Come rendere attraenti ed efficaci presentazioni powerpoint
Microsoft PowerPoint ha cambiato radicalmente il modo in cui le presentazioni accademiche e imprenditoriali sono fatti. Questo articolo definisce alcuni suggerimenti su come rendere più efficace e attraente PowerPoint presentations.THE TESTO Keep la formulazione chiara e semplice. Uso attivo, il linguaggio visivo. Tagliare le parole inutili? una buona regola empirica è quella di tagliare punti fino a frasi, frasi in frasi, e le frasi in parole chiave. Limitare il numero di parole e righe per diapositiva. Prova la regola dei cinque - cinque parole per riga, cinque righe per ogni diapositiva. Se troppo testo appare su una diapositiva, utilizzare la funzione Adatta per dividere tra due vetrini. Fare clic all'interno del segnaposto per visualizzare il pulsante Opzioni adatta (il suo simbolo è di due linee orizzontali con le frecce sopra e sotto), quindi fare clic sul pulsante e scegliere Split testo tra due vetrini dal sottomenu. Dimensioni dei caratteri per i titoli dovrebbero essere almeno 36 a 40, mentre il corpo del testo non deve essere inferiore a 24. Utilizzare solo due stili di font per slide - uno per il titolo e l'altro per il testo. Scegliere due caratteri che visivamente in contrasto con l'altro. Garamond Medium Condensed e l'impatto sono buone per i titoli, mentre Garamond o Tempus Sans può essere utilizzato per il corpo del testo. Incorporare i caratteri nella presentazione, se non siete sicuri se i caratteri utilizzati per la presentazione sono presente nel computer che verrà utilizzato per la presentazione. Per incorporare i caratteri: (1) Dal menu File, scegliere Salva con nome. (2) Sulla barra degli strumenti, fare clic su Strumenti, scegliere Opzioni di salvataggio, selezionare la casella di controllo Incorpora TrueType Fonts, e quindi selezionare i caratteri Incorpora in uso solo. Utilizzare colori con parsimonia, due a tre al massimo. Si può usare un unico colore per tutti i titoli e un altro per il corpo del testo. Essere coerenti da una diapositiva all'altra. Scegliere un colore del carattere che contrasta bene con lo sfondo. Capitalizzando la prima lettera di ogni parola è un bene per il titolo di diapositive e suggerisce una situazione più formale che avere solo la prima lettera della prima parola in maiuscolo. Nelle righe bullet point, in maiuscolo la prima parola e non altre parole, a meno che normalmente appaiono ridotte. Lettere maiuscole e minuscole è più leggibile di tutte le lettere maiuscole. Inoltre, gli stili attuali indicano che utilizzando tutte le lettere maiuscole significa che stai gridando. Se hai testo che è nel caso sbagliato, selezionare il testo, quindi fare clic su Shift + F3 fino a quando non si trasforma in stile caso che ti piace. Cliccando Shift + F3 alterna il caso del testo tra TUTTI I CAPS, minuscole, e gli stili di capitale iniziale. Usa carattere grassetto o corsivo per dare enfasi. Evitare di sottolineare, che confondono la presentazione. Non gli elenchi puntati o centro di testo. E 'fonte di confusione per letto. Allinea a sinistra meno che non abbiate una buona ragione per non farlo. Run "controllo ortografico" sul tuo show quando finished.THE BACKGROUNDKeep lo sfondo coerente. Semplice, leggero sfondi texture funzionano bene. Complicated Textures rendere il contenuto difficile da leggere. Se state progettando di utilizzare le clip molte le diapositive, selezionare uno sfondo bianco. Se la sede della presentazione non è sufficientemente chiaro-prova, selezionare un colore scuro di sfondo e di utilizzare qualsiasi colore chiaro per il testo. Minimizzare l'uso delle "campane e fischietti", come gli effetti sonori, "volare parole" e le transizioni multiple. Non utilizzare rosso in tutti i font o sfondi. Si tratta di un emotivamente travolgente colore che è difficile da vedere e da leggere. Molti modelli sono disponibili gratuitamente per il download all'indirizzo http://www.brainybetty.com/MENUPowerPoint.htm e http://www.soniacoleman.com/templates.htm. IL CLIPSAnimations sono i più utilizzati sottilmente; flash troppo e il movimento può distrarre gli spettatori e infastidire. Non fare troppo affidamento su quelle immagini che sono stati originariamente installato sul computer con il resto di Office. È possibile trovare facilmente le clip del caso su qualsiasi argomento attraverso immagini di Google. Durante la ricerca per immagini, non usare frasi di ricerca a lungo, come è solito fare durante la ricerca sul web - usare le parole specifiche. Quando l'importazione delle immagini, assicurarsi che esse sono più piccole due megabyte e sono in un formato. jpg. File di dimensioni maggiori possono rallentare il vostro show. Mantenere grafici, diagrammi e schemi semplici, se possibile. Usare grafici a barre ea torta, invece di tabelle di dati. Il pubblico può quindi immediatamente prendere la PRESENTATIONIf relationships.THE si desidera che la presentazione di aprire direttamente nella visualizzazione di diapositive, salvarlo come una proiezione di diapositive di file con i seguenti passi. Aprire la presentazione che si desidera salva come una presentazione di diapositive. Dal menu File, scegliere Salva con nome. Nella casella Tipo, fare clic su PowerPoint Show. La presentazione del file verrà salvato con un pps. Estensione. Quando si fa doppio clic su questo file, esso verrà avvia automaticamente la presentazione in vista di diapositive. Quando hai finito, PowerPoint si chiude automaticamente e si ritorna al desktop. Se si desidera modificare la presentazione file, si può sempre aprire da PowerPoint facendo clic su Apri dal menu File. Guarda il pubblico, non a delle diapositive, quando possibile. Se si utilizza un puntatore laser, non si muovono troppo in fretta. Ad esempio, se attorno a un numero della diapositiva, fatelo lentamente. Mai punto il laser al pubblico. Black out dello schermo (usare "B" sulla tastiera), dopo il punto è stato fatto, per mettere l'accento su di voi. Premere nuovamente il tasto per continuare la vostra presentazione. È possibile utilizzare la scorciatoia comando [Ctrl] P per accedere allo strumento penna durante una presentazione. Fare clic con il mouse e trascinare per utilizzare lo strumento Penna per disegnare durante la presentazione. Per cancellare tutto quello che hai disegnato, premere il tasto E. Per disattivare la penna lo strumento, premere [Esc] once.MISCELLANEOUSMaster Slide Set-Up: La diapositiva "master" vi permetterà di apportare le modifiche che si riflettono su tutte le diapositive della presentazione. È possibile modificare font, colori, sfondi, le intestazioni, e piè di pagina nella diapositiva "master" di livello. In primo luogo, andare al menu "Visualizza". Abbattere il "Maestro" del menu. Selezionare il maestro "diapositive" dal menu. È ora possibile apportare modifiche a questo livello che i tuoi presentazione needs.Preparing l' Handout: In PowerPoint, scegliere File | Invia A | Microsoft Word. Nel inviare a Microsoft Word finestra di dialogo, scegliere Outline solo per creare un solo testo del documento, e fare clic su OK. Modifiche minori su questo documento darti uno stampato che può essere distribuito al audience.Create visivamente accattivante diapositive aderendo a questi suggerimenti, al fine di garantire che il pubblico non è distratto dai punti dovete make.Dr. Shahul Ameen, MD è uno psichiatra con sede a Ranchi, in India. Egli cura un portale con informazioni sulla salute mentale e psichiatria, e una directory di siti web indiani sulla salute mentale.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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