Οργανωμένη διαβίωση σε έναν αποδιοργανωμένο κόσμο
Βομβαρδιζόμαστε με τόσους πολλούς παράγοντες που διαιωνίζουν την αποδιοργάνωση. Οι υπολογιστές, οι μηχανές fax, τα κυψελοειδή τηλέφωνα, και οι σε απευθείας σύνδεση υπηρεσίες επιτρέπουν σε μας για να κάνουν περισσότερων - και να μας απαιτήσουν για να κάνουν περισσότερα. Η ταχύτητα του μικροτσίπ διπλασιάζει κάθε 18 μήνες, χωρίς το τέλος στη θέα. Υπάρχει επίσης μια μεγαλύτερη αίσθηση της επείγουσας ανάγκης λόγω στις αυξανόμενες προσδοκίες. Εάν μπορώ να σας στείλω μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μια ερώτηση σε 20 δευτερόλεπτα, γιατί δεν μπορείτε να επιστρέψετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου εξίσου γρήγορα;
Εντούτοις, δεν είναι τόσο ψυχρός όπως μπορεί να φανεί. Στην πραγματικότητα, μπορώ να σας βοηθήσω να μάθετε πώς να χρησιμοποιήσω την οργάνωση των δεξιοτήτων για να επιζήσω - και να αναπτυχτώ ακόμη και. Θα βελτιώσετε κάθε πτυχή της προσωπικής και επαγγελματικής ζωής σας με απλά να εφαρμόσετε αυτές τις δεξιότητες. Εάν είστε απρόθυμοι να πάρετε οργανωμένοι, ίσως έχετε παραπλανηθεί για αυτό που σημαίνει. Με επιτρέψτε να τακτοποιήσω οποιεσδήποτε παρανοήσεις!
Η οργάνωση δεν είναι τάξη. Ξέρετε εκείνη την παλαιά παροιμία "μια θέση για όλα και όλα σε ισχύ της." Είναι μισό δικαίωμα. Στην εμπειρία μου, η πίεση προέρχεται - όχι από το σωρό - αλλά από την επιθυμία να καθαριστεί επάνω ο σωρός, και την μη γνώση πού να το βάλει. Μια θέση για όλα είναι κρίσιμη. Όλα σε ισχύ του εξαρτώνται από τις ανάγκες σας και το προσωπικό ύφος σας.
Η οργάνωση δεν είναι αποδοτικότητα. Η αποδοτικότητα είναι ο μηχανικός ενός στόχου, όπως "ποιος είναι ο γρηγορότερος τρόπος να φτάσει από εδώ εκεί;" Εάν εξετάζετε το σας "για να κάνετε" τον κατάλογο ένα στοιχείο σε έναν χρόνο, μπορείτε να κάνετε κάθε στοιχείο σε τον. Το πρόβλημα προκύπτει όταν προσπαθείτε να επιτεθείτε σε τους όλοι αμέσως.
Η οργάνωση δεν είναι ένας προορισμός - είναι ένα ταξίδι. Συχνά οι άνθρωποι γίνονται ματαιωμένοι επειδή οργανώνουν κάποια πτυχή των ζωών τους και έπειτα ξαφνικά είναι όλοι αποδιοργανωμένοι πάλι. Η οργάνωση είναι μια τρέχουσα διαδικασία. Δεδομένου ότι οι ζωές μας αλλάζουν, κάνετε έτσι τις ανάγκες οργάνωσής μας.
Η οργάνωση δεν είναι ένα ηθικό ζήτημα παρά αυτό που η μητέρα σας μπορεί να σας είχε πει. Είναι μια ικανότητα. Μερικοί άνθρωποι γεννιούνται με το, και μερικοί δεν είναι. Αλλά καθένας μπορεί να το μάθει, εάν είναι παρακινημένοι και έχουν το σωστό δάσκαλο.
Έτσι τι είναι οργάνωση; Υποβάλτε αυτές τις τρεις ερωτήσεις. Λειτουργεί; Το συμπαθείτε;" Και, εάν τι κάνετε έχει επιπτώσεις σε άλλων, "λειτουργεί για άλλους;"
Εάν έχετε το πρόβλημα που παίρνει οργανωμένο, δεν είστε μόνοι. Στις ΗΠΑ σήμερα, μια ψηφοφορία 3000 ανθρώπων που αναφέρεται που δίπλα στην απώλεια του βάρους, που παίρνει οργανωμένου ήταν η πιό υψηλή προτεραιότητά τους. Εντούτοις, συνεχίζουμε να κάνουμε τις δικαιολογίες. Εάν δεν έχετε το χρόνο, θα μπορούσε να είναι επειδή το σπαταλάτε όχι απαραίτητα επειδή δεν οργανώνεστε; Εάν εσείς δεν ξέρει πώς, έχει εσείς πάντα παρμένος μια σειρά μαθημάτων για να πάρει οργανωμένος; Εάν δεν θέλετε, είναι επειδή πρέπει να δοκιμάσετε μια άλλη προσέγγιση;
Είναι χρόνος να καταργηθούν τα εμπόδια που σας αποτρέπουν από να πάρουν οργανωμένα.
Εδώ είναι μερικές ιδέες να πάρουν αρχισμένες:
1) Αποφασίστε το ποιο πειράζει πραγματικά
Ο προσδιορισμός μερικών πραγμάτων που είναι πραγματικά σημαντικά σε σας μπορεί να χρησιμεύσει ως ένα μεγάλο motivator που παίρνει οργανωμένο. Πολλές επιχειρήσεις ταχυδρομούν τις δηλώσεις αποστολής στους τοίχους τους. Προσπαθήστε μια προσωπική δήλωση αποστολής.
Πάρτε ένα μαξιλάρι και ένα μολύβι και βρείτε μια ήρεμη θέση. Ο κατάλογος 10 πράγματα εσείς αγαπά να κάνει. (Εάν η κατανάλωση και ο ύπνος είναι δύο από τους, γράψτε 12!) Δοκίμασα αυτήν την άσκηση, και ήμουν συγκλονισμένου και λυπημένου για να ανακαλύψω πόσο δύσκολη ήταν να σκεφτεί ακόμη και ότι 10 πραγμάτων αγάπησα να κάνω. Οι περισσότεροι από τους ήταν απλά, μη νομισματικά πράγματα, όπως "παίρνουν έναν περίπατο στα ξύλα," ή "έχει το γεύμα με την κόρη μου." Και οι περισσότεροι από τους - στο φόβο μου -- ήμουν ακριβώς "πάρα πολύ πολυάσχολοσ" για να κάνω. Αναρωτηθείτε μια σκληρή ερώτηση όπως, "εάν είχα μόνο 6 μήνες για να ζήσω, τι εγώ θα έκανε;" Εάν δεν το κάνετε αμέσως, γιατί όχι;
2) Αποβάλτε τον περιττό στη ζωή σας
Το αγαπημένο κεφάλαιό μου στην εξημέρωση της τίγρης εγγράφου είναι "η τέχνη WastebasketryΓ"Β®. " Η έρευνα δείχνει ότι εκείνο το 80% αυτού που δεν κρατάμε εμείς χρησιμοποιεί ποτέ. Αλλά είμαστε φοβισμένοι να αφήσουμε να πάμε, φοβισμένος να τον χρειαστούμε πάλι. Δεν έχω συναντήσει ποτέ καθέναν που είπε το πρόβλημά ότι τους είναι επίσης λίγη ουσία. Η ουσία είναι το κάλυμμα ασφάλειάς μας. Ακόμα, όλη η ουσία στον κόσμο δεν θα γεμίσει μια τρύπα στην καρδιά. Μια παλαιά παροιμία από ένα εγχειρίδιο στο 1600's εν λόγω, "δεν έχει τίποτα στο σπίτι σας που δεν ξέρετε για να είστε χρήσιμο ή να σκέφτεστε για να είστε όμορφοι", και εγώ θα επιθυμούσε να προσθέσει, "ή αγάπη".
Το ζήτημα να αφήσει να πάει επίσης επικρατεί στα γραφεία μας. Ένα σημαντικό βήμα προς την καλύτερη οργάνωση στο χώρο εργασίας είναι ημερησίως αρχείων καθαρός-έξω. Ενορχήστρωσα μια τέτοια ημέρα για μια σημαντική ένωση στην Ουάσιγκτον, DC αρκετά έτη πριν. Ένας κύριος στο γραφείο τρομάχτηκε στη σκέψη να ξεφορτωθεί των κιβωτίων των εγγράφων που είχαν συσσωρεύσει κατά τη διάρκεια των προηγούμενων 15 ετών. Στην ακόλουθη επίσκεψή μου αρκετές εβδομάδες αργότερα, εκείνος ο ίδιος κύριος που περπατήθηκε μέχρι με, "το ήξερα," είπε, "ρίξαμε έξω εκείνα τα παλαιά αρχεία, και αρκετά βέβαιος κάποιος με κάλεσε επάνω και μου ρώτησε εάν τα είχαμε!" "Και τι συνέβη;" Ρώτησα. Σταμάτησε, και ένα αργό χαμόγελο εμφανίστηκε στο πρόσωπό του. "Απολύτως τίποτα," απάντησε, "απολύτως τίποτα!"
Όταν προσπαθείτε να αποφασίσετε εάν για να κρατήσετε κάτι, ζητηθείτε: "Τι το χειρότερο πιθανό πράγμα που θα συνέβαινε εάν δεν είχα αυτό;" Εάν μπορείτε να ζήσετε με τα αποτελέσματα, το ξεφορτωθείτε!
3) Δοκιμάστε κάτι διαφορετικό
Πιστεύω ότι ήταν ένα παλαιό σημάδι ξυρίσματος της Βιρμανίας που διαβάζει "επιλέξτε την αποτελμάτωσή σας προσεκτικά. Θα είστε σε τον για τα επόμενα 30 μίλια." Μερικοί από μας έχουν παλεψει την αποδιοργάνωση για 30 έτη. Ακόμα και όταν βγαίνετε, είναι τόσο εύκολο να γλιστρήσει πίσω πάλϊ Είναι ευκολότερο να συνεχίσει το ίδιο παλαιό πράγμα από πρόκειται να αλλάξει - ακόμα και όταν θέλετε να αλλάξετε. Αλλά εάν συνεχίσετε τι έχετε κάνει πάντα, θα συνεχίσετε τι έχετε πάρει πάντα.
4) Ζητήστε τη βοήθεια όταν την χρειάζεστε
Γινόμαστε συχνά ένα φοβερό κακό με να υποθέσουμε ότι όλα είναι ανταγωνιστικά αντί του συνεταιρισμού. Πρόσφατα στο σπίτι μου, όρμηξα γύρω ξέφρενα για να πάρω έξω όλα τα απορρίμματα προτού να έρθουν οι συλλέκτες απορριμάτων. Υπέθεσα ο σύζυγός ότι μου θα μπορούσε να δει την απογοήτευσή μου και θα με βοηθούσε. Τέλος, δεδομένου ότι περπατούσα πίσω στην πόρτα, φάνηκε επάνω και ρωτημένος, "χρειάζεστε κάποια βοήθεια;" "Όχι τώρα," απάντησα απότομα. Απάντησε, "γιατί δεν ρωτήσατε;" (θυμήθηκα αυτό είμαι το ίδιο άτομο που μπορεί να σκοντάψει πάνω από τρία ζευγάρια των παπουτσιών και όχι της ειδοποίησης αυτοί είναι εκεΐ) Δεν είναι ένα σημάδι της αδυναμίας που ρωτά είναι ένα σημάδι της άγνοιας όχι.
5) Αποβάλτε την τελειοθηρία και την αναβλητικότητα
Είμαι πάντα το μεγάλο procrastinator. Κατόπιν είχα την ευκαιρία να συνεργαστώ με έναν θεράποντα τέχνης. Είχα αναβάλει τη δημιουργία της τέχνης, αισθαμένος σαν δεν θα μπορούσα να εκφραστώ ο τρόπος που θέλησα αληθινά. Μια ημέρα ο θεράπων τέχνης είπε ότι "σήμερα σας θέλω για να σύρω μια άσχημη εικόνα." Σκέφτηκα ένα λεπτό, και αισθάνθηκα έπειτα την ανακούφιση. Καθένας μπορεί να σύρει μια άσχημη εικόνα - ακόμη και μπορώ να κάνω αυτής. Αρχισα να σύρω και για μια στιγμή φάνηκε όμορφο, και άρχισα στον πανικό, "ίσως δεν μπορώ να κάνω ακόμη και εκείνο το δικαίωμα". Ξαφνικά, συνειδητοποίησα ότι τι είχα καλέσει πάντα η "δημιουργική αναβλητικότητα" ήταν πραγματικά φόβος. Φοβηθείτε ότι δεν θα ήμουν τέλειος. Εάν χρονοτριβώ αρκετό καιρό, ο φόβος μου το γίνοντα θα γινόταν μεγαλύτερος από το φόβο μου, κατά συνέπεια δεν θα είχα καμία επιλογή αλλά για να το κάνω.
6) Επιλέξτε τα σωστά εργαλεία
Ο πατέρας μου που χρησιμοποιείται για να πει σε με, "η μισή από οποιαδήποτε εργασία έχει το σωστό εργαλείο." Πιθανώς 8 φορές από τα 10, ένας σημαντικός να σκοντάψει φραγμός στην οργάνωση δεν έχει το σωστό εργαλείο.
Εξετάστε τι συμβαίνει πότε δεν έχετε τα σωστά εργαλεία στο γραφείο. Στην εμπειρία μου, τα περισσότερα γραφεία έχουν τα άθλια συστήματα αρχειοθέτησης. Πώς μπορώ να πω; Είναι εύκολο - ακριβώς περπατήστε πάνω-κάτω τις αίθουσες και τη ματιά στο διάστημα εργασίας λαών. Εάν τους γεμίζουν με το έγγραφο, μπορώ να εγγυηθώ ότι το σύστημα αρχειοθέτησης δεν λειτουργεί.
Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη στις αποδιοργανωμένες οικογένειες δεν έχει ένα "Υπουργείο Εσωτερικών"; μια θέση (συμπαθείτε!) για να διαχειριστεί την επιχείρηση της ζωής.
7) Εάν ένα σύστημα δεν λειτουργεί, μην προσπαθήστε να το καθορίσετε - αρχίστε
Φωτογραφίες; Σύστημα αρχειοθέτησης; (Όχι, αυτό δεν είναι ένα λάθος; ακριβώς κάτι για να σκεφτεί για!)
8) Κατορθώστε σας "να κάνετε" τον κατάλογο αντί να αφήσει τον να σας διαχειριστεί
Στις πρόωρες ημέρες μου ως επαγγελματικό οργανώνοντας σύμβουλο, πείστηκα ότι εάν πήρα ακριβώς οργανωμένο το αρκετό θα ήμουν σε θέση να πάρω όλα σε εκείνο τον κατάλογο που γίνεται. Τώρα ανακουφίζομαι με ένα σχόλιο που γίνεται από έναν συνάδελφο: "Ένα δημιουργικό μυαλό έχει πάντα περισσότερες ιδέες από το φυσικό σώμα είναι σε θέση να πραγματοποιήσει. Οι μόνοι άνθρωποι που τελειώνουν τους "για να κάνουν" τον κατάλογο είναι νεκροί." Πότε αφήνετε την εργασία στο τέλος της ημέρας, προσδιορίζετε τα τρία τα σημαντικότερα "" για την επόμενη ημέρα; και τους κάνετε!
9) Ο σωρός είναι DecisionsΓ"Β®
Έμαθα αυτό από τα ντουλάπια ενδυμάτων! Πόσα στοιχεία βρίσκετε στο ντουλάπι σας επειδή δεν έχετε αποφασίσει εάν θα τους φορέσετε πάντα πάλι -- "ίσως someday θα χάσω 10 λίβρες!"
Σας λέει που περπατιέστε πάντα στο γραφείο σας ένα πρωί και, "ο.κ.. Σήμερα πρόκειται να καθαρίσω επάνω αυτό βρωμίζω;" Παίρνετε το ένα κομμάτι του εγγράφου, έπειτα άλλος, και άλλο; και προτού να το ξέρετε, ο σωρός στο αριστερό είναι τώρα στο δικαίωμα. Υπάρχουν τρεις επιλογές με οποιοδήποτε κομμάτι του χαρτί: Αρχείο, νόμος, ή εκτίναξη!
10) Συγχωρηθείτε όταν χάνετε το σημάδι και προχωράτε
Η ανθρώπινη συμπεριφορά δεν είναι όπως το λογισμικό υπολογιστών. Δεν μπορεί να εγκατασταθεί. Πρέπει να παγιοποιηθεί.
Είμαι συνεχώς κατάπληκτος σε πόσο μπορούμε να μάθουμε από τα παιδιά. Σε μια πτήση από το Λος Αντζελες στο Σικάγο καθόμουν δίπλα σε ένα έξι-χρονών αγόρι που ταξίδευε μόνο. Δοκίμαζε το καλύτερό του για να διασκεδαστεί και συμπεριφερόταν πραγματικά πολύ καλά, αλλά συχνά θα με ρωτούσε, "πόσος μακρύτερος είναι αυτό που πηγαίνει να είναι;" Μετά από αυτό που φάνηκε όπως τη 100ή φορά, απάντησα, "μόνο 30 περισσότερα πρακτικά. Θα πάρει ακριβώς την υπομονή." Εξέτασε επάνω με αθώα με τα μεγάλα καφετιά μάτια του και ρώτησε, "πόσο μακρύς είναι υπομονή;"
Έχετε κάνει ήδη το πρώτο βήμα σε μια οργανωμένη ζωή με την ανάγνωση αυτού του άρθρου. Αλλά να είστε υπομονετικός με σας; και με άλλους, όταν να πάρει οργανωμένο. Όπως έναν γρίφο, πάρτε το ένα κομμάτι σε έναν χρόνο. Η οργανωμένη διαβίωση σε έναν αποδιοργανωμένο κόσμο μπορεί μόνο να είναι μερικά περισσότερα κομμάτια στο γρίφο. Και έπειτα προτού να την ξέρετε, μπορείτε να δείτε ολόκληρη την εικόνα πιό σαφώς.
Γ"β© η Barbara Hemphill είναι ο συντάκτης Kiplinger που εξημερώνει την τίγρη εγγράφου στην εργασία και που εξημερώνει την τίγρη εγγράφου στο σπίτι και τον ομο-συντάκτη της αγάπης αυτό ή το χάνει: Διαβίωση σωρός-ελεύθερη για πάντα. Η αποστολή του ιδρύματος παραγωγικότητας Hemphill είναι να βοηθήσει τα άτομα και τις οργανώσεις να δημιουργήσουν και να στηρίξουν ένα παραγωγικό περιβάλλον έτσι μπορούν να ολοκληρώσουν την εργασία τους και να απολαύσουν τις ζωές τους. Κάνουμε αυτό με την οργάνωση του διαστήματος, των πληροφοριών, και του χρόνου. Μπορούμε να επιτευχθούμε σε 800-427-0237 ή σε www.ProductiveEnvironment.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
