Organisiertes Leben in einer durcheinandergebrachten Welt
Wir werden mit so vielen Faktoren bombardiert, die Desorganisation verewigen. Computer, Telefaxmaschinen, zellulare Telefone und on-line-Dienstleistungen ermöglichen uns, mehr zu tun - und uns zu benötigen, mehr zu tun. Die Geschwindigkeit des Mikrochips verdoppelt alle 18 Monate, ohne Ende im Anblick. Es gibt auch eine grössere Richtung der Dringlichkeit wegen der steigenden Erwartungen. Wenn ich Dose E-mail Sie eine Frage in 20 Sekunden, warum nicht kann, Sie bringen meine E-mail gerade als schnell zurück?
Jedoch ist sie nicht so kahl, wie sie scheinen kann. Tatsächlich kann ich Ihnen helfen, zu erlernen, wie man organisierende Fähigkeiten verwendet, um zu überleben - und sogar vorwärtszukommen. Sie glätten jeden Aspekt Ihres persönlichen und Berufslebens, indem Sie einfach diese Fähigkeiten anwenden. Wenn Sie widerstrebend gewesen sind, organisiert zu erhalten, möglicherweise sind Sie irregeführt worden über, was es bedeutet. Lassen Sie mich alle mögliche Mißverständnisse aufräumen!
Organisation ist nicht neatness. Sie kennen dieses alte Sprichwort "ein Platz für alles und alles in seinem Platz." Es ist beinahe recht. In meiner Erfahrung kommt der Druck - nicht von der Unordnung - aber vom Wunsch, herauf die Unordnung zu säubern und vom Wissen nicht, wo man sie setzt. Ein Platz für alles ist entscheidend. Alles in seinem Platz hängt von Ihren Notwendigkeiten und von Ihrer persönlichen Art ab.
Organisation ist nicht Leistungsfähigkeit. Leistungsfähigkeit ist die Mechaniker einer Aufgabe, wie ", was die schnellste Weise ist, von hier nach dort zu erhalten?" Wenn Sie Ihre "betrachten, um Liste eine Einzelteil hintereinander zu tun", können Sie jedes Einzelteil auf ihm tun. Das Problem entsteht, wenn Sie versuchen, sie alle innen in Angriff zu nehmen sofort.
Organisation ist nicht ein Bestimmungsort - es ist eine Reise. Häufig werden Leute frustriert, weil sie irgendeinen Aspekt ihrer Leben organisieren und dann plötzlich er ganz wieder durcheinandergebracht wird. Das Organisieren ist ein on-going Prozeß. Als unsere Leben ändern Sie, also tun Sie unsere organisierenden Notwendigkeiten.
Organisation ist nicht eine moralische Ausgabe; trotz, was Ihre Mutter Ihnen erklärt haben kann. Es ist eine Fähigkeit. Einige Leute werden mit ihm getragen, und einige sind nicht. Aber jedermann kann es erlernen, wenn sie motiviert sind und den rechten Lehrer haben.
So ist was Organisation? Stellen Sie diese drei Fragen. Funktioniert es? Tun Sie Sie mögen es?" Und, wenn was Sie, andere beeinflußt, "funktioniert es für andere?"
Wenn Sie Mühe haben, organisiert zu erhalten, sind Sie nicht allein. In USA heute, zitierte eine Abstimmung von 3000 Leuten die nahe bei dem Schlussen Gewicht und erhielt organisiert, war ihre höchste Priorität. Jedoch fahren wir fort, Entschuldigungen zu bilden. Wenn Sie nicht Zeit haben, könnte sie sein, weil Sie sie unnötigerweise vergeuden, weil Sie nicht organisiert werden? Wenn Sie haben, wie, Sie nicht überhaupt genommen einen Kurs auf dem Erhalten organisiert kennen? Wenn Sie nicht zu wünschen, ist er, weil Sie eine andere Annäherung versuchen müssen?
Es ist Zeit, hinunter die Sperren zu brechen, die Sie am Erhalten organisiert hindern.
Sind hier einige Ideen, begonnen zu erhalten:
1) entscheiden, was wirklich ausmacht
Das Kennzeichnen einiger Sachen, die zu Ihnen wirklich wichtig sind, kann dienen, während ein großes motivator zum zu erhalten organisierte. Viele Geschäfte haben die Mission Aussagen, die auf ihren Wänden bekanntgegeben werden. Versuch, der eine persönliche Mission Aussage schreibt.
Nehmen Sie eine Auflage und einen Bleistift und finden Sie einen ruhigen Platz. Liste 10 Sachen, die Sie lieben zu tun. (wenn das Essen und das Schlafen zwei von ihnen sind, schreiben Sie 12!) Ich versuchte diese Übung und ich wurde entsetzt und betrübt, um zu entdecken, wie schwierig sie an 10 Sachen sogar denken sollte, die ich liebte zu tun. Die meisten ihnen waren einfache, nicht finanzielle Sachen, wie "Nehmen ein Weg im Holz,", oder "essen Sie mit meiner Tochter." zu Abend Und die meisten ihm - zu meinem Schrecken -- ich war gerade "zu beschäftigt" gewesen zu tun. Stellen Sie sich eine harte Frage wie, ", wenn ich nur 6 Monate hatte, zum zu leben, was würde I tun?" Wenn Sie es nicht im Augenblick tun, warum nicht?
2) beseitigen das nicht notwendige in Ihrem Leben
Mein Lieblingskapitel, wenn es den Papiertiger zähmt, ist "die kunst von WastebasketryÃ"®. " Forschung stellt dar, daß dieses 80% von was wir halten, uns nie verwenden. Aber wir haben ließen gehen Angst, ängstlich wir konnten sie wieder benötigen. Ich habe nie jedermann getroffen, das besagt ihr Problem zu wenig Material ist. Material ist unsere Sicherheit Decke. Jedoch füllt das ganzes Material in der Welt nicht eine Bohrung im Herzen. Ein altes Sprichwort von einem Lehrbuch im 1600's sagte, "haben Sie nichts in Ihrem Haus, das Sie nicht wissen, um nützlich zu sein oder zu denken, um schön zu sein", und ich möchte hinzufügen, "oder Liebe".
Die Ausgabe des Lassens gehen vorherscht auch in unseren Büros. Ein Hauptschritt in Richtung zur besseren Organisation im Arbeit Platz ist ein Akte Sauberer-Heraus Tag. Vor ich instrumentierte solch einen Tag für eine Hauptverbindung in Washington, DC einigen Jahren. Ein Herr im Büro wurde am Gedanken des Loswerdens Kästen Papiere erschrocken, die sie über den letzten 15 Jahren angesammelt hatten. Auf meinem Anschlußbesuch einige Wochen später, ging dieser gleiche Herr bis zu mir, "ich kannte ihn," sagte er, "wir warfen aus jenen alten Aufzeichnungen, und sicher genug rief jemand mich ab und fragte mich, ob wir hatten sie!" "und was geschah?" Ich bat. Er pausierte und ein langsames Grinsen erschien auf seinem Gesicht. "absolut nichts," er antwortete, "absolut nichts!"
Wenn Sie versuchen, zu entscheiden, ob man etwas, sich fragen hält: "was die schlechteste mögliche Sache ist, die geschehen würde, wenn ich hatte nicht dieses?" Wenn Sie mit den Resultaten leben können, werden Sie es los!
3) versuchen unterschiedliches etwas
Ich glaube, daß es ein altes Birma Rasurzeichen war, das "wählen Ihre Furche sorgfältig las. Sie sind in ihm für die folgenden 30 Meilen." Einige von uns haben Desorganisation für 30 Jahre gekämpft. Selbst wenn Sie hinausgehen, zurück innen zu gleiten ist so einfach, wieder! Es ist einfacher die, gleiche alte Sache, als zu tun fortzufahren es ändern soll - selbst wenn Sie ändern möchten. Aber, wenn Sie halten, zu tun, was Sie immer getan haben, halten Sie, zu erhalten, was Sie immer erhalten haben.
4) bitten um Hilfe, wann Sie es benötigen
Wir selbst häufig ein schrecklicher Nachteil, indem wir annehmen, daß alles anstelle vom Mitwirkenden konkurrierend ist. Vor kurzem in meinem eigenen Haus, hetzte ich herum wild, um den ganzen Abfall herauszunehmen, bevor die Abfallkollektoren kamen. Ich nahm an, daß mein Ehemann meine Frustration sehen könnte und mich unterstützen würde. Schließlich während ich zurück in die Tür ging, schaute er oben und gebeten, "benötigen Sie etwas Hilfe?" "nicht jetzt," antwortete ich knapp. Er antwortete, ", warum nicht Sie baten?" (ich erinnerte mich, das, dieses der gleiche Mann, der über drei Paaren der Schuhe und der nicht Nachricht auslösen kann, sie sind dort! ist) Es ist nicht ein Zeichen der Schwäche zu bitten; es ist ein Zeichen der Unwissenheit nicht zu.
5) beseitigen Perfektionismus und Procrastination
Ich bin immer das große procrastinator gewesen. Dann hatte ich die Gelegenheit, mit einem kunst therapist zu arbeiten. Ich hatte mich weg vom Verursachen der kunst gesetzt und geglaubt, als wenn ich nicht mich ausdrücken könnte die Weise, die ich wirklich wünschte. Ein Tag das gesagte kunst therapist "heute wünsche ich Sie eine häßliche Abbildung zeichnen." Ich dachte eine Minute und glaubte dann Entlastung. Jedermann kann eine häßliche Abbildung zeichnen - sogar ich kann den tun. Ich begann zu zeichnen und während eines Momentes schaute sie recht, und ich begann in Panik zu versetzen, "möglicherweise ich kann nicht glätten tue, daß recht". Plötzlich stellte ich fest, daß was ich immer "angerufen hatte, kreativer Procrastination" wirklich Furcht war. Fürchten Sie, daß ich nicht vollkommen sein würde. Wenn ich lang genug procrastinate, würde meine Furcht vor dem Erhalten er nicht getan grösser als meine Furcht vor dem Ausfallen werden, so würde ich haben, keine Wahl aber sie tue.
6) wählen die rechten Werkzeuge
Mein Vater verwendet, um zu mir zu sagen, "Hälfte jedes möglichen Jobs hat das rechte Werkzeug." Vermutlich 8mal aus 10 heraus, hat ein Haupthindernis zur Organisation nicht das rechte Werkzeug.
Betrachten Sie, was geschieht, wenn Sie die rechten Werkzeuge nicht im Büro haben. In meiner Erfahrung haben die meisten Büros miserable Dateisysteme. Wie kann ich sagen? Es ist - gerechter Weg auf und ab die Hallen und flüchtiger Blick am Völkerarbeit Raum einfach. Wenn sie mit Papier gefüllt werden, kann ich garantieren, daß das Dateisystem nicht arbeitet.
Einer der größten Fehler in durcheinandergebrachten Haushalten hat nicht ein "Hauptbüro"? ein Platz (Sie mögen!) das Geschäft des Lebens handhaben.
7) wenn ein System nicht arbeitet, versuchen Sie nicht, es zu reparieren - beginnen Sie rüber
Fotographien? Dateisystem? (Nr., dieses ist nicht ein Fehler? gerade etwas, ungefähr zu denken!)
8) handhaben Ihr ", Liste zu tun", anstatt, sie Sie handhaben zu lassen
An meinen frühen Tagen als professionellem organisierendem Berater, war ich überzeugt, daß, wenn ich gerade erhielt, genug organisierte, die ich in der LageSEIN würde, alles auf dieser Liste zu erhalten getan. Jetzt tröste mich ich mit einer Anmerkung, die von einem Kollegen gebildet wird: "ein kreativer Verstand hat immer mehr Ideen, als der körperliche Körper in der LageIST durchzuführen. Die einzigen Leute, die ihr ' beenden, um Liste zu tun ', sind tot." Wann lassen Sie Arbeit am Ende des Tages, kennzeichnen die wichtigsten drei "" für am nächsten Tag? und tun Sie sie!
9) ist Unordnung hinausgeschobenes DecisionsÃ"®
Ich erlernte dieses von den Kleiderschränken! Wieviele Einzelteile Sie in Ihrem Wandschrank finden, weil Sie nicht entschieden haben, ob Sie sie überhaupt wieder tragen -- "möglicherweise eines Tages verliere ich 10 zerstoße!"
Haben Sie überhaupt gingen in Ihr Büro ein Morgen und sagten, "okay. Heute werde ich herauf diese Verwirrung säubern?" Sie heben Einteiler des Papiers, dann anders und der ander auf? und bevor Sie ihn kennen, ist der Stapel auf dem links jetzt auf dem Recht. Es gibt drei Wahlen mit irgendeinem Papierstreifen: Ordnen Sie ein, fungieren Sie oder Werfen Sie!
10) verzeihen sich, wenn Sie die Markierung vermissen und an umziehen
Menschliches Verhalten ist nicht wie Computer-Software. Es kann nicht angebracht werden. Es muß ernährt werden.
Ich werde fortwährend überrascht an, wieviel wir von den Kindern erlernen können. Auf einem Flug von Los Angeles zu Chicago saß ich nahe bei einem sechs-Jahr-alten Jungen, der alleine reiste. Er versuchte sein bestes, um sich zu unterhalten und benahm wirklich sich sehr gut, aber häufig würde er mich, "fragen, wieviel längeres ist es gehend zu sein?" Nach was wie das 100. Mal schien, antwortete ich, "nur 30 weitere Minuten. Es nimmt gerade Geduld." Er betrachtete oben mir unschuldig mit seinen grossen braunen Augen und bat, ", wie lang ist Geduld?"
Sie haben bereits den ersten Schritt zu einem organisierten Leben gebildet, indem Sie diesen Artikel lasen. Aber seien Sie mit selbst geduldig? und mit anderen, wenn er zum Erhalten organisiert kommt. Wie ein Puzzlespiel Nehmeneinteiler hintereinander. Organisiertes Leben in einer durcheinandergebrachten Welt kann einige mehr Stücke zum Puzzlespiel nur sein. Und dann, bevor Sie es kennen, können Sie die vollständige Abbildung offenbar sehen.
Ã"â© Barbara Hemphill ist der Autor von Kiplingers den Papiertiger an der Arbeit zähmend und den Papiertiger und Mitverfasser der Liebe zu Hause zähmend es oder verliert es: Lebendes Durcheinanderwerfen-Freies Für immer. Die Mission des Hemphill Produktivität-Instituts ist, Einzelpersonen und Organisationen zu helfen, ein produktives Klima zu verursachen und zu unterstützen, also können sie ihre Arbeit vollenden und ihre Leben genießen. Wir tun dies, indem wir Raum, Informationen und Zeit organisieren. Wir können bei 800-427-0237 oder an www.ProductiveEnvironment.com erreicht werden
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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