Спестете време, когато пишете
Аз съм в процес на преминаване от един компютър на друг, и едно от нещата, които наистина липсва този момент е добър удар макро program.That е програма, комуникационни технологии, който ви позволява да предизвика дълго низове на текст, включително имена и имейл адреси, само с няколко keystrokes.For Например, аз често трябва да пишат на името на моята книга, ръководство на управителя на бюлетини: Да общуваме за резултати. С макро, аз просто напишете "MGX" (без кавичките), за да напишеш първата половина на дял (до дебелото черво), или "MGC" да пише на целия title.If сте използвали ги себе си, как удобен тя трябва да бъде може да имате бърз достъп до често използвани части текст (наричани още "boilerplate). Почти всеки вид писмено използва често повтаряните думи и имена, и след като свикнете с използването на макроси, те спестяват много време, че иначе биха били изразходвани чукане на keyboard.They си особено полезно за откъси от текст, който да включва трудно достъпните символи на клавиатурата. Например, когато въведете имейл адрес, ще трябва да достигне до горния ляв ъгъл на екрана се ударила в "@" ключ. Така че, имам макроси за често използвани имейл адреси: "abcx" за "abbottr@managersguide.com" и "ralx" за "robert@abbottletter.com" Тъй като последният макро предполага, че помага да има пряк път, който прилича на текста, който ще бъде изписано. Можете също да използвате клавиша клавиатурата функция или комбинация от клавиши за бърз достъп, както си, независимо от най-подходящо за you.It е също полезно, ако вече не са преки пътища или макроси, да започнем с няколко и да ги добавяте бавно. По този начин не е нужно да се мисли за тях, всеки става добре установени в паметта ви. В моя опит, ако имате да се спре и да търсят прекия път, вероятно сте загубили голяма част от предимството, че е спечелил с помощта them.In същия дух, помисли съобщения от електронната поща boilerplate. Използват имейл Eudora програма, която ги призовава "Канцеларски" и прави употребата им относително лесно. В този случай, не сте прав подсичайки дума или фраза - вие сте подсичайки цяла имейл съобщение. Някои други програми за електронна поща ви позволяват да направи същото нещо като thing.To създаде парче на канцеларски материали, просто да отворите нова форма имейл съобщение и сложите в обратен адрес, на сюжетната линия, както и текста на съобщението. Тогава го запишете като канцеларски файл в съответната папка. Когато трябва да изпрати съобщение, че отново, просто получите копие от папката, посочете адреса на лицето, което искате да се свържете, и натиснете бутона Изпрати button.You може, разбира се, не по същество едно и също нещо с макро програма, но това е по-бързо и по-лесно, ако и-мейл програма ви позволява да създадете тези boilerplate messages.I употреба канцеларски съобщения за рутинна благодаря-yous за последващи дейности по различни проекти, за да реагира на определени видове анкети. Може би не ги използват за важни съобщения или съобщения, изискващи персонализирани response.However го правиш, важното е да се използва boilerplate инструменти, когато можете. Те са един от Най-лесният и най-ефективните инструменти за време-ефективно writing.About на AuthorRobert Е. Абот пише и публикува Abbott съобщението Letter. Всяка седмица абонатите получават безплатно, един нов Съвет за комуникация, които им помага да доведе или да управляват по-ефективно. Натиснете тук за повече информация: http://www.CommunicationNewsletter.comabbottr @ @ maagersguide.abbottr managersguide.com
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
