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Amministrazione Di Tempo: Quale consiglio da seguire?

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Ci è tanti libri sull'amministrazione di tempo pubblicata ogni mese che è difficile da trovare il momento di leggerli e digerire tutti. Che cosa accade alla maggior parte della gente è che comprano un libro sull'amministrazione di tempo, colta esso, decide che alcune parti di esso possono soddisfarle, ma allora non riesce ad integrare adeguatamente il sistema nelle loro vite. Ciò è parzialmente dovuto le deficienze nel sistema in se e parzialmente dovuto la natura inerentemente difficile di imparare un nuovo sistema - l'equivalente ad imparare una nuova abitudine. A che cosa i libri non dicono siete che ogni sistema di amministrazione differente di tempo non è necessariamente adatto a tutta la gente o a tutti gli usi per cui la gente le ha bisogno di. L'individuazione della combinazione giusta dei metodi di base è interamente specifica secondo sia la natura delle mansioni che sono richieste essere fatte che la natura dell'individuo che sta effettuando la strategia.

Ciò è dove una descrizione dei sistemi di base è utile. Ci sono pochi libri che danno una tal descrizione, ma una che è ottiene tutto fatto ed ancora ha tempo di giocare da Mark Forster. Dopo la descrizione dei metodi di base, continua a descrivere un sistema che può essere utile ad alcuno - ma è piuttosto complicato e che non soddisferebbe tutto.

Sistemi Di Amministrazione Di base Di Tempo

1. $$$- liste - rediga una lista delle cose che devono essere fatte ed allora facciale in quell'ordine. Possono essere distinte dalle liste di controllo che sono meravigliose per rompere un progetto giù nelle più piccole mansioni che possono essere fatte tic tac fuori di regolarmente (che amplifica la motivazione).

Pro: può essere usato per molti tipi differenti di mansioni

Contro: non utile se avete un programma da mantenere a; può proliferare velocemente causare sopraffanno

2. Prioritisation. Ciò è abbastanza semplice - annotate la lista delle cose che dovete farli ed allora mettere nell'ordine di priorità. Allora le fate in quell'ordine.

Pro: molto buon per le mansioni dell'ufficio, chores domestici, emergenze

Contro: può essere stipato di e disorganizzato a meno che facciate le liste separate per i progetti differenti

3. "ora faccialo". Un favorito con la gente che maneggia la carta molto - questa è basicamente una misura preventiva per indugio. Se dovete fare l'azione qualcosa, ora la fate.

Pro: Molto buon per i procrastinators ed anche per pulizia della molla (sia dell'ufficio in vassoio o della vostra sede), le procedure che le mansioni che sono vitali per la funzione (per esempio riempiendo l'automobile di benzina)

Contro: Non utile per una vita complessa dove ci sono funzioni differenti molto che hanno bisogno dell'attenzione uguale, poichè qui potete concludersi sullo spendere tutto il vostro tempo su una zona come dovete "ora la fanno"!

4. "faccia la cosa che temete la maggior parte del primo". Una forma del prioritisation, questo è inoltre buona per i procrastinators poichè ha un nocciolo grande della verità in esso, in termini di fatto che una volta che la cosa più-temuta è fatta, il resto sarà più facile nel confronto.

Pro: Buon per i timori personali di conquista e di sviluppo

Contro: può significare che NIENTE ottiene fatto se il timore della prima cosa è molto forte.

5. Programmazione. Di nuovo, semplice grazioso - avete messo le cose nella vostra lista con i periodi fissati ed allora voi azione loro secondo il tempo.

Pro: azioni dove l'altra gente è implicata quali le riunioni, o raccolto sui bambini.

Contro: Possono essere difficili da valutare la durata che esatta qualcosa occorrerà e non prende le interruzioni, non fa ritardare ed altre edizioni inattese in considerazione.

Mentre tutti i questi sono in particolare situazioni molto utili e per la gente particolare, funzionano spesso il più bene insieme con a vicenda. I diversi attrezzi non lavorano appena ad una base costante. Se, i libri dell'amministrazione di tempo non sarebbero incaricati altro.

La Variabile Umana - Attenzione

Così perchè questi attrezzi non stanno funzionando? Ci è qualcosa che sia alla base dell'emissione intera dell'amministrazione di tempo che fa tutta la soluzione che applicate l'equivalente di un intonaco su una ferita al contrario non trattata. Il tempo non è la variabile qui - ci sono le stesse 24 ore in ogni singolo giorno. L'attenzione umana è la variabile vitale - l'attenzione messa a fuoco ottiene le cose fatte, mentre le distrazioni e la povera organizzazione spezzettano l'attenzione in modo che le mansioni non ottengano fatte. Ricordisi dei giorni dove mólto ottiene fatto e ricordisi dei giorni in cui non potreste concentrarsi appena su alcuna singola cosa abbastanza a lungo per ottenerla completata? Ciò è giù alla vostra portata di attenzione. Cambia dalla persona alla persona, ma la ricerca indica che la persona media può concentrarsi completamente per circa 20 minuti alla volta, prima che l'attenzione cominci vagare.

Migliori La Vostra Portata Di Attenzione

Mentre il vostro cervello e le relative funzioni possono essere migliorati migliorando la vostra dieta (pesci e le vitamine, con un livello costante dello zucchero sono i principi fondamentali assoluti per l'alimentazione del vostro cervello), il caso è spesso chesiete permettendosi iete permettendosi che foste interrotti che sta causando la distrazione (anche se sembra essere nella descrizione del lavoro che dovete vi scolate gli attrezzi quando le chiamate della sporgenza). Potete sistemi messi tranquilli nel posto accertarsi che non otteniate distracted - e per ottenere un blocco di tempo a disposizione mettere a fuoco la vostra attenzione dentro. Anche una risposta alla persona al portello "appena di un secondo, lo ha lasciato rivestimento che giusto questa punta fuori di" può significare che non sprecate i primi cinque minuti dopo che una distrazione che prova a ricordarsi di dove eravate.

Scelgavi il sistema corretto per

Guardi la lista qui sopra e decida che cosa le vostre mansioni principali sono quale fiammifero che cosa ogni sistema è più adatto per. Allora effettui loro una combinazione. Spesso tutto che dobbiate fare deve integrare la vostra lista di priorità con una lista prevista (usando un diario con pezzo di carta allentato come vostra lista di priorità degli articoli non programmati - ricordisi di appena concedere il tempo nel vostro programma di completare gli articoli non programmati).

Molta gente giura dal sistema di amministrazione di tempo di Stephen Covey che è simile nella disposizione ad una disposizione del diario ma aggiunge lo spazio per gli articoli non programmati così come le cose che non sono troppo specifiche (come spenda il tempo con il vostro children/work sul romanzo ecc). Potete trovarli nelle sue prime cose del libro in primo luogo. Potete persino comprare i riempitori per il vostro filofax basato su quella disposizione, di modo che la avete tutta per passare ogni volta che la avete bisogno.

Diagli un certo tempo

Imparare ed effettuare un nuovo sistema di amministrazione di tempo sono come imparare una nuova abitudine - ed altrettanto difficile come è qualche cosa di supplementare ricordarsi di. Può occorrere fino a 12 settimane per essere sicura che la nuova abitudine è imparata, il punto in cui sarà la seconda natura per usare il vostro sistema. Se non funziona per voi, modificarla appena ancora una punta e una prova - può essere qualcosa semplice quanto comprando un più grande diario in moda da poterli usare voi appena un articolo per registrare le vostre mansioni, le riunioni ecc.

Amministrazione Di Distrazione

Individui le vostre distrazioni normali ed installi un programma per minimizzarlo (non ho detto deliberatamente le rimuovo che sia piuttosto difficile, a meno che vi siate mossi verso il palo del nord). Ciò può essere through effettuando un sistema in cui non siete a disposizione per distracted sul lavoro per un tempo dell'insieme, sui locali che otterrete di nuovo loro con una risposta reale al loro problema il momento che potete a. Mentre questo non può essere troppo popolare con alcuni dei vostri colleghe (perché non siete disponibili alla goccia di un cappello), il fatto che se potete essere più produttivi durante le ore lavorative normali, realmente potrete lasciare a lavoro in tempo un ancora un poco più spesso. Assicurisi comunque che quando ottenete di nuovo alla gente dopo un periodo di nessun-distrazione, quello voi risponde completamente e rapidamente al loro question/query.

L'amministrazione di tempo non è difficile; è le varie cose che sono fondamentali a loro che possono funzionare quello sono le parti complicate. A condizione che possiate (sia fisicamente che mentalmente) mettere a fuoco la vostra attenzione dovreste trovare che il tempo può essere controllato più meglio. Ricordisi comunque di che non ci sono misure tutte di un-formato nel mondo dei sistemi di amministrazione di tempo - dovrete provare uno o due prima di voi ritrovamento quello perfetto che funziona per voi. Vi assicurate appena scegliere quei che siano adatti a mansioni che fanno parte della vostra vita quotidiana.

Charlotte Burton è una vettura autorizzata di carriera & un agente delle imposte psicometrico. Per le più informazioni e firmare in su per il ezine, osservi il Web site a http://www.lifeisvital.com o al email charlotte@lifeisvital.com per chiedere la vostra consultazione lusinghiera.

Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com

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