節省時間，當您寫
我的過程中，從一台計算機到另一台，其中一個小姐的事情我真的至今是一個很好的鍵盤宏program.That的程序，通信技術，它可以讓您的觸發長期 字符串文字，包括姓名和電子郵件地址，只有一對夫婦的keystrokes.For例如，我常常不得不寫出來的名字我的書，經理指南簡訊：溝通的結果。隨著 宏觀調控，我只需鍵入“ mgx ” （不帶引號）寫了上半年的標題（最多冒號） ，或“的MGC ”寫的全部title.If您使用過他們，你知道如何方便人們 能夠有捷徑常用件的文字（也稱為樣板） 。幾乎每一種常見的書面使用重複的話和名字，一旦你習慣使用的宏，他們節省大量的時間， 否則將花費錘打的keyboard.They '重新特別有用的部分內容涉及難以接觸到的鍵盤上的字符。例如，當您輸入一個電子郵件地址，你必須達到 在左上角的屏幕達到了“ @ ”鍵。所以，我有宏常用的電子郵件地址： “ abcx ”為“ abbottr@managersguide.com ”和“ ralx ”為“ robert@abbottletter.com ”作為下半年宏觀調控的 表明，它有助於有一個捷徑，類似的文本將被寫入了。您也可以使用鍵盤上的功能鍵或組合按鍵作為您的捷徑，無論最適合you.It的還 有益的，如果你不已經有捷徑或宏，開始有一些，並將其添加緩慢。這樣，你沒有想他們每個成為牢固的記憶。根據我的經驗，如果您有 停止並尋找捷徑，你可能失去了很多的優勢，在所獲得的使用them.In同樣，考慮樣板電子郵件。我用的是Eudora電子郵件程序，要求他們 '文具' ，使它們的使用相對比較容易。在這種情況下，你不只是快捷的字詞或詞組-您快捷整個郵件。一些其他的電子郵件程序允許你這樣做同樣的 thing.To創建一片文具，只需打開一個新的電子郵件的形式，並在您的回信地址，主題行，和郵件正文。然後將它保存為文具檔案在一個適當的文件夾。 當您需要發送的訊息，只要得到一份從文件夾中，插入地址的人要聯繫，並點擊發送button.You可能，當然，這樣做基本上是同樣的事情了 宏程序，但它的速度更快和更容易，如果您的電子郵件程序，您可以創建這些樣板messages.I使用文具郵件進行例行感謝yous ，為後續的各種項目，並為應對 某些類型的查詢。你不會使用這些重要的郵件或郵件需要一個個性化的response.However你這樣做，最重要的是使用時樣板工具可以。他們是一個 最簡單和最有效的工具的時間效率writing.About的AuthorRobert樓雅培寫入和出版雅培的通信信。每個星期的用戶接收，不，一個新的溝通秘訣 幫助他們帶頭或更有效地管理。單擊此處以獲得更多信息： http://www.CommunicationNewsletter.comabbottr @ maagersguide.abbottr @ managersguide.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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