Laden Sie Ihre Produktivität mit sechzig Minuten ein Tag auf
Wie wenden Sie die ersten sechzig Minuten Ihres Tages beeinflussen Ihre Produktivität und Ausführungen auf? täglich.
Die meisten Leute stoßen in den Tag ohne einen zweiten Gedanken aus; wir kommen im Büro an, lösen unsere Beutel, ergreifen einen Kaffee und fangen an, auf Telefone, email und Kollegen zu reagieren? häufig alle gleichzeitig. Er überrascht kaum, daß das meiste Leutegefühl wie ihre Tage aus Steuerung heraus sind, während sie von einer Aufgabe zum folgenden fliegen, und wenn es eine Ruhepause in der Aufregung gibt? sie wundern sich was zu tun. Es ist eine Erschöpfen, Unsatisfying und unproduktivesweise zu arbeiten. Selbst wenn Sie in einer Position sind, in der Sie auf viele Nachfragen reagieren müssen, zahlt die Investierung im ersten 60-minutes Dividenden den ganzen Tag und gerade 10 Minuten am Ende des Tages stellen Sie für das folgende auf. Wenn Sie überhaupt das Büro wundernd verlassen haben, wohin der Tag ging, oder wie Sie so beschäftigt sein konnten, ohne alles zu erzielen, versuchen Sie dieses?
Ignorieren Sie das Klingeln in Ihren Ohren! Schalten Sie Ihr bewegliches Telefon weg oder zu vom Modus ohne Ausgabe, und stellen Sie Ihr Schreibtischtelefon auf voicemail ein. Wir sind weit zu contactable geworden: zwischen Telefonen, Mobiles, SMS, voicemail und email ist es möglich, Ihren gesamten Tag zu verbringen, der auf die Leute reagiert.
Sind Sie eine jener Leute, die nicht den Gedanken des Beantwortens eines nicht schellentelefons tragen können? Das Telefon ist ein Werkzeug für Ihre Bequemlichkeit? verwenden Sie und reagieren Sie auf es, wenn es Ihnen entspricht. Versuchen Sie, an ein schellentelefon als Frage zu denken? sie ist jemand, die Sie fragt, ob Sie vorhanden sind zu sprechen? und es ist Ihre Wahl, ob es Ihnen entspricht, jetzt zu sprechen, oder ließ den Anruf zum voicemail durchmachen und später reagieren. Sie sind produktiver und gestehen sich einen freien Kopf zu, zu konzentrieren auf, welche Notwendigkeiten, ohne Ihren Zug des Gedankens zu brechen, erzielt zu werden schellt jedesmal das Telefon? und es ist auf Ihrem Anrufer rücksichtsvoller. Alle wir haben hatten die Erfahrung wenn jemand, das offenbar beschäftigt ist, abgelenkt, frustriert oder in Ansturmantworten unser Anruf? er setzt beide Leute in eine unbequeme Position ein? er würde angemessener gewesen sein, damit sie uns, eine Anzeige zu lassen erlauben und zu einer bequemeren Zeit zu reagieren. Seien Sie sicher, gute Praxis für das Anrufen der Leute zu entwickeln rückseitig? dies heißt, daß die Dringlichkeit und den Wert des Wiederholungsbesuchs feststellend und sicherstellend Sie, passend reagieren Sie. Über die Zeit hinaus erfahren Leute, daß Sie nicht immer vorhanden sind; sie respektieren die Weise, die Sie Ihre Zeit handhaben und Ihnen vertrauen, um zurück zu ihnen zu erhalten.
Hängen Sie ' stören nicht ' Zeichen. Wenn Sie ein tatsächliches Büro mit einer Tür haben, dieses ist einfach. Aber viele Arbeitsplätze sind heute geöffneter Plan und es ist schwierig, Leute zur Tatsache zu alarmieren, die Sie nicht unterbrochen werden möchten? aber es gibt Weisen um es. Ich kenne einen Arbeitsplatz, in dem jede Person ein Einzelteil (in diesem Fall, ein Spielzeugfrosch) das hat, wenn sie auf ihren Computer gesetzt wird, bedeutet, daß sie nicht vorhanden sind? daß sie versuchen, sich auf etwas zu konzentrieren. Wenn der Frosch unten kommt, weiß jeder, daß sie wieder vorhanden sind. Mit der Vereinbarung von jeder in der Mannschaft, arbeitet dieses System besonders gut für ein geöffnetes Planklima. Eine andere Technik soll Kopfhörer benutzen? wann sehen Leute, Sie Kopfhörer haben, an, das sie kennen, daß Sie nicht abstimmen-in sind zu, was um Sie geschieht? Sie nicht müssen sogar zu nichts hören, wenn Sie das auch, finden abzulenken? setzen Sie einfach Ihre Kopfhörer an, um Ihr zu signalisieren ' stören nicht ' Antrag.
Wechselweise wenn Sie die Wahl haben, führen Sie Ihren ersten Wegaufstellungsort 60-minutes durch? möglicherweise zu Hause oder an einem lokalen cafÃ?© , in dem Sie eine ruhige, bequeme Ecke finden können so, wenn Sie im Büro ankommen, sind Sie bereit, die Herausforderungen und die Gelegenheiten des Tages mit einem freien Plan gegenüberzustellen.
Melden Sie eine Sitzung mit selbst an. BlockierenSie das erste 60-minutes in Ihrem Tagebuch oder tragen Sie ein. Behandeln Sie es als stehende Verpflichtung und schützen Sie es vor in durch Anträge Sitzung der Leute gegessen werden. Über die Zeit hinaus erfahren Leute, daß Sie nicht bis eine bestimmte Zeit vorhanden sind (der schwankt abhängig von, wenn Sie Ihr 60-minutes festlegen) und sie um Sie arbeiten.
Erklären Sie jeder. Was System Sie verwenden, selbst wenn es physikalisch Ihre Bürotür schließt, das es informierte Ihre Mannschaft wichtig ist, was Sie tun und warum? so erlernen sie, Ihre ruhige Zeit und Arbeit um sie zu verstehen und zu respektieren. Regen Sie andere an, die erste Praxis 60-minutes auch zu verwenden? mit dem Nutzen der Planung und der denkenden Zeit, die jeder resultiert, verbessert.
Bereiten Sie sich für den Tag voran vor. Verwenden Sie Ihr 60-minutes, um Ihr Tagebuch für den Tag zu wiederholen: blockieren Sie heraus Zeiten, einschließlich Spielraumzeit zu-und- von den Verabredungen treffen und eine Mittagspause (ja, müssen Sie einen Bruch weg von Ihrem Schreibtisch, wenn nur für einige Minuten essen und nehmen).
jetzt betrachten Sie, wieviel Zeit ' arbeiten ' und Zeitplanaufgaben realistisch überlassen wird? erinnern Sie daß auf Durchschnitt, Sachen nehmen zwei--drei zu den Zeiten länger daran, als wir sie zu erwarten Sie. Der meisten Leute ', zum der Listen zu tun ' werden herauf unmöglich lang sein fertig; wir sind nicht wahrscheinlich, durch sie in einem Monat, geschweige denn Ende des Tages zu erhalten. So ist es wichtig, Ihrer täglichen Aufgaben zu geben. Fragen Sie sich: ' wenn ich drei Sachen auf meiner Liste nur heute vollenden könnte, die würde liefern die besten Resultate?' ? diese sind Ihre ' A ' Prioritäten und wo Sie Ihre Bemühungen fokussieren müssen. Teilen Sie die restlichen Einzelteile auf Ihren Liste ' B ' oder ' C ' Bewertungen zu: die ' b können warten, bis sie ' ein ein anderer Tag werden, und fragen sich ob die ' c wirklich Notwendigkeit, an allen getan zu werden?
Ihr Tag kann nicht herauf das Schauen beenden so chaotisch und stauen-verpackt, wie Sie an gewöhntSIND, aber Sie finden Sie, mehr zu erzielen und sind mehr Insteuerung Ihrer Zeit? und die Prämie ist, fühlen Sie besser und produzieren eine bessere Qualität der Arbeit.
Neen ist ein globaler Produktivität-Experte: durch das Betrachten, wie sie ihre Zeit und Energie aufwenden? und wo fokussieren sie ihre Aufmerksamkeit? Neen hilft Leuten Rakete-aufladen ihre Produktivität und Leistung. Ein dynamischer Sprecher, ein Autor und ein korporativer Trainer, Neen demonstriert, wie das Aufladen Ihrer Produktivität Ihnen helfen kann, erstaunliche Sachen zu erzielen. Mit ihrer einzigartigen Stimme allgemein-fragen Richtung des Spaßes und seltene, Neen liefert eine leistungsfähige Lektion in der Produktivität ab. Finden Sie mehr an http://www.neenjames.com/ heraus
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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