Außer Zeit, Als Sie Schreiben
Ich bin bei dem Bewegen von einem Computer auf andere, und eine der Sachen, die ich wirklich ist vermisse bis jetzt, ein gutes Tastenanschlagmakroprogramm.
Das ist ein Programm, eine Kommunikationstechnik, die Ihnen erlaubt, lange Zeichenketten des Textes, einschließlich Namen und email Adressen auszulösen, mit gerade einem Paar von Tastenanschlägen.
Z.B. muß ich den Namen meines Buches, Führer eines Managers zu den Rundschreiben häufig ausschreiben: In Verbindung stehen für Resultate. Mit einem Makro schreibe ich einfach "mgx" (ohne die Anführungszeichen) um die erste Hälfte des Titels auszuschreiben (bis zum Doppelpunkt) oder "mgc", um den vollen Titel auszuschreiben.
Wenn Sie sie sich benutzt haben, können Sie, handlich er in der LageSEIN soll, Abkürzungen zu den allgemein verwendeten Stücken Text zu haben (auch genannt vorformulierten Satz).
Fast jede Art Schreiben verwendet allgemein-wiederholte Wörter und Namen, und sobald Sie zu Makros zu verwenden, gewohnt erhalten, speichern sie viel Zeit, die anders aufgewendetes Hammern auf die Tastatur sein würden.
Sie sind für snippets des Textes besonders nützlich, die hartes zu-erreichen Buchstaben auf der Tastatur miteinbeziehen. Z.B. wenn Sie ein email address schreiben, müssen Sie zur oberen linken Ecke des Schirmes erreichen, um den "@" Schlüssel zu schlagen. So habe ich Makros für allgemein verwendete email Adressen: "abcx" für "abbottr@managersguide.com" und "ralx" für "robert@abbottletter.com"
Während das letzte Makro vorschlägt, hilft es, eine Abkürzung zu haben, die dem Text ähnelt, der ausgeschrieben wird. Sie können Funktionstasten oder Kombinationen von Tastenanschlägen als Ihre Abkürzungen auch verwenden, was auch immer gut für Sie funktioniert.
Es ist auch nützlich, wenn Sie nicht bereits Abkürzungen oder die Makros, um mit einigen zu beginnen und sie langsam zu addieren haben. So müssen Sie nicht an sie denken; jedes wird in Ihrem Gedächtnis gut eingerichtet. In meiner Erfahrung wenn Sie nach die Abkürzung stoppen und suchen müssen, haben Sie vermutlich viel des Vorteils verloren, der gewonnen wird, indem man sie verwendet.
In der gleichen Ader betrachten Sie Satz-email Anzeigen. Ich verwende das Eudora email Programm, das sie ' Briefpapier ' nennt und ihren Gebrauch verhältnismäßig einfach bildet. In diesem Fall sind Sie nicht gerecht, ein Wort oder eine Phrase abkürzend -- Sie kürzen eine gesamte email Anzeige ab. Einige andere email Programme erlauben Ihnen, die gleiche Art der Sache zu tun.
Um ein Stück Briefpapier herzustellen, öffnen Sie einfach eine neue email Anzeige Form und setzen Sie sich in Ihre Rücksprungadresse, in die vorbehaltliche Linie und in den Text der Anzeige. Dann außer ihr als Briefpapierakte in einem passenden Heft. Wenn Sie diese Anzeige wieder senden müssen, erhalten Sie einfach eine Kopie vom Heft, einsetzen die Adresse mit der Person, die Sie in Verbindung treten möchten und anklicken die sendentaste.
Sie konnten die gleiche Sache mit einem Makroprogramm selbstverständlich im Wesentlichen tun, aber es ist schneller und einfacher, wenn Ihr email Programm Sie diese Satzanzeigen verursachen läßt.
Ich benutze Briefpapieranzeigen für Programm danke-yous, für Anschlüsse auf verschiedenen Projekten und für die Reaktion auf bestimmte Arten von Anfragen. Sie würden sie nicht für die wichtigen Anzeigen oder Anzeigen benutzen, die eine personifizierte Antwort erfordern.
Gleichwohl Sie sie tun, ist die wichtige Sache, Satzwerkzeuge zu benutzen, wenn Sie können. Sie sind eins der einfachsten und wirkungsvollsten Werkzeuge für Zeit-leistungsfähiges Schreiben.
Über Den Autor
Robert F. Abbott schreibt und veröffentlicht Buchstaben Kommunikation Abbotts. Jede Woche Teilnehmer empfangen, an keiner Aufladung, eine neue Kommunikation Spitze, die ihnen, effektiv zu führen hilft oder zu handhaben. Klicken Sie hier zu mehr Information: http://www.CommunicationNewsletter.com
abbottr@maagersguide.abbottr@managersguide.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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