10 Geheimnisse Für Täglichen Schreiben Erfolg
Während meiner Karriere 25-year in einer Vielzahl der professionellen Positionen in den privaten und allgemeinen Sektoren habe ich buchstäblich Tausenden Briefe und Protokolle und Hunderte Reports geschrieben. Wenn ich koche-unten alles mußte, das ich über praktisches Alltagsschreiben für persönliches erlernt habe und Geschäft Zwecke in 10 Schlüsselpunkte, dieser würden meine "Oberseite 10 Liste" sein.
1. Vorbereitung ist der Schlüssel
Tun Sie die ganze Ihre Forschung zuerst, bevor Sie beginnen zu schreiben. Sogar erfordert ein Buchstabe normalerweise etwas kleine Forschung wie Bilden einiger Telefonanrufe oder Wiederholen einer Akte. Es ist auch sehr wichtig, sich geistlich vorzubereiten, bevor man schreibt. So sitzen Sie nicht hin, um zu früh zu schreiben. Verrühren Sie es rüber für eine Weile, manchmal ein Tag oder zwei, manchmal eine Stunde oder zwei, abhängig von der Kompliziertheit des zur Hand Jobs. Er ist, wie der unterbewußte Verstand auf dem Problem "hinter den Szenen" arbeitet und wenn Sie schließlich anfangen zu schreiben, es fließt erstaunlich.
2. Benutzen Sie immer eine Probe
Für mich ist dieses kritisch. Egal was ich schreibe, hilft es ungeheuer, wenn ich etwas Sichtanregung habe. Wenn ich einem Pfosten des Buchstaben I eine Kopie eines ähnlichen Buchstaben schreibe oder der ich auf reagieren, irgendwo in meinem direkten Line-of-sight. Er hilft mir zu fokussieren und hält meinen Verstand auf dem vorbehaltlichen zur Hand und setzt die Tendenz herab, damit mein Verstand wander. Egal was er ist, lasse ich immer einen Punkt etwas vorhergehende Arbeit oder eine Probe der Arbeit finden ähnlich, was ich tue. Sie wirklich regt den kreativen Schreiben Prozeß an und erhöht Produktivität erheblich.
3. Kürzer Ist Immer Besser
Ob Sie einen Report oder einen Brief schreiben, suchen Sie nach Weisen, ihn unten in der Länge zu schneiden. Konzentrieren Sie sich auf das Übermitteln der wesentlichen Anzeige. Wenn etwas, das Sie geschrieben haben, nicht die Kernanzeige erhöht oder nicht Mehrwert, erwägen ihn, zu schneiden. Diese Tage, müssen Sie "zum Punkt," kurz und sein, zum Ihrer Anzeige zu erhalten gelesen.
4. Verwenden Sie kurze und passende Sprache
Ihr Brief oder Report sollten einfache direkte Sprache, für Klarheit und Präzision verwenden. Kurze Sätze des Gebrauches und lassen Punkte drei oder vier Sätze nicht übersteigen. Soviel wie möglich, Gebrauchsprache und Terminologievertrautes zur beabsichtigten Empfänger. Verwenden Sie nicht technische Bezeichnungen und Akronyme, ohne sie zu erklären, es sei denn Sie sicher sind, daß der Empfänger mit ihnen vertraut ist.
5. "Seien Sie" Ihr Empfänger
Eine Schlüsseltechnik, zum zu verwenden, wann, alles zu schreiben offenbar "ist, machen" Ihre Publikum sichtbar. Wie Sie schreiben, versuchen Sie, sich im Auge Ihr Verstandes das spezifische person(s) vorzustellen, auf das Ihr schriftliches Produkt verwiesen wird. Ich stelle häufig vor, mich daß ich über der Sitzungssaaltabelle von meinem Empfänger sitze und versuche, meine Punkte in der Person zu erklären. Bilden Sie eine Bemühung, die Situation von der anderen Perspektive der Person zu sehen. Über was würden Sie schauen, um zu sehen, wenn Sie die Empfänger des Buchstaben waren oder zu berichten?
6. Tun Sie die umreiß erste
Selbst wenn es ein Einseite Buchstabe ist, verletzt es nicht, um einige schnelle Anmerkungen über die Hauptsachen niederzuschreiben, die Sie umfassen möchten. Dieser Prozeß zwingt Sie, an genau logisch zu denken, was Sie bedecken möchten und es Ihnen hilft, in, welchem Auftrag zu entscheiden Sie Ihrem Thema sich nähern. Für einen Buchstaben ist dieses nützlich. Für einen Report ist dieses absolut wesentlich. Tatsächlich glaube ich, daß Sie sich zwingen sollten, den gesamten denkenden Prozeß durchzulaufen, der angefordert wird, um ein komplettes Entwurf Inhaltsverzeichnis zu entwickeln, bevor Sie beginnen, jeden möglichen Report zu schreiben.
7. Schreiben Sie und schreiben Sie dann neu
Egal wie viel Vorbereitung ich, finde ich immer, daß ich auf dem ersten Entwurf verbessern kann. Das ist teils weil, wenn ich schreibe, daß erste Version, mein Hauptfokus das Wesentliche meiner Gedanken unten auf Papier erhalten soll. An diesem Stadium sorge mich ich nicht um das vollkommenes Ausdrücken, Grammatik oder Logik. Meine Hauptmission das erste mal durch ist, zu überprüfen, ob ich die kritischen Wörter und die Phrasen gefangennehme, die die Kernbedeutung bilden von, was ich in Verbindung stehen wünsche.
8. Format Ist Wichtig
Was auch immer Sie schreiben, stellen Sie sicher, daß es professionell schaut. Dieses ist, wohin korrekte Formatierung hereinkommt. Ihre Glaubwürdigkeit und/oder die Ihrer Organisation, ist auf der Linie, mit Ihrer Report- oder Buchstabeumhüllung als Ihr Repräsentant. Wenn er nicht professionell formatiert wird, reflektiert sich er negativ auf Ihnen, selbst wenn der Inhalt gut ist und es gut-geschrieben wird. Mit Recht oder falsch, vermindert der Wert Ihrer Arbeit in den Augen der Leute, wenn die Formatierung Ihres Dokumentes kitschiges oder amateurish Schauen ist.
9. Ausgelesen Ihm Loud
Einige Leute, die es nicht versucht haben, können lachen, wenn sie dieses lesen, aber es arbeiten wirklich. An irgendeinem Punkt während des zeichnenden Prozesses, aber definitiv am abschließenden Stadium des Entwurfes, lesen Sie Ihren Report oder beschriften Sie zu selbst "aus loud". Er ist erstaunlich, was man aufhebt, wenn sie wirklich ihre Wörter "hören", als ob ihnen mit ihnen als der Empfänger gesprochen wurden. Ich finde dieses helfe mir herauf das unbeholfene Ausdrücken und nicht notwendige Wiederholung von Wörtern oder von Bezeichnungen innen auswählen.
10. Überprüfen Sie Rechtschreibung und Grammatik
Dauern Sie, aber weit von wenige, sicherstellen Sie doppelte Überprüfung die Rechtschreibung und die Grammatik in Ihrem Dokument. Diese Tage, wenn die Spell-checkers in Textverarbeitung Programme errichtet sind, dort ist wirklich keine Entschuldigung, zum dies nicht zu tun. Noch einmal ist Ihr Dokument eine direkte Reflexion von Ihnen und/oder von Ihrer Organisation. Wenn es mit Rechtschreibungfehlern und offensichtlichen grammatischen Störungen enträtselt wird, erscheint es unprofessional und Ihre Glaubwürdigkeit leidet. Passen Sie heraus für die Wörter auf, die dasselbe klingen, aber haben Sie vollständig unterschiedliche Bedeutungen, die ein Spell-checker nicht aufhebt. Wörter wie "vier" und "Vorder", z.B.. Ihre Endrunde lesen-durch heraus sollte irgendwelche von diesen loud sich verfangen.
Ob Sie einen Brief, ein Protokoll, einen Report oder einen Versuch schreiben, folgen Sie den oben genannten Spitzen und Sie gehen nicht falsch.
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© 2005 durch Shaun Fawcett
Shaun Fawcett, ist webmaster des populären Schreiben Hilfe Aufstellungsortes WritingHelp-Central.com. Er ist auch der Autor einiger bester verkaufender "Schreiben Toolkit" eBooks. Die ganze seine von und von seinen international mit Beifall begrüßten freien Kurs, "neigt und Tricks für Schreiben Erfolg" sind an seinem Schreiben Werkzeugaufstellungsort vorhanden: http://www.writinghelptools.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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