Amplifiez votre productivité avec soixante minutes par jour
Comment est-ce que vous passez-vous les soixante premières minutes de votre jour affecterez votre productivité et accomplissements ? journalier.
La plupart des personnes lancent dans le jour sans deuxième pensée ; nous arrivons au bureau, séparons nos sacs, saisissons un café et commençons à répondre aux téléphones, aux email et aux collègues ? souvent tous en même temps. Il étonne à peine que la plupart de sensation de personnes comme leurs jours sont hors de commande pendant qu'ils volent d'une chargent au prochain, et quand il y a une accalmie dans l'excitation ? ils se demandent quoi faire. C'est une manière d'épuiser, unsatisfying et improductif de travailler. Même si vous êtes en position où vous devez répondre à beaucoup de demandes, l'investissement dans le premier 60-minutes payera des dividendes toute la journée et juste dix minutes à la fin du jour vous établiront pour le prochain. Si vous êtes jamais parti du bureau se demandant où le jour a disparu ou comment vous pourriez être si occupé sans réalisation de n'importe quoi, essayez ceci ?
Ignorez sonner dans des vos oreilles ! Commutez votre mobilophone outre ou derrière le mode silencieux, et placez votre téléphone de bureau au voicemail. Nous sommes devenus loin trop contactable : entre les téléphones, les mobiles, le SMS, le voicemail et l'email il est possible de passer votre jour entier répondant à d'autres.
Êtes-vous l'une de ces gens qui ne peuvent pas soutenir la pensée de ne pas répondre à un téléphone sonnant ? Le téléphone est un outil pour votre convenance ? employez et répondez à lui quand il vous convient. Essayez de penser à un téléphone sonnant comme question ? elle est quelqu'un qui vous demande si vous êtes disponible pour parler ? et c'est votre choix s'il vous convient parler maintenant, ou a laissé l'appel intervenir au voicemail et répondre plus tard. Vous serez plus productif, se permettant à un chef clair de se concentrer sur quels besoins d'être réalisé sans casser votre train de pensée chaque fois le téléphone sonne ? et il est plus prévenant sur votre visiteur. Nous avons tous avons eu l'expérience quand quelqu'un qui est clairement occupé, distrait, frustré ou dans des réponses de précipitations notre appel ? il met les deux personnes dans une position inconfortable ? il aurait été plus juste pour qu'ils nous permettent de laisser un message et de répondre à un temps plus commode. Soyez sûr de développer de bonnes pratiques pour appeler des personnes arrières ? ceci signifie que déterminant l'urgence et l'importance du rappel de service et en s'assurant vous répondez convenablement. Des heures supplémentaires, les gens apprendront que vous n'êtes pas toujours disponible ; ils respecteront la manière que vous contrôlez votre temps et vous faites confiance pour obtenir de nouveau à eux.
Accrochez 'ne dérangent pas 'le signe. Si vous avez un bureau réel avec une porte, celui-ci est facile. Mais beaucoup de lieux de travail sont aujourd'hui plan ouvert et est-il difficile d'alerter des personnes au fait que vous ne souhaitez pas être interrompu ? mais il y a des manières autour de lui. Je connais un lieu de travail où chaque personne a un article (dans ce cas-ci, une grenouille de jouet) qui une fois placée sur leur ordinateur signifie qu'elles ne sont pas disponibles ? qu'elles essayent de se concentrer sur quelque chose. Quand la grenouille descend, chacun sait qu'elles sont disponibles encore. Avec l'accord de chacun dans l'équipe, ce système fonctionne particulièrement bien pour un environnement ouvert de plan. Une autre technique doit utiliser des écouteurs ? quand les gens voient-ils vous avoir des écouteurs dessus qu'ils connaissent que vous n'êtes pas accorder-dans à ce qui se produit autour de vous ? vous ne devez pas même écouter n'importe quoi si vous trouvez cela distraire trop ? mettez juste vos écouteurs dessus pour signaler le votre 'ne dérangent pas 'la demande.
Alternativement, si vous avez l'option, accomplissez votre premier au loin-emplacement 60-minutes ? peut-être à la maison ou à un cafÃ?Æ'Ã?â??Ã?â??Ã"Â local© où vous pouvez trouver un coin tranquille et confortable ainsi quand vous arrivez au bureau vous êtes prêt à faire face aux défis et aux occasions du jour avec un plan clair.
Réservez une réunion avec vous-même. Bloquez-dehors le premier 60-minutes en votre journal intime ou le classez. Traitez-le comme engagement debout et protégez-le contre être mangé dans par les demandes de la réunion d'autres. Des heures supplémentaires, les gens apprendront que vous n'êtes pas disponible jusqu'à une certaine période (l'où changera quand vous programmez votre 60-minutes) et ils fonctionneront autour de vous.
Dites chacun. Quelque système vous employez, même si c'est physiquement fermeture votre porte de bureau, qu'il soit important ait fait votre équipe savoir ce que vous faites et pourquoi ? ainsi ils apprendront à comprendre et respecter votre temps et travail tranquilles autour de lui. Encouragez d'autres à employer également la première pratique 60-minutes ? avec l'avantage de la planification et du temps de pensée que chacun résulte s'améliorera.
Préparez-vous au jour en avant. Employez votre 60-minutes pour passer en revue votre journal intime pour le jour : bloquez dehors rencontrer des périodes, y compris le temps de voyage à-et- des rendez-vous, et une pause de midi (oui, vous devez manger et prendre une coupure loin de votre bureau, ne fût-ce que pendant quelques minutes).
Regardez maintenant à combien d'heure est laissé 'travaillent 'et le programme charge normalement ? rappelez-vous qu'en moyenne, choses prennent deux--trois aux périodes plus longtemps que nous attendez-vous à les à. La plupart des personnes 'pour faire 'des listes finissent vers le haut d'être impossiblement longtemps ; nous ne sommes pas susceptibles d'obtenir par elles en mois, encore moins vers la fin du jour. Ainsi il est important de donner la priorité à votre journal charge. Demandez-vous : 'si je pourrais seulement accomplir trois choses sur ma liste aujourd'hui, qui fournirait les meilleurs résultats?' ? ce sont vos priorités d''A 'et où vous devez focaliser vos efforts. Assignez les articles restants sur vos estimations de la liste 'B 'ou 'C ': les 'b peuvent attendre jusqu'à ce qu'ils deviennent 'un autre jour, et se demandent si la 'nécessité de c vraiment d'être fait du tout ?
Votre jour ne peut pas finir vers le haut de regarder aussi chaotique et bloquer-emballé que vous êtes employé à, est-ce que mais vous vous trouverez pour réaliser plus et êtes plus de dans-commande de votre temps ? et la bonification est, vous vous sentirez meilleur et produirez une meilleure qualité de travail.
Neen est un expert en matière global de productivité : en regardant comment ils dépensent leur temps et énergie ? et où focalisent-ils leur attention ? Neen aide des personnes fusée-chargent leur productivité et exécution. Un orateur dynamique, un auteur et un entraîneur de corporation, Neen démontre comment amplifier votre productivité peut vous aider à réaliser des choses étonnantes. Avec son voix unique, le sens de l'amusement et rares commun-sentent, Neen fournit une leçon puissante dans la productivité. Découvrez plus à http://www.neenjames.com/
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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