Erlernen Sie, auf Papier zu sprechen: Die kunst des wirkungsvollen Geschäft Schreibens
Rudolf Flesch, ein Fachmann in den Schreiben Fähigkeiten, ließ Kategorien für rüber dreißig Jahre für Staatsbeamte, Rechtsanwälte, Banker und dergleichen, auf Schreiben Geschäftskorrespondenz laufen.
Zwei Spitzen, die er über und über wieder in seinen Kategorien betonte.
Das erste: verschieben Sie Himmel und die Masse, zum sich von den Hemmungen und von den nervösen Gewohnheiten abzusetzen, denen Ihre Schullehrer, ' EM segnen, hat Ihnen vermacht. Lassen Sie keinen Stein unturned, um sich vom unbeholfenen zu reinigen, stilted und künstliche Schreibweisen, die täglich seit Ihrer frühen Kindheit verstärkt worden sind.
Die Sekunde: wenn Sie einen Brief schreiben, oder dergleichen sich vorstellen - selbst wenn es ein Geschäftsbrief ist, den Sie normalerweise in die "in hohem Grade formale" Kategorie legen würden - daß der Empfänger nach rechts dort sassen, auf der anderen Seite Ihres Schreibtisches.
Entspannen Sie sich. Wenn Sie wirklich glaubten, war die Empfänger mit Ihnen im Raum, würden Sie nie die Unverschämtheit haben, zum mit anzufangen "bitte werden geraten, daß" oder "wir Sie informieren möchten".
Übrigens habe ich ein zu bilden Geständnis. Ich bin ein ziemlich erfahrener Verfasser, aber Zeit und Zeit wieder, ich die Entdeckung selbst, welche die Handlungen festlegt, die Rudolf Flesch würden zurückschrecken lassen.
Ich bin ein sinner! Aber dann - ich berücksichtige es. Ich versuche, mich in der Tat zu verfangen.
Und wenn ich folge, bin ich mit mich recht unbarmherzig.
Wenn Flesch sagt, Sie sich vorstellen sollten, daß die Person, die Sie Ihnen schreiben, dort mit Ihnen im Raum Recht hat, bedeutet es nicht, daß Formmangel für alle Kategorien schriftliche Dokumente angebracht ist.
Aber meistens, wird es heute als ein Zeichen von Professionalismus, anstatt die Rückseite angesehen.
Wichtiger, ist es weites wirkungsvolleres, da wir sehen. Und welcher Weise Sie sie betrachten, wirkungsvolle Kommunikation der Name des Spiels ist!
Übrigens beachten Sie, daß ich sagte, daß wir über... sprachen, anstatt wir ungefähr schrieben.
Ich kann nicht Sie sehen, wie ich schreibe. Aller, den ich sehen kann, ist mein Monitor und er ist nicht viel eines guten Gesellschafters. Die alle selben, verwende ich sprechenwörter die ganze Zeit.
Vor einem halben Jahrhundert ich erinnere an meine Schuletage in Südafrika, das über rund ist. Am Ende jeder Bezeichnung, schrieben wir Prüfungen, und ein Papier wurde genannt immer "englischen Aufbau."
Vom niedrigsten Grad zum höchsten, war das Format ungefähr gleich. Es gab im Allgemeinen zwei Fragen: Das erste würde anfangen: "schreiben Sie einen Versuch von ungefähr 500 Wörtern auf eins der folgenden Themen..." Die Sekunde würde dieselbe sein, wenn "der Buchstabe" für "Versuch ersetzt ist,".
Zwischen Prüfungen würden die Lehrer eine Menge Richtlinien in unsere impressionable Köpfe trommeln, immer begleitet von den grimmigen Warnungen über die schrecklichen Konsequenzen der Zuwiderhandlung! Viele dieser Richtlinien widersprechen direkt, was ich Ihnen erkläre, jetzt zu tun.
Haben Sie überhaupt einen Kurs im öffentlichen Sprechen genommen?
Wenn Sie einen Sprechenkurs tun, hören Sie nicht viel über Grammatik und Wortschatz. Stattdessen erlernen Sie nicht in Verlegenheit gebracht zu werden, um Ihre Hemmungen zu überwinden, ohne einen vorbereiteten Index zu sprechen und zu den Publikum vor Ihnen heraus zu erreichen.
Wir sagen nicht, daß gute Grammatik und solche Sachen nicht im Schreiben wichtig sind. Sie sind sehr wichtig.
Aber sie sind nicht das Wesentliche. Irgendwie ist das Schreiben soviel härter als das öffentliche Sprechen, weil Ihr Publikum nicht nach rechts dort vor Ihnen ist. Aber der Gegenstand der vollständigen Übung ist, durch die unsichtbare Sperre zu brechen, die Verfasser und Leser trennt.
Vor beachten Sie diese Frage, die ich drei Punkten stellte? Selbstverständlich ist dieses einer der Tricks, die wir pflegen, diese Sperre sehr herunterzureißen.
Ich könnte eine Menge Wörter gespeichert haben, indem ich innen Recht mit führte: "die, die Sprechenkurs genommen haben, wissen das..." Aber eine Frage hat andeuten mehr, persönlicher Ring. Mit ein wenig Glück bilde ich Sie glauben sogar, das ich direkt mit IHNEN spreche. Warum? Weil eine Person normalerweise sein tägliches Gespräch mit Millionen Fragen peppers!
Aus genau dem gleichen Grund ist dieser Artikel, von den Wortkontraktionen voll. Das heißt: Ich schreibe "sie bin", anstatt "sie sind"; "ich Wille" und nicht "ich Wille." Klingt zweifellos, Sie wird cozy - oops, lassen Sie zu.
"ja," können Sie hervorquellen Protest, "lassen Sie uns mich annehmen sind ein Bankdirektor oder dergleichen? Kann ich diese Art beim Schreiben meinen Klienten wirklich verwenden? Und mein OH- Mann - was, wenn ich bin irgendeine Art Regierungsbeamter?" (wir werden nicht Gespräch der Rechtsanwälte während des Momentes - sie sind mit eine spezielle Kategorie Kopfschmerzen, der wir separat beschäftigen müssen.)
Das rejoinder ist: "sicher, können Sie." Wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, möchten Sie Ihren Punkt schnell und effektiv bilden. Weiter suchen Sie nach einer Antwort: Sie wünschen Tätigkeit. Eine formlose Art, anstatt eine von prim und korrekter Konventionalität, ist wahrscheinlicher, den Trick zu tun.
Um alles das, konnten Sie mir eine sehr starke Frage bitten:
"dieses ist sinnvoll, wenn Sie freundlich sein möchten: wenn Sie, um das Geschäft eines möglichen Kunden zu erhalten, schauen oder das eines vorhandenen one.But zu behalten was, wenn ich absichtlich einen steifen und formalen Ton benötige, wie, wenn ich schreibe einem Schuldner einen Brief der Nachfrage?"
Wir können nicht besseres als tun, ein Beispiel zu veranschlagen, das von Rudolf Flesch direkt ist. Vergleichen Sie diese zwei Extrakte:
"es ist zwingend, daß Sie die oben genannte Menge innerhalb fünf Tage einreichen. Störung auf Ihrem Teil einzuwilligen kann Rechtsverfahren an Ihren Unkosten ergeben."
"wenn Sie nicht diese Menge innerhalb fünf Tage zahlen, beginnen wir Rechtsverfahren an Ihren Unkosten."
Welches dieser zwei Versionen wahrscheinlicher zum startle ist die glücklose Empfänger aus seinem Esprit heraus?
Sie sind der Richter!
Azriel Winnett ist Schöpfer von Hodu.com - Ihre Portal Kommunikation Fähigkeiten. Diese populäre Web site Hilfen verbessern Sie Ihre Kommunikation und Verhältnis-Fähigkeiten in Ihrem Geschäft oder in Berufsleben, in der Familie Maßeinheit und auf der Sozialszene. Neue Artikel fast täglich addiert.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Holen Sie sich den HTML-Code fü Webmaster
Fügen Sie diese Artikel Ihrer Website jetzt hinzu!
Webmaster veröffentlichen Sie Ihre Artikel
Keine Anmeldung erforderlich! Füllen Sie das Formular aus und Ihr Artikel wird im Messaggiamo.Com Artikel-Verzeichnis aufgenommen!
