίας μεταβλητή - η προσοχή παίρνει τα πράγματα γίνοντα, ενώ οι αποσπάσεις της προσοχής και η κακή οργάνωση τεμαχίζουν την προσοχή έτσι ώστε οι στόχοι δεν παίρνουν γίνονται. Θυμηθείτε τις ημέρες όπου πολλή παίρνει γίνοντη, και θυμηθείτε τις ημέρες όταν δεν μπορέσατε ακριβώς να επικεντρωθείτε σε οποιοδήποτε ενιαίο πράγμα για να το πάρετε αρκετό καιρό ολοκληρωμένο; Αυτό είναι κάτω στην έκταση προσοχής σας. Αλλάζει από το πρόσωπο στο πρόσωπο, αλλά η έρευνα δείχνει ότι το μέσο πρόσωπο μπορεί να συγκεντρωθεί πλήρως για περίπου 20 λεπτά τη φορά, πριν από την περιπλάνηση ενάρξεων προσοχής.
Βελτιώστε την έκταση προσοχής σας
Ενώ ο εγκέφαλός σας και οι λειτουργίες του μπορούν να βελτιωθούν με τη βελτίωση της διατροφής σας (τα ψάρια και οι βιταμίνες, μαζί με ένα σταθερό επίπεδο ζάχαρης είναι τα απόλυτα βασικά για τη σίτιση του εγκεφάλου σας), συχνά η περίπτωση είναι ότι επιτρέπεστε σε για να διακοπείτε που προκαλεί την απόσπαση της προσοχής (ακόμα κι αν εμφανίζεται να είναι στην περιγραφή εργασίας ότι πρέπει να κατεβάσετε τα εργαλεία όταν οι κύριες κλήσεις). Μπορείτε ακόμα να λάβετε χώρα τα συστήματα για να εξασφαλίσετε ότι δεν παίρνετε αποσπασμένοι - και παίρνετε έναν φραγμό του διαθέσιμου χρόνου για να στρέψετε την προσοχή σας μέσα. Ακόμη και μια απάντηση στο πρόσωπο στην πόρτα "ακριβώς ενός δευτερολέπτου, με επέτρεψε να τελειώσω ακριβώς αυτό το κομμάτι από" μπορεί να σημάνει ότι δεν σπαταλάτε τον πρώτο πέντε λεπτά μετά από μια απόσπαση της προσοχής προσπαθώντας να θυμηθείτε όπου ήσαστε.
Επιλέξτε το σωστό σύστημα για σας
Εξετάστε τον κατάλογο ανωτέρω και αποφασίστε τι οι κύριοι στόχοι σας είναι ποια αντιστοιχία τι κάθε σύστημα είναι καταλληλότερο για. Κατόπιν εφαρμόστε έναν συνδυασμό τους. Συχνά όλος που πρέπει να κάνετε είναι ενσωματώνει τον κατάλογο προτεραιότητάς σας με έναν σχεδιασμένο κατάλογο (με τη χρησιμοποίηση ενός ημερολογίου με ένα χαλαρό κομμάτι του χαρτί όπως ο κατάλογος προτεραιότητας απρογραμμάτιστων στοιχείων σας - ακριβώς θυμηθείτε να επιτρέψετε το χρόνο στο πρόγραμμά σας να ολοκληρωθούν τα απρογραμμάτιστα στοιχεία).
Πολλοί άνθρωποι ορκίζονται από το stephen Covey σύστημα χρονικής διαχείρισης που είναι παρόμοιο στο σχεδιάγραμμα με ένα σχεδιάγραμμα ημερολογίων αλλά προσθέτει το διάστημα για τα απρογραμμάτιστα στοιχεία καθώς επίσης και τα πράγματα που δεν είναι πάρα πολύ συγκεκριμένα (όπως ξοδεψτε το χρόνο με τα παιδιά σας/εργασία σε νέα κ.λπ...). Μπορείτε να το βρείτε στα πρώτα πράγματα πρώτο βιβλίων του. Μπορείτε ακόμη και να αγοράσετε τα υλικά πληρώσεως για το filofax σας βασισμένο σε εκείνο το σχεδιάγραμμα, έτσι ώστε το έχετε όλα για να δώσετε όποτε το χρειάζεστε.
Του δώστε κάποιο χρόνο
Η εκμάθηση και η εφαρμογή ενός νέου συστήματος χρονικής διαχείρισης είναι όπως την εκμάθηση μιας νέας συνήθειας - και εξίσου δύσκολες με είναι κάτι επιπλέον που θυμάται. Μπορεί να πάρει μέχρι 12 εβδομάδες για να είναι βέβαιο ότι η νέα συνήθεια μαθαίνεται, σε ποιο σημείο θα είναι δεύτερη φύση για να χρησιμοποιήσει το σύστημά σας. Εάν δεν λειτουργεί για σας, να το τροποποιήσει ακριβώς λίγο και να προσπαθήσει πάλι - μπορεί να είναι κάτι τόσο απλό όπως αγοράζοντας ένα μεγαλύτερο ημερολόγιο έτσι ώστε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο ένα στοιχείο για να καταγράψετε τους στόχους, τις συνεδριάσεις σας κ.λπ....
Διαχείριση απόσπασης της προσοχής
Εντοπίστε τις κανονικές αποσπάσεις της προσοχής σας και οργανώστε ένα σχέδιο για να τις ελαχιστοποιήσετε (σκόπιμα δεν είπα ότι τις αφαιρέστε - αυτό θα ήταν μάλλον δύσκολο, εκτός αν κινηθήκατε προς το βόρειο πόλο). Αυτό μπορεί να είναι μέσω της εφαρμογής ενός συστήματος όπου δεν είστε διαθέσιμοι για να αποσπαστείτε στην εργασία για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα, για την προϋπόθεση στην οποία θα επιστρέψετε σε τους με μια πραγματική απάντηση στο πρόβλημά τους η στιγμή που είστε σε θέση. Ενώ αυτό μπορεί να μην είναι πάρα πολύ δημοφιλές με μερικούς από τους συναδέλφους σας (επειδή δεν είστε διαθέσιμοι στην πτώση ενός καπέλου), το γεγονός ότι εάν να όντας σε θέση να είστε παραγωγικότεροι κατά τη διάρκεια των κανονικών ωρών απασχόλησης, θα είστε σε θέση πραγματικά να αφήσετε την εργασία εγκαίρως λίγο συχνότερα. Σιγουρευτείτε αν και αυτός όταν επιστρέφετε στους ανθρώπους μετά από μια περίοδο κανένας-απόσπασης της προσοχής, ότι απαντάτε στην ερώτηση/την ερώτησή τους πλήρως και γρήγορα.
Η χρονική διαχείριση δεν είναι δύσκολη είναι τα διάφορα πράγματα που είναι θεμελιώδη σε τους που είναι σε θέση να απασχοληθούν σε αυτού είναι τα περίπλοκα μέρη. Εφ' όσον είστε σε θέση (και φυσικά και διανοητικά) να στρέψετε την προσοχή σας πρέπει να διαπιστώσετε ότι ο χρόνος μπορεί να ρυθμιστεί καλύτερα. Θυμηθείτε αν και ότι δεν υπάρχει κανένα ένας-μέγεθος εγκαθιστά όλους στον κόσμο των συστημάτων χρονικής διαχείρισης - θα πρέπει να δοκιμάσετε ένα ή δύο προτού να βρείτε το τέλειο που λειτουργεί για σας. Ακριβώς σιγουρευτείτε ότι επιλέγετε τους αυτούς που είναι κατάλληλοι για τους στόχους που είναι μέρος της καθημερινής ζωής σας.
Το Σαρλόττα Burton είναι ένας εξουσιοδοτημένος προπονητής σταδιοδρομίας & ψυχομετρικός αξιολογητής. Για περισσότερες πληροφορίες και για να υπογράψουν επάνω για το ezine, δείτε τον ιστοχώρο σε http://www.lifeisvital.com ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο charlotte@lifeisvital.com για να ζητήσετε τις φιλοφρονητικές διαβουλεύσεις σας.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
