Πώς να παρουσιάσει ελκυστικές και αποτελεσματικές PowerPoint
Η Microsoft PowerPoint έχει αλλάξει εντυπωσιακά τον τρόπο με τον οποίο ακαδημαϊκές και επιχειρησιακές παρουσιάζονται. Αυτό το άρθρο περιγράφει λίγες άκρες στην παρουσίαση αποτελεσματικότερων και ελκυστικών PowerPoint.
ΤΟ ΚΕΙΜΕΝΟ
Κρατήστε τη διατύπωση σαφή και απλή. Χρησιμοποιήστε την ενεργό, οπτική γλώσσα. Κόψτε τις περιττές λέξεις; μια καλή εμπειροτεχνική μέθοδος είναι να κοπούν οι παράγραφοι κάτω στις προτάσεις, προτάσεις στις φράσεις, και τις φράσεις στις βασικές λέξεις. Περιορίστε τον αριθμό λέξεων και γραμμών ανά φωτογραφική διαφάνεια. Δοκιμάστε τον κανόνα πέντε - πέντε λέξεων ανά γραμμή, πέντε γραμμές ανά φωτογραφική διαφάνεια. Εάν πάρα πολύ κείμενο εμφανίζεται σε μια φωτογραφική διαφάνεια, χρησιμοποιήστε το χαρακτηριστικό γνώρισμα AutoFit για να την χωρίσετε μεταξύ δύο φωτογραφικών διαφανειών. Χτυπήστε μέσα placeholder για να επιδείξετε το κουμπί επιλογών AutoFit (το σύμβολό του είναι δύο οριζόντιες γραμμές με τα βέλη ανωτέρω και κατωτέρω), κατόπιν κρότος στο κουμπί και επιλέξτε το διασπασμένο κείμενο μεταξύ δύο φωτογραφικών διαφανειών από το δευτερεύον μενού. Το μέγεθος πηγών για τους τίτλους πρέπει να είναι τουλάχιστον 36 έως 40, ενώ το σώμα κειμένων δεν πρέπει να είναι μικρότερο από 24. Χρησιμοποιήστε μόνο δύο μορφές πηγών ανά φωτογραφική διαφάνεια - μια για τον τίτλο και άλλη για το κείμενο. Επιλέξτε δύο πηγές που αντιπαραβάλλουν οπτικά η μια με την άλλη. Ο μέσοι συμπυκνωμένη και αντίκτυπος Garamond είναι καλοί για τους τίτλους, ενώ Garamond ή το Tempus χωρίς μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το σώμα κειμένων. Ενσωματώστε τις πηγές στην παρουσίασή σας, εάν δεν είστε βέβαιοι εάν οι πηγές που χρησιμοποιούνται στην παρουσίαση είναι παρούσες στον υπολογιστή που θα χρησιμοποιηθεί για την παρουσίαση. Για να ενσωματώσει τις πηγές: (1) Στις επιλογές αρχείων, χτυπήστε εκτός από όπως. (2) Στη ράβδο εργαλείων, χτυπήστε τα εργαλεία, χτυπά εκτός από τις επιλογές, επιλέγει το Embed TrueType παράθυρο ελέγχου πηγών, και έπειτα επίλεκτος ενσωματώστε τους χαρακτήρες σε χρήση μόνο. Χρησιμοποιήστε τα χρώματα λιτά δύο έως τρία το πολύ-πολύ οι περισσότεροι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα χρώμα για όλους τους τίτλους και άλλου για το σώμα κειμένων. Να είστε συνεπής από τη φωτογραφική διαφάνεια στη φωτογραφική διαφάνεια. Επιλέξτε ένα χρώμα πηγών που αντιπαραβάλλει καλά με το υπόβαθρο. Η κεφαλαιοποίηση της πρώτης επιστολής κάθε λέξης είναι καλή για τον τίτλο των φωτογραφικών διαφανειών και προτείνει μια πιό επίσημη κατάσταση από έχοντας ακριβώς την πρώτη επιστολή της πρώτης λέξης που κεφαλαιοποιείται. Στις γραμμές σημείου σφαιρών, μην κεφαλαιοποιήστε την πρώτη λέξη και καμία άλλη λέξη εκτός αν εμφανίζονται κανονικά καλυμμένοι. Η ανώτερη και χαμηλότερη εγγραφή περίπτωσης είναι πιό αναγνώσιμη από όλα τα κεφαλαία γράμματα. Επιπλέον, οι τρέχουσες μορφές δείχνουν ότι χρησιμοποιώντας όλα τα μέσα κεφαλαίων γραμμάτων φωνάζετε. Εάν έχετε το κείμενο που είναι στη λανθασμένη περίπτωση, επιλέξτε το κείμενο, και χτυπήστε έπειτα Shift+F3 έως ότου αλλάζει στο ύφος περίπτωσης που συμπαθείτε. Χτυπώντας τραβέρσες Shift+F3 η περίπτωση κειμένων μεταξύ ΌΛΩΝ των ΚΑΛΥΜΜΑΤΩΝ, χαμηλότερη περίπτωση, και μορφές αρχικού κεφαλαίου. Τολμηρός ή κυρτός χαρακτήρας χρήσης για την έμφαση. Αποφύγετε, σωριάζει επάνω την παρουσίαση. Μην στραφείτε οι κατάλογοι ή το κείμενο. Είναι συγχέοντας για να διαβάσει. Το αριστερό ευθυγραμμίζει εκτός αν έχετε έναν καλό λόγο όχι. Τρέξιμο "έλεγχος ορθογραφικών λαθών" στην επίδειξή σας όταν τελειώνεται.
ΤΟ ΥΠΟΒΑΘΡΟ
Κρατήστε το υπόβαθρο συνεπές. Τα απλά, ελαφριά κατασκευασμένα υπόβαθρα λειτουργούν καλά. Οι περίπλοκες συστάσεις καθιστούν το περιεχόμενο σκληρό να διαβάσουν. Εάν προγραμματίζετε να χρησιμοποιήσετε πολλούς συνδετήρες στις φωτογραφικές διαφάνειές σας, επιλέξτε ένα άσπρο υπόβαθρο. Εάν ο τόπος συναντήσεως της παρουσίασής σας δεν είναι επαρκώς με προστασία από το φως, επιλέξτε ένα σκοτεινός-χρωματισμένο υπόβαθρο και χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε ελαφρύ χρώμα για το κείμενο. Ελαχιστοποιήστε τη χρήση "των κουδουνιών και των συριγμών" όπως τα υγιή αποτελέσματα, "λέξεις πετάγματοσ" και πολλαπλάσιες μεταβάσεις. Μην χρησιμοποιήστε το κόκκινο σε οποιαδήποτε πηγές ή υπόβαθρα. Είναι ένα συναισθηματικά συντριπτικό χρώμα που είναι δύσκολο να δει και να διαβάσει. Πολλά ελεύθερα πρότυπα είναι διαθέσιμα για μεταφορτώνουν σε http://www.brainybetty.com/MENUPowerPoint.htm και http://www.soniacoleman.com/templates.htm.
ΟΙ ΣΥΝΔΕΤΗΡΕΣ
Οι ζωτικότητες χρησιμοποιούνται καλύτερα λεπτά πάρα πολλές λάμψη και κίνηση μπορούν να αποσπάσουν και να ενοχλήσουν τους θεατές. Μην στηριχθείτε πάρα πολύ σε μεγάλο ποσοστό σε εκείνες τις εικόνες που φορτώθηκαν αρχικά στον υπολογιστή σας με το υπόλοιπο του γραφείου. Μπορείτε εύκολα να βρείτε τους κατάλληλους συνδετήρες σε οποιοδήποτε θέμα μέσω των εικόνων Google. Ψάχνοντας για τις εικόνες, μην χρησιμοποιήστε τις μακροχρόνιες φράσεις αναζήτησης όπως γίνεται συνήθως ψάχνοντας τον Ιστό - χρησιμοποιήστε τις συγκεκριμένες λέξεις. Κατά την εισαγωγή των εικόνων, σιγουρευτείτε ότι είναι μικρότερες από δύο μεγαμπάιτ και είναι με ένα σχήμα ιπγ. Τα μεγαλύτερα αρχεία μπορούν να επιβραδύνουν την επίδειξή σας. Κρατήστε τις γραφικές παραστάσεις, τα διαγράμματα και τα διαγράμματα απλές, ει δυνατόν. Χρησιμοποιήστε τις γραφικές παραστάσεις φραγμών και τα διαγράμματα πιτών αντί των πινάκων των στοιχείων. Το ακροατήριο μπορεί έπειτα αμέσως να πάρει τις σχέσεις.
Η ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ
Εάν θέλετε την παρουσίασή σας για να ανοίξετε άμεσα κατά την άποψη επίδειξης φωτογραφικών διαφανειών, το σώστε ως αρχείο επίδειξης φωτογραφικών διαφανειών χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα βήματα. Ανοίξτε την παρουσίαση που θέλετε να σώσετε ως επίδειξη φωτογραφικών διαφανειών. Στις επιλογές αρχείων, χτυπήστε εκτός από όπως. Εκτός από καθώς ο κατάλογος τύπων, χτυπά PowerPoint παρουσιάζουν. Το αρχείο επίδειξης φωτογραφικών διαφανειών σας θα σωθεί με μια επέκταση αρχείων ππς. Όταν χτυπάτε δύο φορές σε αυτό το αρχείο, θα αρχίσει αυτόματα την παρουσίασή σας κατά την άποψη επίδειξης φωτογραφικών διαφανειών. Όταν γίνεστε, αυτόματα οι περίβολοι PowerPoint και εσείς επιστρέφουν στον υπολογιστή γραφείου. Εάν θέλετε να εκδώσετε το αρχείο επίδειξης φωτογραφικών διαφανειών, μπορείτε πάντα να το ανοίξετε από PowerPoint με τον κρότο ανοικτό στις επιλογές αρχείων. Εξετάστε το ακροατήριο, όχι στις φωτογραφικές διαφάνειες, όποτε είναι δυνατόν. Εάν χρησιμοποιώντας το λέιζερ ένας δείκτης, δεν το κινεί πάρα πολύ γρήγορα. Παραδείγματος χάριν, εάν περιβάλλοντας έναν αριθμό στη φωτογραφική διαφάνεια, το κάνετε αργά. Μην δείξτε ποτέ το λέιζερ στο ακροατήριο. Black.out η οθόνη (χρήση "β" στο πληκτρολόγιο) μετά από το σημείο έχει γίνει, για να εστιάσει την προσοχή σε σας. Πιέστε το πλήκτρο για να συνεχίσετε πάλι την παρουσίασή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντομότερη εντολή [ Ctrl]P για να έχει πρόσβαση στο εργαλείο μανδρών κατά τη διάρκεια μιας επίδειξης φωτογραφικών διαφανειών. Χτυπήστε με το ποντίκι και την έλξη σας για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μανδρών που σύρει κατά τη διάρκεια της επίδειξης φωτογραφικών διαφανειών σας. Για να σβήσετε όλα που έχετε σύρει, πιέστε το πλήκτρο ε. Για να κλείσετε το εργαλείο μανδρών, πιέστε [ εσκ. ] μιά φορά.
ΔΙΑΦΟΡΟΣ
Κύρια οργάνωση φωτογραφικών διαφανειών:
Η "κύρια φωτογραφική διαφάνεια" θα επιτρέψει σε σας για να κάνει τις αλλαγές που απεικονίζονται σε κάθε φωτογραφική διαφάνεια στην παρουσίασή σας. Μπορείτε να αλλάξετε τις πηγές, τα χρώματα, τα υπόβαθρα, τις επιγραφές, και τις υποσημειώσεις στο επίπεδο "κύριων φωτογραφικών διαφανειών". Κατ' αρχάς, πηγαίνετε στις επιλογές "άποψησ". Τραβήξτε κάτω τις "κύριεσ" επιλογές. Επιλέξτε τις κύριες "επιλογέσ" φωτογραφικών διαφανειών. Μπορείτε τώρα να κάνετε τις αλλαγές που σε αυτό το επίπεδο ικανοποιούν τις ανάγκες παρουσίασής σας.
Προετοιμασία του φυλλάδιου:
Σε PowerPoint, επιλέξτε το αρχείο | Στείλετε | Θ*Μηθροσοφτ Word. Send στο πλαίσιο διαλόγου Microsoft Word, επιλέξτε την περίληψη μόνο για να δημιουργήσετε ένα κείμενο-μόνο έγγραφο, και να χτυπήσετε σε ο.κ.. Οι δευτερεύουσες τροποποιήσεις στο παρόν έγγραφο θα σας δώσουν ένα φυλλάδιο που μπορεί να διανεμηθεί στο ακροατήριο.
Δημιουργήστε τις οπτικά ελκυστικές φωτογραφικές διαφάνειες με την εμμονή σε αυτές τις άκρες, ώστε να εξασφαλιστεί ότι το ακροατήριο δεν αποσπάται από τα θέματα που πρέπει να θίξετε.
Ο Δρ Shahul Ameen, M.D. είναι ένας ψυχίατρος που βρίσκεται στο Ranchi, Ινδία. Εκδίδει μια πύλη με τις πληροφορίες για τη διανοητική υγεία και την ψυχιατρική, και έναν κατάλογο των ινδικών ιστοχώρων στη διανοητική υγεία.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
