10 Secrets Pour Le Succès Journalier D'Écriture
Pendant ma carrière 25-year dans une variété de positions professionnelles dans les secteurs publics privés et j'ai écrit littéralement des milliers de lettres et notes et centaines de rapports. Si je devais bous-vers le bas tout que je me suis renseigné sur l'écriture de jour en jour pratique pour personnel et les buts d'affaires dans 10 points clés, ceci seraient ma "liste du principal 10".
1. La préparation est la clef
Faites tout de votre recherche d'abord, avant que vous commenciez à écrire. Même une lettre exige normalement certaine recherche mineure telle que faire quelques appels téléphoniques ou passer en revue un dossier. Il est également très important de se préparer mentalement avant l'inscription. Ainsi, ne vous asseyez pas pour écrire trop tôt. Chauffez-le plus de pendant un moment, parfois un jour ou deux, parfois une heure ou deux, selon la complexité du travail actuel. Il est étonnant comment l'esprit subconscient travaillera sur le problème "dans les coulisses" et quand vous finalement commencez à écrire, il coulera.
2. Employez toujours un échantillon
Pour moi, c'est critique. N'importe ce que j'écris, il aide énormément si j'ai de la stimulation visuelle. Si j'écris à un poteau de la lettre I une copie d'une lettre semblable, ou celle je réponds à, quelque part dans mon line-of-sight direct. Elle m'aide à me focaliser et garde mon esprit sur l'actuel soumis, réduisant au minimum la tendance pour que mon esprit erre. N'importe ce qu'elle est, je fais toujours une remarque pour trouver quelques travaux précédents ou un échantillon de travail semblable à ce que je fais. Il vraiment stimule le processus créateur d'écriture et augmente la productivité de manière significative.
3. Plus court Est Toujours Meilleur
Si vous écrivez un rapport ou une lettre, recherchez les manières de la couper vers le bas dans la longueur. Concentrez sur donner le message essentiel. Si quelque chose que vous avez écrite n'augmente pas le message de noyau, ou la valeur ajoutée, considèrent la couper. De nos jours, vous devez être "court et au point" pour recevoir votre message lu.
4. Employez la langue concise et appropriée
Votre lettre ou rapport devrait employer la langue franche simple, pour la clarté et la précision. Les phrases courtes d'utilisation et ne laissent pas des paragraphes excéder trois ou quatre phrases. Autant que la langue possible, d'utilisation et le familier terminologique au destinataire prévu. N'employez pas les termes et les acronymes techniques sans les expliquer, à moins que vous soyez certain que le destinataire soit au courant d'eux.
5. "Soyez" Votre Destinataire
Une technique principale pour employer quand l'inscription de n'importe quoi est clairement "visualisent" vos assistances. Comme vous écrivez, essayez d'imaginer dans l'oeil de votre esprit le person(s) spécifique vers qui votre produit écrit est dirigé. J'imagine souvent que je m'assieds à travers la table de salle de réunion de mon destinataire, essayant d'expliquer mes points chez la personne. Faites un effort de voir la situation de l'autre de la perspective personne. Que regarderiez-vous pour voir si vous étiez le destinataire de la lettre ou pour rapporter ?
6. Faites le contour premier
Même si c'est une lettre d'un-page, il ne blesse pas pour prendre notes quelques notes rapides sur les points principaux que vous voulez couvrir. Ce processus vous force à penser logiquement à exactement ce que vous voulez couvrir et il vous aide à décider dans quel ordre vous approcherez votre sujet. Pour une lettre c'est utile. Pour un rapport, c'est absolument essentiel. En fait, je crois que vous devriez vous forcer à passer par le processus de pensée entier qui est exigé pour développer une table des matières complète d'ébauche, avant que vous commenciez à écrire n'importe quel rapport.
7. Écrivez et puis récrivez
N'importe comment beaucoup de préparation je , je constate toujours que je peux m'améliorer sur la première ébauche. C'est en partie parce que quand j'écris que la première version, mon foyer principal doit obtenir l'essence de mes pensées vers le bas sur le papier. À cette étape je ne m'inquiète pas d'exprimer, de grammaire ou de logique parfaite. Ma mission principale la première fois à travers est de s'assurer que je capture les mots et les expressions critiques qui forment la signification de noyau de ce que je veux pour communiquer.
8. Le Format Est Important
Celui que vous écriviez, assurez-vous qu'il semble professionnel. C'est où le formatage approprié entre. Votre crédibilité, et/ou ce de votre organisation, est sur la ligne, avec votre portion de rapport ou de lettre en tant que votre représentant. S'il n'est pas professionnellement composé, il réfléchira négativement sur vous, même si le contenu est bon et bien-on lui écrit. Correctement ou incorrectement, la valeur de votre travail diminuera dans les yeux des personnes si le formatage de votre document est regarder effiloché ou d' amateur.
9. Donné lecture Lui Fort
Certains qui ne l'ont pas essayé peuvent rire quand elles lisent ceci, mais il travaillent vraiment. À un point quelconque pendant le processus de rédaction, mais certainement à l'étape finale d'ébauche, lisez votre rapport ou marquez avec des lettres à vous-même "hors de fort". Il est étonnant ce qu'on prend quand ils réellement "entendent" leurs mots comme si ils leur étaient parlés en tant que destinataire. Je trouve ceci m'aide le plus dedans la sélection vers le haut d'exprimer maladroit et de répétition inutile des mots ou des limites.
10. Vérifiez l'épellation et la grammaire
Durez, mais loin de mineurs, s'assurent vous double contrôle l'épellation et la grammaire dans votre document. De nos jours, avec des correcteurs orthographiques établis dans des programmes de traitement de texte il n'y a vraiment aucune excuse pour ne pas faire ceci. De nouveau votre document est une réflexion directe de vous et/ou de votre organisation. S'il est résolu avec des erreurs d'épellation et des erreurs grammaticales évidentes, il semblera non professionnel et votre crédibilité souffrira. Observez dehors pour les mots qui retentissent la même chose mais ayez des significations complètement différentes qu'un correcteur orthographique ne prendra pas. Mots tels que "quatre" et "antérieur", par exemple. Votre finale lire-à travers dehors fort devrait attraper n'importe lequel de ces derniers.
Si vous écrivez une lettre, un mémorandum, un rapport ou un essai, suivez les bouts ci-dessus et vous ne tournerez pas mal.
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© 2005 par Shaun Fawcett
Shaun Fawcett, est webmaster de l'emplacement populaire WritingHelp-Central.com d'aide d'écriture. Il est également l'auteur de plusieurs meilleurs eBooks de vente "de trousse à outils d'écriture". Tous ses eBooks et son cours libre internationalement acclamé, "inclinent et les tours pour le succès d'écriture" sont disponibles à son emplacement d'outils d'écriture : http://www.writinghelptools.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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