10秘密日常寫作成功
在我25年的職業生涯中的各種專業職位在私營和公共部門的我已經寫數以千計的信件和備忘錄和數以百計的報告。如果我有沸騰式一切 我已經學會了實際的日常書寫的同時滿足個人和商務用途分為10個關鍵點，這將是我的“十強” 0.1 。準備工作的KeyDo所有的研究第一次，然後再開始 寫。即使信通常需要一些輕微的研究，如使一些電話或審查的文件。這也是非常重要的準備自己精神上前書面提出。因此，不坐下來寫太 很快。馬爾它一段時間，有時一兩天，有時一兩個小時，這取決於工作的複雜性在手。這是令人驚訝小組將工作到意識上的問題“在幕後” ，並 當你終於開始寫這樣做，它將flow.2 。一定要使用SampleFor我來說，這是至關重要的。不管我寫，它有助於大大如果我有一些視覺刺激。如果我寫的信我張貼一份 類似的信函，或者我的一個回應，在我的直接視線。它可以幫助我集中，保持我的腦海上關於這一問題的手，最大限度地減少的趨勢，我的腦海遊蕩。不管它是什麼，我 總是點找到了一些以往的工作或工作的樣本類似我在幹什麼。這真的刺激了創作過程和提高生產力significantly.3 。短總是 BetterWhether您撰寫報告或信件，尋求新的方式來降低它的長度。集中傳達的重要訊息。如果您寫的東西並不提高核心信息，或不加 價值，考慮削減它。這些天來，你必須要“簡短，重點突出”讓您的郵件read.4 。使用簡潔，適當LanguageYour字母或報告應使用簡單明了的語言，為 清晰和準確。使用短句，不要讓段超過三，四兩句。盡可能使用語言和術語熟悉的預定收件人。不要使用技術術語和 縮略語他們沒有解釋，除非你確信，收件人是熟悉them.5 。 “是”您的AddresseeA關鍵技術時要使用書面明確什麼是“可視化”您的受眾。正如你 收件，試圖想像你心裡的眼睛特定人（語）的人的產品是您的書面指示。我常常想像，我坐在董事會表從我的收件人，試圖解釋我點 人。作出努力，看到的情況與其他人的觀點。請問您是想看看如果你是收件人的信件或報告？ 6 。這樣做大綱FirstEven如果是單頁的信， 它不傷害記下幾個簡單的說明要點要涵蓋。這一進程部隊你邏輯思維究竟想要覆蓋，它可以幫助您決定在以您將 您的問題的辦法。對於這封信，這是有益的。一份報告，這是絕對必要的。事實上，我認為您應該強迫自己去思考整個過程，需要制定一個 完成草案目錄，然後再開始寫任何report.7 。收件，然後RewriteNo多少準備我，我總是認為，我可以改進的第一稿。這部分是因為當我 書面第一版，我的主要重點是讓我的思想精髓在紙上。在這個階段我不擔心完美的措辭，語法或邏輯。我的主要任務是第一次通過是確保 我捕捉到關鍵的單詞和短語構成的核心含義是什麼我想communicate.8 。格式是ImportantWhatever你正在寫，請確保它看起來專業。這是正確的格式 來自英寸您的信譽，和/或您的組織，是在網上，您的報告或函作為你的代表。如果不是專業的格式，這將有損你，即使 內容是好的，這是寫得很好的。正確或錯誤的價值，你的工作會減少人們的眼睛，如果您的文件格式是偽劣或業餘looking.9 。宣讀LoudSome人 誰沒有嘗試過它可能笑當他們閱讀，但它真正的作品。在任何時候在起草過程中，但肯定在最後階段草案，閱讀您的報告或寫信給你“大聲” 。這是 令人驚訝的東西拿起當他們實際上是“聽到”他們的話，好像他們正在給他們講的話。我認為這有助於我最尷尬的加快措辭和不必要的重複的字或 terms.10 。檢查拼寫和GrammarLast ，但遠遠不，一定要仔細檢查拼寫和語法在您的文件。這些天，拼寫檢查器內置到文字處理程序有確實沒有 理由不這樣做。再次你的文件是直接反映了你和/或您的組織。如果是充滿了拼寫錯誤和明顯的語法錯誤，它會顯示您的職業道德和 信譽將受到損害。小心的話，聲音相同，但完全不同的含義，一個拼寫檢查器將不會回升。的詞語，如“ 4 ”和“前台” ，例如。您的最終讀通過了 大聲應抓住任何these.Whether你寫一封信，一份備忘錄，報告或一篇文章，請按照上述提示，你不會去wrong.For超過20,000字， 89頁的詳細的書面形式，幫助提示，技巧 和指針類似上述情況，請務必讓您的阻燃*電子副本，我的電子書， “書面成功的秘密-實用提示與技巧日常寫作”到下列 鏈接： http://writinghelptools.com/secrets.htmlÃ⠀ SA ，一家© 2005肖恩FawcettShaun福塞特是網站管理員的流行書面幫助網站WritingHelp - Central.com 。他還撰文幾個最暢銷 “寫作工具箱”電子書。他所有的圖書和他的國際知名的自由當然， “提示與技巧寫作成功”可在他的寫作工具網站： http://www.writinghelptools.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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