节省时间，当您写
我的过程中，从一台计算机到另一台，其中一个小姐的事情我真的至今是一个很好的键盘宏program.That的程序，通信技术，它可以让您的触发长期 字符串文字，包括姓名和电子邮件地址，只有一对夫妇的keystrokes.For例如，我常常不得不写出来的名字我的书，经理指南简讯：沟通的结果。随着 宏观调控，我只需键入“ mgx ” （不带引号）写了上半年的标题（最多冒号） ，或“的MGC ”写的全部title.If您使用过他们，你知道如何方便人们 能够有捷径常用件的文字（也称为样板） 。几乎每一种常见的书面使用重复的话和名字，一旦你习惯使用的宏，他们节省大量的时间， 否则将花费锤打的keyboard.They '重新特别有用的部分内容涉及难以接触到的键盘上的字符。例如，当您输入一个电子邮件地址，你必须达到 在左上角的屏幕达到了“ @ ”键。所以，我有宏常用的电子邮件地址： “ abcx ”为“ abbottr@managersguide.com ”和“ ralx ”为“ robert@abbottletter.com ”作为下半年宏观调控的 表明，它有助于有一个捷径，类似的文本将被写入了。您也可以使用键盘上的功能键或组合按键作为您的捷径，无论最适合you.It的还 有益的，如果你不已经有捷径或宏，开始有一些，并将其添加缓慢。这样，你没有想他们每个成为牢固的记忆。根据我的经验，如果您有 停止并寻找捷径，你可能失去了很多的优势，在所获得的使用them.In同样，考虑样板电子邮件。我用的是Eudora电子邮件程序，要求他们 '文具' ，使它们的使用相对比较容易。在这种情况下，你不只是快捷的字词或词组-您快捷整个邮件。一些其他的电子邮件程序允许你这样做同样的 thing.To创建一片文具，只需打开一个新的电子邮件的形式，并在您的回信地址，主题行，和邮件正文。然后将它保存为文具档案在一个适当的文件夹。 当您需要发送的讯息，只要得到一份从文件夹中，插入地址的人要联系，并点击发送button.You可能，当然，这样做基本上是同样的事情了 宏程序，但它的速度更快和更容易，如果您的电子邮件程序，您可以创建这些样板messages.I使用文具邮件进行例行感谢yous ，为后续的各种项目，并为应对 某些类型的查询。你不会使用这些重要的邮件或邮件需要一个个性化的response.However你这样做，最重要的是使用时样板工具可以。他们是一个 最简单和最有效的工具的时间效率writing.About的AuthorRobert楼雅培写入和出版雅培的通信信。每个星期的用户接收，不，一个新的沟通秘诀 帮助他们带头或更有效地管理。单击此处以获得更多信息： http://www.CommunicationNewsletter.comabbottr @ maagersguide.abbottr @ managersguide.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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