Wie man die attraktiven und wirkungsvollen PowerPoint Darstellungen bildet
Microsoft PowerPoint hat drastisch die Weise geändert, in der akademische und Geschäft Darstellungen gebildet werden. Dieser Artikel umreißt wenige Spitzen auf dem Bilden wirkungsvollere und attraktivere PowerPoint Darstellungen.
DER TEXT
Halten Sie den Wordingfreien Raum und einfach. Verwenden Sie aktive, Sichtsprache. Schneiden Sie nicht notwendige Wörter? eine gute Faustregel soll Punkte zu den Sätzen, zu den Sätzen in Phrasen und zu den Phrasen in Schlüsselwörter unten schneiden. Begrenzen Sie die Zahl Wörtern und Linien pro Dia. Versuchen Sie die Richtlinie von fünf - fünf Wörtern pro Linie, fünf Linien pro Dia. Wenn zu viel Text auf einem Dia erscheint, benutzen Sie die AutoFit Funktion, um sie zwischen zwei Dias aufzuspalten. Klicken Sie innerhalb des placeholder, um die AutoFit Wahltaste anzuzeigen (sein Symbol ist zwei horizontale Linien mit Pfeilen oben und unten), die Taste dann an zu klicken und aufgeteilten Text zwischen zwei Dias vom submenu zu wählen. Schriftkegelgröße für Titel sollte mindestens 6 bis 40 sein, während der Textkörper nicht als 24 kleiner sein sollte. Verwenden Sie nur zwei Schriftkegelarten pro Dia - eine für den Titel und die andere für den Text. Wählen Sie zwei Schriftkegel, die sichtlich zu einander kontrastieren. Garamond mittleres kondensiert und Auswirkung sind für Titel gut, während Garamond oder Tempus Sans für den Textkörper verwendet werden können. Betten Sie die Schriftkegel in Ihrer Darstellung ein, wenn Sie nicht sicher sind, ob die Schriftkegel, die in der Darstellung benutzt werden, im Computer anwesend sind, der für die Darstellung benutzt wird. Die Schriftkegel einbetten: (1) auf dem Akte Menü, speichert Klicken wie. (2) auf dem toolbar, speichern Klicken Werkzeuge, Klicken Wahlen, vorwählen den einbetten TrueType Schriftkegel-Überprüfung Kasten, und dann auserwählt betten Sie Buchstaben nur im Gebrauch ein. Verwenden Sie Farben kaum; zwei bis drei höchstens. Sie können eine Farbe für alle Titel und andere verwenden für den Textkörper. Seien Sie von Dia zu Dia gleichbleibend. Wählen Sie eine Schriftkegelfarbe, die gut zum Hintergrund kontrastiert. Den ersten Buchstaben jedes Wortes gross zu schreiben ist für den Titel Dias gut und schlägt eine formalere Situation als vor, gerade den ersten Buchstaben des ersten gross geschriebenen Wortes habend. In den Gewehrkugelpunktlinien schreiben Sie das erste Wort und keine anderen Wörter gross, es sei denn sie normalerweise mit einer Kappe bedeckt aussehen. Obere und Kleinbeschriftung ist lesbarer als alle Großbuchstaben. Außerdem zeigen gegenwärtige Arten die an, die alle Großbuchstabemittel verwendet, die Sie schreien. Wenn Sie Text haben, der im falschen Fall ist, wählen Sie den Text, vor und klicken Sie dann Shift+F3, bis es zum Fall die Art ändert, die Sie mögen. Klickendes Shift+F3 schaltet den Textkasten zwischen ALLEN KAPPEN, Kleinschreibung und Gründungskapitalarten um. Verwenden Sie fettes oder Italicschriftbild für Hauptgewicht. Vermeiden Sie zu unterstreichen, es durcheinanderwirft herauf die Darstellung. Zentrieren Sie nicht bulleted Listen oder Text. Es ist verwirrend zu lesen. Links stimmen überein, es sei denn Sie einen triftigen Grund nicht zu haben. Lassen Sie "Rechtschreibüberprüfung" auf Ihrem Erscheinen laufen, wenn Sie beendet werden.
DER HINTERGRUND
Halten Sie den Hintergrund gleichbleibend. Einfache, helle Texturhintergründe funktionieren gut. Schwierige Beschaffenheiten bilden den Inhalt hart zu lesen. Wenn Sie planen, viele Clips in Ihren Dias zu benutzen, wählen Sie einen weißen Hintergrund vor. Wenn der Schauplatz Ihrer Darstellung nicht ausreichend light-proof ist, wählen Sie einen dunkel-farbigen Hintergrund vor und verwenden Sie jede helle Farbe für Text. Setzen Sie den Gebrauch "der Glocken herab und Whistles" wie stichhaltige Effekte, "fliegend faßt" und mehrfache Übergänge ab. Verwenden Sie Rot nicht in irgendwelchen Schriftkegeln oder in Hintergründen. Es ist eine emotional überwältigende Farbe, die schwierig zu sehen und zu lesen ist. Viele freie Schablonen sind für Download an http://www.brainybetty.com/MENUPowerPoint.htm und an http://www.soniacoleman.com/templates.htm vorhanden.
DIE CLIPS
Animationen werden gut subtil verwendet; zu viel Blitz und Bewegung können Projektoren ablenken und stören. Bauen Sie zu schwer nicht auf jene Bilder, die ursprünglich auf Ihrem Computer mit dem Rest des Büros geladen wurden. Sie können passende Clips auf jedem möglichem Thema durch Google Bilder leicht finden. Beim Suchen nach Bildern, verwenden Sie nicht lange Suchphrasen, wie normalerweise getan wird, beim Suchen des Netzes - verwenden spezifische Wörter. Wenn Sie Abbildungen importieren, überprüfen Sie, ob sie kleiner als sind, zwei Megabytes und seien Sie in einem jpg Format. Größere Akten können hinunter Ihr Erscheinen verlangsamen. Halten Sie die Diagramme, Diagramme und Diagramme einfach, wenn möglich. Benutzen Sie Balkendiagramme und Kreisdiagramme anstelle von den Tabellen von Daten. Die Publikum können die Verhältnisse dann sofort aufheben.
DIE DARSTELLUNG
Wenn Sie Ihre Darstellung in der Diavorführungansicht direkt sich öffnen wünschen, außer ihr als Diavorführungakte mit den folgenden Schritten. Öffnen Sie die Darstellung, die Sie als Diavorführung speichern möchten. Auf dem Akte Menü klicken Sie außer wie. In der Abwehr als Art Liste, klicken Sie PowerPoint Erscheinen. Ihre Diavorführungakte wird mit einer pps Dateiextension gespeichert. Wenn Sie Doppeltklicken auf dieser Akte, es automatisch Ihre Darstellung in der Diavorführungansicht beginnen. Wenn Sie getan werden, schließt PowerPoint automatisch und Sie kommen zum Schreibtisch zurück. Wenn Sie die Diavorführungakte redigieren möchten, können Sie sie von PowerPoint immer öffnen, indem Sie geöffnet auf dem Akte Menü klicken. Betrachten Sie die Publikum, nicht den Dias, wann immer möglich. Wenn Sie einen Laser Zeiger verwenden, verschieben Sie ihn nicht zu schnell. Z.B. wenn Sie eine Zahl auf dem Dia einkreisen, tun Sie es langsam. Zeigen Sie nie den Laser auf die Publikum. Schwarzes aus dem Schirm (Gebrauch "B" auf der Tastatur) nachdem der Punkt gebildet worden ist, den Fokus auf Sie setzen. Betätigen Sie den Schlüssel wieder, um Ihre Darstellung fortzusetzen. Sie können den Abkürzungbefehl verwenden [ Ctrl]P, zum des Federwerkzeugs während einer Diavorführung zugänglich zu machen. Klicken Sie mit Ihrer Maus und schleppen Sie, um das Federwerkzeug zu benutzen, um während Ihrer Diavorführung zu zeichnen. Um alles zu löschen, das Sie gezeichnet haben, betätigen Sie den E Schlüssel. Um das Federwerkzeug abzustellen, betätigen Sie sich [ ESC ] einmal.
VERSCHIEDEN
Vorlagendia Gründete:
Das "Vorlagendia" erlaubt Ihnen, Änderungen vorzunehmen, die auf jedem Dia in Ihrer Darstellung reflektiert werden. Sie können Schriftkegel, Farben, Hintergründe, Überschriften, und Seitenenden ändern am "waagerecht ausgerichteten Vorlagendia". Zuerst gehen Sie zum "Ansicht" Menü. Ziehen Sie das "Vorlagen" Menü herunter. Wählen Sie das "Diahaupt" Menü vor. Sie können Änderungen jetzt auf dieser Ebene vornehmen, die Ihre Darstellung Bedürfnisse erfüllen.
Vorbereiten des Mitteilungsblattes:
In PowerPoint wählen Sie Akte | Senden Sie Zu | Microsoft Word. In senden zum Microsoft Word Dialogfeld, beschließen Sie umreiß, um ein Text-nur Dokument nur zu erstellen, und klicken Sie an O.K.. Kleine Änderungen auf diesem Dokument geben Ihnen ein Mitteilungsblatt, das auf die Publikum verteilt werden kann.
Verursachen Sie Dias sichtlich gefallen, indem Sie diese Spitzen, zum sicherzustellen befolgen, daß das Publikum nicht von den Punkten abgelenkt ist, die Sie bilden müssen.
Dr. Shahul Ameen, M.D. ist ein Psychiater, der in Ranchi, Indien gegründet wird. Er redigiert ein Portal mit Informationen über Geistesgesundheit und Psychiatrieund ein Verzeichnis der indischen Web site auf Geistesgesundheit.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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