Μάθετε να μιλήσουμε σε χαρτί: η τέχνη της γραφής αποτελεσματικών επιχειρηματικών
Rudolf Flesch, ειδικός σε γραπτό λόγο, έτρεξε κατηγορίες για πάνω από τριάντα χρόνια για τους δημοσίους υπαλλήλους, τους δικηγόρους, τους τραπεζίτες και τα παρόμοια, για γραφή αλληλογραφία των επιχειρήσεων. Δύο συμβουλές τόνισε ξανά και ξανά στα του τάξεις. Η πρώτη: μετακινώ παράδεισο και τη γη για τον εαυτό σας απεξαρτηθούν από το αναστολές και νευρικό συνήθειες που δασκάλους σας, ευλογεί 'em, έχουν κληροδοτήσει σας. Να μην αφήνει καμία πέτρα για να απαλλαγεί από τον εαυτό σας την αμήχανη, δύσκαμπτος και τεχνητή εγγράφως στυλ που έχουν ενισχυθεί καθημερινά από την παιδική ηλικία σας. Το δεύτερο: όταν γράφετε ένα γράμμα ή το ήθελα - έστω και αν είναι μια επιστολή των επιχειρήσεων που θέλετε συνήθως με την "εξαιρετικά επίσημη "κατηγορία - φαντάζομαι ότι ο παραλήπτης κάθονταν εκεί, από την άλλη πλευρά του το γραφείο σας. Χαλαρώστε. Αν πραγματικά πίστευε ο παραλήπτης ήταν μαζί σας στο δωμάτιο, ποτέ δεν θα είχε το θράσος να αρχίζουν με "Σας ενημερώνουμε" ή "θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε". Παρεμπιπτόντως, έχω εξομολογηθώ κάτι. Είμαι αρκετά έμπειρο συγγραφέα, αλλά ξανά και ξανά, να βρω τον εαυτό μου που διαπράττουν τα ίδια αδικήματα που θα κάνουν Rudolf Flesch μαζεύομαι. Είμαι αμαρτωλός! Στη συνέχεια, όμως - και γνωρίζω αυτό. Προσπαθώ να τον εαυτό μου πιάνω επ 'αυτοφώρω. Και όταν ολοκληρωθεί με επιτυχία, είμαι αρκετά ανελέητη με τον εαυτό μου. Όταν Flesch λέει ότι πρέπει να φανταστείτε το πρόσωπο που γράφετε να σας είναι εκεί μαζί σας στο δωμάτιο, αυτό δεν σημαίνει ότι άτυπο είναι κατάλληλη για όλες τις κατηγορίες των εγγράφων. Αλλά τις περισσότερες φορές, δεν είναι σήμερα θεωρείται ως ένα σημάδι του επαγγελματισμού, μάλλον παρά το αντίθετο. Ακόμη πιο σημαντικό, είναι πολύ πιο αποτελεσματική, όπως θα δούμε. Όποιο τρόπο και αν το κοιτάξετε, την αποτελεσματική επικοινωνία είναι το όνομα του παιχνιδιού! Παρεμπιπτόντως, θα παρατηρήσετε ότι είπα μιλήσαμε για ... αντί γράψαμε about.I δεν μπορείτε να δείτε όπως γράφω. Το μόνο που μπορώ να δω είναι οθόνη μου και δεν είναι πολύ ενός συνομιλητής. Όλα τα ίδια, είμαι με τη χρήση λέξεων μιλάμε όλη την ώρα. Θυμάμαι τις σχολικές ημέρες μου στη Νότιο Αφρική, γύρος περίπου πριν από μισό αιώνα. Στο τέλος του κάθε χρόνου, γράψαμε εξετάσεις, και ένα χαρτί λεγόταν πάντοτε "αγγλική Σύνθεση." Από το χαμηλότερο βαθμό στο υψηλότερο, το σχήμα ήταν περίπου το ίδιο. Υπήρχαν γενικά δύο ερωτήσεις: Η πρώτη θα ξεκινήσει: "Γράψτε ένα δοκίμιο περίπου 500 λέξεις σε ένα από τα παρακάτω θέματα ..." Το δεύτερο θα είναι το ίδιο, με το "γράμμα" τις λέξεις "δοκίμιο". Μεταξύ εξετάσεις, οι δασκάλους τύμπανο πληθώρα των κανόνων σε ευαίσθητος κεφάλια μας, πάντα συνοδεύεται από δυσοίωνο προειδοποιήσεις σχετικά με τις τρομερές συνέπειες της μη συμμόρφωσης! Πολλοί από αυτούς τους κανόνες άμεσα σε αντίθεση με αυτό που λέω μπορείτε να κάνετε τώρα. Έχετε λάβει ποτέ μια σειρά μαθημάτων σε δημόσια ομιλία; Όταν κάνετε μια δημόσια ομιλία φυσικά, δεν σας ακούω πολλά σχετικά με τη γραμματική και το λεξιλόγιο. Αντί να μην μάθει να ντρέπεστε, για να ξεπεραστούν σας αναστολές, δεν μιλάμε για ένα έτοιμο σενάριο και να φτάσει στο ακροατήριο μπροστά σας. Δεν λέτε ότι η καλή γραμματική και τέτοια πράγματα δεν είναι σημαντικά εγγράφως. Είναι πολύ σημαντικό. Αλλά είναι Δεν την ουσία. Κατά κάποιο τρόπο, το γράψιμο είναι τόσο πολύ πιο δύσκολη από ό, τι δημόσια ομιλία, επειδή το κοινό σας δεν είναι εκεί μπροστά σας. Όμως, το αντικείμενο του όλου εγχειρήματος είναι να σπάσει το αόρατο εμπόδιο που διαχωρίζει συγγραφέας και αναγνώστης. Ανακοίνωση για το ζήτημα αυτό ζήτησα από τρεις παραγράφους πριν; Φυσικά, αυτό είναι ένα από τα κόλπα που χρησιμοποιούμε για να γκρεμίσουμε ότι πολύ εμπόδιο. Θα μπορούσα να αποθηκεύσει πολλά λόγια από δεξιά που οδηγεί στο με: "Αυτοί που έχουν λάβει δημόσια ομιλία βέβαια γνωρίζετε ότι ..." Αλλά μια ερώτηση έχει μια πιο στενή, προσωπική δαχτυλίδι. Με λίγη τύχη, ακόμα και εγώ θα σας κάνει να νιώσετε μιλάω απευθείας σε εσάς. Γιατί; Επειδή ένα πρόσωπο κανονικά πιπεριές καθημερινή συνομιλία του με τα εκατομμύρια των ερωτήσεων! Για ακριβώς τον ίδιο λόγο, το άρθρο αυτό, είναι γεμάτη από συσπάσεις λέξη. Δηλαδή: γράφω "από όπου και αν" και όχι "είναι"? "Θα" και "δεν θα το κάνω." Σίγουρα ακούγεται πιο άνετο, θα-Ωχ, θα παραδεχτώ. "Ναι", μπορείτε επίσης διαμαρτυρία, "Ας υποθέσουμε ότι είμαι ένας διευθυντής τράπεζας ή του αρέσει; Μπορώ να χρησιμοποιήσω πραγματικά ότι το στυλ εγγράφως στους πελάτες μου; Και ω Θεέ μου -- Τι γίνεται αν κάποιο είδος επίσημης κυβέρνησης; "(Δεν θα μιλήσουμε των δικηγόρων για την ώρα - είναι μια ειδική κατηγορία πονοκέφαλο, το οποίο εμείς θα πρέπει να αντιμετωπίσουμε χωριστά.) Η ανταπάντηση είναι:" Sure , μπορείτε. "Όταν γράψετε ένα γράμμα των επιχειρήσεων, που θέλετε να κάνετε τις παρατηρήσεις σας γρήγορα και αποτελεσματικά. Περαιτέρω, ψάχνετε για μια απάντηση: θέλετε δράση. Μια ανεπίσημη στυλ, και όχι ένα από prim και ορθή συμβατικότητα, είναι πιο ενδέχεται να κάνει το κόλπο. Για όλα αυτά, θα μπορούσατε να ρωτήσετε με ένα πολύ ισχυρό ερώτηση: "Αυτό είναι λογικό, όταν θέλετε να είναι φιλικό: όταν ψάχνετε να πάρει την επιχείρηση του δυνητικού πελάτη, ή να διατηρήσουν αυτό ενός υφιστάμενων one.But τι γίνεται αν χρειάζομαι συνειδητά μια σκληρή αλλά και επίσημο ύφος, όπως όταν γράφω ένα γράμμα της ζήτησης σε έναν οφειλέτη; "Εμείς δεν μπορούμε να κάνουμε καλύτερα από το να παραθέσω ένα παράδειγμα από την άμεση Rudolf Flesch. Συγκρίνετε αυτές τις δύο αποσπάσματα: "Είναι επιτακτική ανάγκη να υποβάλει το ανωτέρω ποσό εντός πέντε ημερών. Παράλειψη εκ μέρους σας για να συμμορφωθούν μπορεί να οδηγήσει σε νομικές ενέργειες σε βάρος σας." "Αν δεν πληρώσει αυτό το ποσό εντός πέντε ημερών, θα ξεκινήσει νομικές ενέργειες σε βάρος σας. "Ποια από αυτές τις δύο εκδόσεις είναι πιο πιθανό να τρομάζουν και τα συμπαθητικά αποδέκτη από ευστροφία του; Μπορείτε να το κρίνουμε! Azriel Winnett είναι δημιουργός του Hodu.com - Δεξιότητες Επικοινωνίας Your Portal. Αυτή η δημοφιλής ιστοσελίδα σας βοηθά να βελτιώσει την επικοινωνία και τις ικανότητες σας σε σχέση επιχείρησή σας ή την επαγγελματική ζωή, στη μονάδα της οικογένειας και για την κοινωνική σκηνή. Νέα άρθρα προστίθενται σχεδόν καθημερινά.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
