10 Spitzen zum Bezirk weg vom Druck im Büro
CHICAGO - entsprechend einem neuen Artikel in der September 27 Ausgabe der Newsweek Zeitschrift, sind Prozente 60?90 aller Doktorbesuche für betonen-in Verbindung stehende Krankheiten. Druck beeinflußt uns alle und er ist im Büro besonders zügellos, in dem er zu den Angestellten aber auch zu den Firmen nicht nur teuer ist, die, sie für in Absentismus ausgedrückt und schlechte Leistung bearbeiten. Unter Druck können Sie nicht auf Ihrem optimalen Niveau durchführen.
Das Folgen ist eine Liste von 10 Möglichkeiten, Bürodruck zu beschäftigen, der Ihnen helfen kann, Opfer nicht zu seinen ungünstigen Wirkungen zu fallen:
1. ORGANISIEREN Sie!
Das wichtigste Element, wenn es Druck überwindt, ist Organisation. Sie müssen erlernen, Ihre Zeit, Ihre Aufzeichnungen und sogar Ihre Unterbrechungen zu organisieren (mehr über jedes unten).
2. PLAN!
Beenden Sie jeden Arbeit Tag, indem Sie auswerten, was Sie diesen Tag und, wichtiger vollendet haben, indem Sie Ihren Zeitplan für den folgenden Tag wiederholten. Legen Sie Telefonanrufe für Zeiten fest, als Sie am wahrscheinlichsten sind, die andere Partei zu erreichen und die Themen zu planen, die Sie vor dem Gespräch umfassen möchten. Sie auf wiederholen Sie Ihr ", um Liste zu tun", sehen Sie welche kommen Verabredungen oben, welchen Projekten arbeiten müssen. Verzeichnen Sie sie im Auftrag des Wertes. Er braucht, nicht mehr als 10 Minuten zu dauern. Dann schließen Sie das Buch an diesem Arbeit Tag und gehen Sie nach Hause. Selbst wenn Sie im Verkehr auf Ihrer Weise nach Hause gehaftet werden, sollte Ihr Verstand Ansammlung-frei sein. Sie schlafen sogar besser.
3. GEBEN Sie Priorität!
Nicht genügend Hauptgewicht kann zum Wert des Herstellens von von Zielen und des Diagramms einer Strategie gegeben werden, die Sie dort nimmt. Jeder aufeinanderfolgende Schritt muß als Priorität entworfen werden. Lassen Sie eine schriftliche Liste von alles, die im Auftrag des Wertes erfolgt werden muß, dann die Liste anpacken, die mit der lebenswichtigsten Zielsetzung anfängt, bevor Sie zur folgenden Aufgabe oder zum Projekt im Auftrag des Wertes weitergehen. Vermeiden Sie die allgemeine Praxis von procrastinators, die normalerweise das einfachste-üblich weniger Wichtigjobs zuerst tun.
4. NEHMEN SIE STIMMUNG BRÜCHE!
Mindestens einmal morgens und einmal in der Nachmittag Nehmenzeit, Ihren Schreibtisch zu lassen und etwas zu tun, das Sie anzieht. Die August '04 Ausgabe der Unternehmerzeitschrift schlägt das Versuchen der ".....stress-relief CD ' Lachen es weg von ' vor, um Ihren Geist anzuheben. Die CD-Eigenschaften Töne der Leute, die lachen, um zu helfen, Sie in einer kichernden Stimmung zu erhalten. Lachen Sie nicht: Experten sagen die Technikarbeiten. Preis festgesetzt bei $10, ist die CD am HYPERTEXT-LINK "http://www.heyugly.org" vorhanden und fährt von jedem Verkauf des Nutzens jeder CD diese gemeinnützige Organisation 501C3 fort, die Teens hilft.
5. ENTSCHEIDEN Sie!
Tun Sie sie, beauftragen Sie sie oder werfen Sie sie weg. Sobald Sie ein Projekt erhalten, entscheiden Sie, wie es angefaßt wird und wem es anfaßt. Wenn Sie wählen, um es zu tun, weisen Sie eine Priorität dem Projekt zu. Wenn Sie entscheiden, jemand anderes zu haben, tun Sie es, fungieren auf dieser Entscheidung sofort. Solche Entscheidungen und Tätigkeiten schließen Schwungkraft, Arbeit Massenkarambolage und Störung von unerwarteten Projekten aus, die später verwirklichen konnten.
6. DELEGIERTER!
Entscheiden Sie, wem das Projekt tun und Ihre Entscheidung und das Projektstichtagdatum zu dieser Person und im Schreiben, zum keines Mißverständnisses sicherzustellen oder im fehlerhaften Gedächtnis mündlich mitteilen wird. Über, welchem hinaus das schriftliche Wort Sichtverstärkung liefert. Wenn Sie noch das Projekt beaufsichtigen, stellen Sie sicher, daß die Auswertung an der Zusammenfassung des Projektes beim Schreiben der verantwortlichen Person eingereicht wird. Erinnern Sie sich, die Bemühungen der Person zu empfehlen, wenn Sie gewährleistet werden. Wenn Resultate weniger als wünschenswert sind, unterstreichen Sie, wie sie wirkungsvoller zukünftig sein konnten.
7. LÖSCHEN SIE IHREN SCHREIBTISCH!
Schreibtisch-Druck besteht leise Unterbrechungen, die den Arbeitsplatz einsickern, der als Akten verkleidet wird, die von der Aufgabe ablenken, die zur Hand sind, von den zahlreichen Telefonanzeigen und von den Anzeigen, die auf dem Schreibtisch gestreut werden, der auf kleine Schrotte des Papiers geschrieben wird, usw.. Dieses wird genannt "Papiergespräch", wie die Akten sagen, daß "mich" lesen Sie und die Telefonanzeigen schreien "anrufen mich." Das Resultat ist eine Spur von unfertigem oder unstarted Aufgaben, unbeantwortete Buchstaben, ungeschriebene Reports, unreturned Telefonanrufe und unread Protokolle und Publikationen -- die buchstäblich Ihren Verstand frequentieren. Es ist wichtig, daß Sie von einem Schreibtisch arbeiten, der von alles gelöscht wird, das zum zur Hand Projekt ohne Bezug ist. Alles sonst sollte in den Akten, in den Fächern oder in den Wandschränken sein.
8. ERHALTEN SIE ES ZUSAMMEN!
Zur optimalen Organisation ist ein System grundlegend, wo alle notwendigen Informationen zu Ihnen zugänglich sind: Kalender, Telefonnummern, Projekte, Ziele, Verabredungen, "To-do" Liste, Anmerkungen, usw.. Die meisten Firmen und die Computersysteme haben Management-Software wie Microsoft Outlook oder fungieren! das hilft Ihnen, Protokolblätter, matchbook Abdeckungen oder Servietten mit Anmerkungen und Zahlen zu beseitigen. Solch ein System ist zur Planung und zur Spurhaltung der relevanten Tätigkeiten wesentlich. Mit alles in einem Platz, werden Sie erinnert, jemand zu benennen und werden mit der Telefonnummer versehen; während am Telefon Sie auf passende Anmerkungen sich beziehen können, verabreden Sie einen Termin ohne Furcht vor einem Zeitplankonflikt, und schreiben Sie Resultate und/oder zukünftige Pläne nieder. Sie können beziehen ", um Liste zu tun" und jedes Einzelteil weg zu überprüfen, wie es erfolgt ist.
9. TEILEN SIE SICH UND EROBERN SIE!
Wenn Sie durch die Ungeheuerlichkeit eines Projektes überwältigt werden, brechen Sie es unten in kleinere Aufgaben und erhalten Sie eine andere (angemessenere) Perspektive. Beschäftigen Sie nur eine Aufgabe hintereinander.
10. BESEITIGEN SIE UNTERBRECHUNGEN!
leisen Unterbrechungen gefügt die täglichen lauten Unterbrechungen hinzu, die einmal alle acht Minuten in Form von Kollegeunterbrechungen, Telefonanrufen, Sitzungen, usw. auftreten. Das Resultat ist der tägliche Verlust von mindestens einer Stunde Wirksamkeit. Wenn Ihr Schreibtisch einen Hallway gegenüberstellt, in dem Sie Mitarbeiter sehen können, vorbei zu gehen, ist die Wahrscheinlichkeit von einem von ihnen innen stoppend für ein Schwätzchen oder zu beraten stark. Drehen Sie Ihren Schreibtisch weg von der Tür und dieses beseitigt stoppen-durch distracters. Sortieren Sie Ihre aus Telefonanrufe, also können Sie entscheiden, wem Sie benötigen, um zu sprechen mit und wem in Sprachpost für ein call?back zu einer bequemeren Zeit einsteigen kann. Schneiden Sie unten auf Sitzungen oder halten Sie sie mindestens zu einer festen, spezifischen Tagesordnung und zu einem timeline, also laufen sie nicht rüber.
Betty Hoeffner hat Artikel für verschiedene Mittelanschlüsse für die letzten 30 Jahre geschrieben. Sie ist z.Z. Präsident von he U.G.L.Y., Inc. NFP, eine gemeinnützige Organisation 501C3, die helfenden Teens mit Selbstachtungausgaben eingeweiht wird. U.G.L.Y. ist ein Akronym, das einzigartiges begabtes entzückendes Sie bedeutet. Wie die Organisation sagt, U.G.L.Y. ist das neue schöne.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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