10 Geheimen voor Dagelijks het Schrijven Succes
Tijdens mijn 25-jaar carrière in een verscheidenheid van professionele posities in zowel de particuliere als openbare sectoren heb ik letterlijk duizenden brieven en memoranda en honderden rapporten geschreven. Als ik moest koken-versla alles ik over het praktische schrijven van dag tot dag voor zowel persoonlijke als bedrijfsdoeleinden in 10 zeer belangrijke punten heb geleerd, zou dit mijn "hoogste lijst 10" zijn.
1. De voorbereiding is de Sleutel
Doe elk van uw onderzoek eerst, alvorens u begint te schrijven. Zelfs vereist een brief normaal wat minder belangrijk onderzoek zoals het maken van sommige telefoongesprekken of het herzien van een dossier. Het is ook zeer belangrijk om geestelijk voor te bereiden alvorens te schrijven. Zo, ga zitten niet om te spoedig te schrijven. Overweeg het over voor een tijdje, soms per dag of twee, soms per uur of twee, afhankelijk van de ingewikkeldheid van de dichtbije baan. Het is verbazend hoe de onderbewuste mening zal werken aan het probleem "achter de scènes" en wanneer u definitief begint te schrijven, zal het stromen.
2. Gebruik altijd een Steekproef
Voor me, is dit kritiek. Geen kwestie wat ik schrijf, het helpt enorm als ik wat visuele stimulatie heb. Als ik een brief I post een exemplaar van een gelijkaardige brief, of schrijf ik aan antwoord, ergens in mijn directe line-of-sight. Het helpt me concentreren zich en houdt mijn mening op onderworpen dichtbij, minimaliserend de tendens voor mijn mening te wandelen. Geen kwestie wat het is, maak ik altijd een punt om wat voorafgaand werk of een steekproef van het werk te vinden gelijkend op wat ik doe. Het bevordert werkelijk het creatieve het schrijven proces en verhoogt beduidend productiviteit.
3. Korter altijd is Beter
Of u een rapport of een brief schrijft, zoek manieren om het in lengte te beperken. Concentraat bij het vervoeren van het essentiële bericht. Als iets u hebt geschreven niet het kernbericht, verbetert of geen waarde toevoegt, nadenken snijdend het. Deze dagen, moet u zijn "plotseling en aan het punt" uw bericht gelezen te krijgen.
4. De Beknopte en Aangewezen Taal van het gebruik
Uw brief of rapport zou eenvoudige ongecompliceerde taal, voor duidelijkheid en precisie moeten gebruiken. Gebruik korte zinnen en laat geen paragrafen drie of vier zinnen overschrijden. Zo veel zoals mogelijke, gebruikstaal en terminologie vertrouwd aan de voorgenomen ontvanger. Gebruik technische termijnen en geen acroniemen zonder hen te verklaren, tenzij u zekere bent dat de geadresseerde met hen vertrouwd is.
5. "Ben" Uw Geadresseerde
Een basistechniek om te gebruiken bij het schrijven van om het even wat uw publiek "moet duidelijk visualiseren". Zoals u schrijft, probeer om in het oog van uw mening de specifieke persoon (s) te veronderstellen aan wie uw geschreven product wordt geleid. Ik veronderstel vaak dat ik over de bestuurskamerlijst van mijn geadresseerde zit, die mijn punten probeert persoonlijk te verklaren. Lever een inspanning om de situatie aan het perspectief van andere persoon te merken. Zou wat u kijken om of was u de ontvanger van de brief of rapport te zien?
6. Doe eerst het Overzicht
Zelfs als het een one-page brief is, kwetst het niet om een paar snelle nota's te noteren over de belangrijkste punten die u wilt behandelen. Dit proces dwingt u om precies te denken logisch gezien over wat u wilt behandelen en het u helpt beslissen in welke orde u uw onderwerp zult naderen. Voor een brief is dit nuttig. Voor een rapport, is dit absoluut essentieel. In feite, geloof ik dat u zou moeten dwingen om door het volledige het denken proces te gaan dat wordt vereist om een volledige ontwerpinhoudsopgave te ontwikkelen, Alvorens u begint om om het even welk rapport te schrijven.
7. Schrijf en herschrijf dan
Geen kwestie hoeveel voorbereiding ik, vind ik altijd dat ik op het eerste ontwerp kan verbeteren. Dat gedeeltelijk omdat wanneer ik schrijf dat de eerste versie, mijn hoofdnadruk de essentie van mijn gedachten op papier moet neer worden. In dat stadium dat ik me niet over perfecte bewoording, grammatica of logica ongerust maak. Mijn hoofdopdracht de eerste keer moet door ervoor zorgen dat ik de kritieke woorden en de uitdrukkingen vang die de kernbetekenis vormen van wat ik wil meedelen.
8. Het formaat is Belangrijk
Wat u schrijft, zorg ervoor het professioneel kijkt. Dit is waar het juiste formatteren binnen komt. Uw geloofwaardigheid, en/of dat van uw organisatie, zijn op de lijn, met uw rapport of brief die als uw vertegenwoordiger dienen. Als het niet professioneel geformatteerd is, zal het negatief u overdenken, zelfs als de inhoud goed is en het well-written is. Terecht of verkeerd, zal de waarde van uw werk in de ogen verminderen van mensen als het formatteren van uw document het nagemaakte of amateuristische kijken is.
9. Lees Luid het voor
Sommige mensen die niet hebben geprobeerd het kunnen lachen wanneer zij dit lezen, maar het werkt werkelijk. Op om het even welk punt tijdens het het opstellen proces, maar absoluut in het ontwerp definitieve stadium, uw rapport of brief aan "uit luid" lees zich. Het is verbazend wat één opneemt wanneer zij hun woorden "horen eigenlijk" alsof zij aan hen als geadresseerde werden gesproken. Ik vind dit me het meest binnen het opnemen van onhandige bewoording en onnodige herhaling van woorden of termijnen helpt.
10. Controleer Spelling en Grammatica
Het laatst, maar verre van de minst, zorg u ervoor dubbele controle de spelling en de grammatica in uw document. Deze dagen, met spellcheckers die in tekstverwerkingsprogramma's daar werkelijk geen verontschuldiging worden gebouwd om dit niet te doen. Nogmaals is uw document een directe weerspiegeling van u en/of uw organisatie. Als het met spellingsfouten en duidelijke grammaticale fouten wordt doorzeefd, zal het unprofessional lijken en uw geloofwaardigheid zal lijden. Horloge uit voor de woorden die klinken het zelfde maar volledig verschillende betekenissen hebben geen die een spellchecker zal opnemen. Woorden zoals "vier" en "voor", bijvoorbeeld. Uw definitieve uit luid read-through zou om het even welk hiervan moeten vangen.
Of u een brief, een mededeling, een rapport of een poging schrijft, volg de bovengenoemde uiteinden en u zult niet verkeerd gaan.
Voor meer dan 20.000 woorden en 89 pagina's van gedetailleerde het schrijven - help uiteinden, trucs en de wijzers gelijkend op bovengenoemd, zorgen ervoor u uw Fr*e- exemplaar van mijn e-boek, "het Schrijven de Geheimen van het Succes krijgt - Praktische Uiteinden en Trucs voor elke dag het Schrijven" door naar de volgende verbinding te gaan:
http://writinghelptools.com/secrets.html
© 2005 door Shaun Fawcett
Shaun Fawcett, is webmaster van de populaire het schrijven hulpplaats WritingHelp-Central.com. Hij is ook de auteur die van verscheidene beste "het schrijven toolkit" eBooks verkoopt. Elk van zijn eBooks en zijn internationaal toegejuichte vrije cursus, "Uiteinden en Trucs voor het Schrijven van Succes" zijn beschikbaar bij zijn het schrijven hulpmiddelenplaats: http://www.writinghelptools.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
