Die Darstellung nach der Darstellung
Erlauben dem Publikum, Fragen zu stellen, nachdem Ihre Darstellung eine ausgezeichnete Weise, Ihre Mitteilung zu verstärken ist und fortzufahren, Ihre Ideen zu verkaufen. Zusätzlich weil Zuhörer um Erklärung bitten können, sind Publikumsmitglieder weniger wahrscheinlich, Ihre Darstellung mit Missverständnissen über die Konzepte zu lassen, die Sie lieferten. Wegen dieses Nutzens ist der Frage-Antwortzeitraum wirklich zu den meisten sprechenden Situationen eine andere Darstellung und lebenswichtig.
Sind hier einige Vorschläge effektiv zum Handgriff der Frage-Antwortzeitraum. Verursachen Sie den rechten Geistessatz unter Ihren Zuhörern, indem Sie ihnen früh in der Darstellung erklären, dass Sie einen Frage-Antwortzeitraum am Ende Ihrer Rede haben. Wenn Sie ein Einleitungszeichen haben, erklären Sie dieser Person, Ihre Bereitwilligkeit zu erwähnen, Fragen am Ende der Darstellung zu beantworten. Leute sind wahrscheinlicher, Fragen zu stellen, wenn Sie ihnen zu Beginn erklären, dass sie diese Gelegenheit haben.
Zeigen Sie, dass Sie Fragen wünschen. Sagen Sie, „, wer hat die erste Frage?“ Schauen Sie erwartungsvoll, nachdem Sie die Frage stellen. Wenn keine Frage gestellt wird, „bereiten Sie die Pumpe“ vor, indem Sie eine Frage stellen. Sagen Sie, „eine Frage, die mich häufig gefragt werde, ist?.“ Stellen Sie die Frage und beantworten Sie sie dann. Wenn es dann keine Fragen gibt, können Sie beenden „sind dort alle mögliche anderen Fragen?“ Etwas von der Begeisterung für Ihre Darstellung ist verloren, wenn Sie keine Fragen vom Publikum haben. Normalerweise „, die Pumpe vorbereitend“, motiviert Publikumsmitglieder, um Fragen zu stellen.
Betrachten Sie die Person, welche die Frage, stellt und wiederholen Sie sie, besonders wenn es ein breites Publikum gibt, oder wenn Sie einen Moment benötigen zu denken. Indem Sie die Frage wiederholen, versichern Sie auch, dass Sie verstanden, was die Person fragte. Jedoch fahren Sie nicht fort, die Person zu betrachten, sobald Sie beginnen, die Frage zu beantworten. Erinnern Sie daran sich, dass Sie noch in einer Sprechensituation sind und dass das vollständige Publikum Ihr hören sollte, gerade die Person antwortenSie, die die Frage stellte. Zusätzlich fahren Sie fort, zu stehen, wo Sie von allen Mitgliedern Ihres Publikums gleichmäßig entfernt sind. Vermeiden Sie die Versuchung, sich direkt auf die Person zu bewegen, die die Frage stellte. Sichtlich bildet dieses den Rest vom Publikumsgefühl, das ausgelassen wird. Da Sie Ihre Antwort beenden, erklärt Blick zurück an der Person und an seinem/Gesichtsausdruck, wenn Sie die Frage zufrieden stellend beantworteten.
Halten Sie Ihre Antwort kurz und zum Punkt. Geben Sie nicht eine andere Rede. Das Publikum wird gebohrt, wenn Sie zu lang dauern, um eine Frage zu beantworten. Zusätzlich vielleicht ist die einzige Person, die an der Antwort interessiert wird, die Person, die die Frage stellte! Wenn Sie mit oder „Nr. „ja“ antworten können,“ tun Sie dann so. Dieses hält das Tempo sich zu bewegen und wird helfen, die Aufmerksamkeit des Publikums zu halten.
Eine der stärksten Herausforderungen ist die geladene Frage. Beantworten Sie nicht eine geladene Frage; entschärfen Sie sie, bevor Sie antworten. Bevor eine Frage wie, „beantwortet wird, was Sie tuend mit dem ganzem Geld sind, das Sie verdienen von erhöhten Preisen?“ entschärfen Sie es, indem Sie sagen, „ich verstehe Ihre Frustration mit der neuen Ratenzunahme. Ich glaube, dass was Sie sind fragen, „warum solch eine plötzliche Zunahme der Rate? “ „Beantworten Sie dann diese Frage. Sie kommen nur in Argumente, wenn Sie sich erlauben, die geladene Frage zu beantworten. Wenn die Person nicht mit dem Ändern der Benennung der Frage zufrieden ist, erklären Sie ihm, dass Sie froh sind, über sie nach dem Frage-Antwortzeitraum zu sprechen und auf die folgende Frage schnell sich zu bewegen.
Manchmal lassen Sie einen Zuhörer seine oder Hand anheben und anstatt zu bitten, bildet eine Frage ein ausgedehntes kommentieren-oder eine Rede. Diese Person hat keine Frage. Eine Weise, dieses zu behandeln ist, die sprechende Rate der Person aufzupassen und wenn er oder sie einen Moment für eine Atemunterbrechung mit „Dank für Ihre Anmerkung? nehmen. Folgende Frage?“ Schauen Sie zur anderen Seite des Raumes und der langatmige Lautsprecher ist nicht sicher, ob Sie ihn unterbrachen, oder, ob Sie wirklich ihn dachten oder, sie fertig waren. Erlauben Sie nicht der Person, mit der „Rede“ fortzufahren, weil sie andere Mitglieder das Publikum der Gelegenheit, Fragen zu stellen beraubt.
Werten Sie nicht Fragen aus. Vermeiden Sie zu sagen „, dass eine große Frage waren,“ oder „gute Frage.“ Wenn die folgende Person eine Frage stellt und Sie kein positives Adjektiv geben, dann kann die Person denken, dass Sie nicht die Frage genehmigten und die andere vom Stellen von Fragen ersticken könnte. Wenn Sie eine spezifische Frage bestätigen möchten, sagen Sie einfach, „Dank für das Stellen dieser Frage.“ Bilden Sie jeder Gefühl gleichmäßig gut über das Stellen von Fragen.
Betrachten Sie, Ihre Zusammenfassung nach dem Frage-Antwortzeitraum zu haben. Diese Technik erlaubt Ihnen, das Ende Ihrer Zeit vor dem Publikum zu steuern. Anstelle von der letzten Frage empfängt das Publikum Ihre vorbereitete und geplante Zusammenfassung. Sagen Sie, „, bevor ich einige Schlussanmerkungen bilde, der eine Frage hat zum zu bitten?“ Dann, wenn Sie die Zeitmenge nehmen, das Sie während des Frage-Antwortzeitraums wünschen, gehen Sie zurück zu Ihrer Zusammenfassung. So können Sie in einem positiven beenden und positive Weise eher als, weg schleppend mit „so, wenn es keine weiteren Fragen gibt, schätze ich, der ist es?.“
Behalten Sie immer Steuerung der sprechenden Situation bei. Wenn Sie Ihre Darstellung für Publikumsteilnahme öffnen, gibt es Risiken des Verlierens von Steuerung. Nehmen Sie das unerwartete vorweg. Planen Sie voran so viel wie möglich. Betrachten Sie Ihren Inhalt und denken Sie an wahrscheinliche Fragen, die das Publikum stellt. Bereiten Sie Ihre eigenen Fragen vor, um zu bitten. Haben Sie nicht Angst zu sagen, „ich wissen,“ und Bewegung an nicht zur folgenden Frage (Sie konnten addieren, dass Sie froh sind, an sie mit einer Antwort zu einer neueren Zeit zurück zu gelangen). Seien Sie oben - konfrontieren Sie mit einem Frager, wenn Sie denken, dass die Frage nicht relevant ist und auf eine freundliche Art so sagen Sie. Ihre Antwort konnte wirklich sein, „, dass Frage tut nicht der Sitz der Zusammenhang unserer Diskussion.“ Arbeiten Sie schwer, um Ihr Temperament mit jemand nicht zu verlieren, das versucht, Sie Blickschlechtes durch die gestellte Frage zu bilden.
Erinnern Sie daran sich, dass viele sprechenden Situationen wirklich zwei Darstellungen miteinbeziehen: die formale Darstellung und der Frage-Antwortzeitraum. Versichern Sie Erfolg mit beiden Darstellungen, indem Sie diese Techniken während des Frage-Antwortzeitraums verwenden.
Über den Autor
Stephen D. Boyd, Ph.D., CSP, ist ein Professor der Sprechfunkanlage an der Nordkentucky-Universität in den Hochland-Höhen, Kentucky. Er arbeitet mit Organisationen, die sprechen möchten und hört effektiv, um persönliche und Berufsleistung zu erhöhen. Er kann bei 800-727-6520 oder Besuch http://www.sboyd.com erreicht werden, damit freie Artikel und Betriebsmittel Ihre Kommunikationsfähigkeiten verbessern.
steve@sboyd.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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