Het georganiseerde leven in een gedesorganiseerde wereld
Wij worden gebombardeerd met zo vele factoren die desorganisatie bestendigen. De computers, de faxapparaten, de cellulaire telefoons, en de online diensten laten ons toe om meer te doen - en ons te vereisen om meer te doen. De snelheid van de microchip verdubbelt om de 18 maanden, zonder eind in gezicht. Er is ook een grotere betekenis van urgentie toe te schrijven aan toenemende verwachtingen. Als ik u kan met de elektronische post versturen een vraag in 20 seconden, waarom kunt niet u mijn e-mail zoals enkel snel terugkeren?
Nochtans, is het niet zo somber aangezien het kan schijnen. In feite, kan ik u helpen leren hoe te om het organiseren van vaardigheden te gebruiken om te overleven en - zelfs te bloeien. U zult elk aspect van uw persoonlijk en professioneel leven door deze vaardigheden eenvoudig toe te passen stroomlijnen. Als u hebt geaarzeld georganiseerd te worden, misschien bent u misleid over wat het betekent. Laat me om het even welke misverstanden verklaren!
De organisatie is geen neatness. U kent dat oude gezegde een „plaats voor alles en alles in zijn plaats.“ Het is half recht. In mijn ervaring, komt de spanning - niet van de rommel - maar uit het willen de rommel schoonmaken, en het het weten niet waar te om het te zetten. Een plaats voor alles is essentieel. Alles in zijn plaats hangt van uw behoeften en uw persoonlijke stijl af.
De organisatie is geen efficiency. De efficiency is de werktuigkundige van een taak, zoals „wat de snelste manier om is te worden van hier aan daar?“ Als u uw „bekijkt om“ lijst één tegelijkertijd te doen punt, kunt u elk punt op het doen. Het probleem doet zich voor wanneer u probeert om hen meteen aan te vallen allen in.
De organisatie is geen bestemming - het is een reis. Vaak worden de mensen gefrustreerd omdat zij één of ander aspect van hun leven organiseren en dan plotseling is het opnieuw gedesorganiseerd allen. Het organiseren zich is een aan de gang zijnde proces. Aangezien ons leven verandert, doe dat onze het organiseren zich behoeften.
De organisatie is geen morele kwestie; ondanks wat uw moeder u kan verteld hebben. Het is een vaardigheid. Sommige mensen zijn geboren met het, en wat zijn niet. Maar iedereen kan het leren, als zij gemotiveerd zijn en de juiste leraar hebben.
Zo wat is organisatie? Stel deze drie vragen. Werkt het? Houdt u van het? „En, als wat u doet anderen beïnvloedt, „werkt het voor anderen?“
Als u probleem hebt dat georganiseerd wordt, bent u niet alleen. In USA Today, een aangehaalde opiniepeiling van 3000 mensen die naast het verliezen van gewicht, dat hun hoogste prioriteit was georganiseerd wordt. Nochtans, blijven wij verontschuldigingen maken. Als u geen tijd hebt, kon het omdat u het zijn onnodig verspilt omdat u niet wordt georganiseerd? Als u niet hoe, weten hebben ooit genomen u een cursus bij georganiseerd het worden? Als u niet aan wilt, is het omdat u een andere benadering moet proberen?
Het is tijd om de barrières op te splitsen die u verhinderen georganiseerd te worden.
Hier zijn sommige ideeën begonnen te worden:
1) Beslis welk werkelijk van belang is
Het identificeren van sommige dingen die voor u werkelijk belangrijk zijn kan als grote georganiseerd te worden motivator dienen. Vele ondernemingen hebben opdrachtverklaringen die op hun muren worden gepost. Probeer schrijvend een persoonlijke opdrachtverklaring.
Neem een stootkussen en een potlood en vind een stille plaats. Lijst 10 dingen u houdt van te doen. (Als het eten en het slapen twee van hen zijn, schrijf 12!) Ik probeerde deze oefening, en ik was geschokt en bedroeft om te ontdekken hoe moeilijk het zelfs moest denken van 10 dingen die ik heb gehouden van om te doen. De meesten van hen waren eenvoudige, niet monetaire dingen, als „nemen een gang in het hout,“ of „hebben diner met mijn dochter.“ En de meesten van hen - aan mijn wanhoop -- Ik was net „te bezig“ om geweest te doen. Stel me een harde vraag zoals, „als ik slechts 6 maanden had te leven, wat ik?“ zou doen Als u het niet op dit ogenblik doet, waarom niet?
2) Elimineer onnodig in uw leven
Mijn favoriet hoofdstuk in het Bedwingen van de Tijger van het Document is de „Kunst van WastebasketryÃÆ'â⠂¬Å ¡ Âà ‚®.“ Het onderzoek toont dat 80% van wat wij wij nooit houden gebruikt. Maar wij zijn bang laten gaan, bang zouden wij het opnieuw kunnen nodig hebben. Ik heb nooit iedereen ontmoet wie zei hun probleem ook weinig materiaal is. Het materiaal is onze veiligheidsdeken. Maar toch zal al materiaal in de wereld geen gat in het hart vullen. Een oud gezegde van een handboek in bovengenoemd 1600's, „heeft niets in uw huis geen dat u om nuttig weet te zijn of mooi te denken om te zijn“, en ik zou willen toevoegen, „of liefde“.
De kwestie van het laten gaan heerst ook in onze bureaus. Een belangrijke stap naar betere organisatie in de het werkplaats is een Dag van het Dossier schoon-uit. Ik bewerkte zulk een dag voor een belangrijke vereniging in Washington, gelijkstroom verscheidene jaren geleden. Één heer in het bureau werd met afschuw vervuld bij de gedachte van het van de hand doen vakjes documenten die zij in de loop van de afgelopen 15 jaar hadden geaccumuleerd. Op mijn vervolgbezoek verscheidene later weken, die zelfde heer die omhoog aan me, „wordt gelopen ik kende het,“ hij zei, „wij wierpen uit die oude verslagen, en zeker genoeg belde iemand me op en vroeg me of hadden wij hen!“ „En wat?“ gebeurde Ik vroeg. Hij pauzeerde, en een langzame grijns verscheen op zijn gezicht. „Absoluut niets,“ hij antwoordde, „absoluut niets!“
Wanneer u probeert om te besluiten of om iets te houden, me vraag: „Wat het slechtste mogelijke ding is dat zou gebeuren als ik dit niet?“ had Als u met de resultaten kunt leven, doe het van de hand!
3) Probeer verschillend iets
Ik geloof het een oud teken was van de Scheerbeurt van Birma dat leest „uw sleur zorgvuldig kies. U zult daarin voor de volgende 30 mijlen.“ zijn Sommigen van ons hebben desorganisatie 30 jaar bestreden. Zelfs wanneer u weggaat, is het zo gemakkelijk om opnieuw uit te glijden terug in! Het is gemakkelijker blijven doend het zelfde oude ding dan het moet veranderen - zelfs wanneer u wilt veranderen. Maar als u houdt doend wat u altijd hebt gedaan, zult u houden krijgend wat u altijd bent geworden.
4) Vraag om hulp wanneer u het nodig hebt
Wij doen ons vaak een vreselijke schade door te veronderstellen dat alles in plaats van coöperatieve vereniging concurrerend is. Onlangs in mijn eigen huis, sleepte ik rond mee gek om al afval te nemen alvorens de vuilnismannen kwamen. Ik veronderstelde mijn echtgenoot kon mijn frustratie zien en me zou bijstaan. Tot slot aangezien ik terug in de deur liep, keek hij omhooggaand en gevraagd, „hebt u één of andere hulp nodig?“ „Niet nu,“ ik antwoordde curtly. Hij antwoordde, „waarom niet u?“ vroeg (ik herinnerde me eraan dit ben de zelfde man die meer dan drie paren van schoenen en niet bericht kan overhalen zij zijn daar!) Het is geen teken van te vragen zwakheid; het is een teken van onwetendheid niet aan.
5) Elimineer perfectionisme en uitstel
Ik ben altijd grote procrastinator geweest. Dan had ik de kans om met een kunsttherapeut te werken. Ik had het creëren van kunst uitgesteld, voelend alsof ik niet kon uitdrukken de manier die ik echt heb gewild. Één dag zei de kunsttherapeut „ik u vandaag een lelijk beeld wil trekken.“ Ik dacht een minuut, en voelde toen hulp. Iedereen kan een lelijk beeld trekken - zelfs kan ik dat doen. Ik begon te trekken en voor een ogenblik keek het mooi, en ik begon aan paniek, „misschien kan ik niet dat recht“ zelfs doen. Plotseling, realiseerde ik dat wat ik altijd het „had geroepen creatieve uitstel“ werkelijk vrees was. Vrees dat ik niet perfect zou zijn. Als ik lang genoeg uitstel, zou mijn vrees om het niet gedaan te krijgen groter dan mijn vrees om te ontbreken worden, dus zou ik hebben geen keus dan het te doen.
6) Kies de juiste hulpmiddelen
Mijn vader die wordt gebruikt om aan me te zeggen, de „Helft van om het even welke baan heeft het juiste hulpmiddel.“ Waarschijnlijk 8 keer van de 10, heeft een belangrijk struikelblok aan organisatie niet het juiste hulpmiddel.
Overweeg wat gebeurt wanneer u niet de juiste hulpmiddelen op het kantoor hebt. In mijn ervaring, hebben de meeste bureaus miserabele het indienen systemen. Hoe kan ik vertellen? Het is gemakkelijk - loop enkel boven en beneden de zalen en de blik bij de ruimte van het volkerenwerk. Als zij met document worden gevuld, kan ik waarborgen dat het het indienen systeem niet werkt.
Één van de grootste fouten in gedesorganiseerde huishoudens heeft geen „huisbureau“? een plaats (u houdt van!) om de zaken van het leven te beheren.
7) Als een systeem niet werkt, probeer niet om het te bevestigen - begin over
Foto's? Het indienen Systeem? (Nr, dit is geen fout? iets enkel om te denken over!)
8) Slaag uw „erin om“ lijst te doen in plaats van het laten van het u leiden
In mijn vroege dagen als professionele organiserende adviseur, was ik overtuigd dat als ik enkel georganiseerde genoeg werd ik alles op die gedaane lijst zou kunnen krijgen. Nu troost ik me met een commentaar die door een collega wordt gemaakt: Een „creatieve mening heeft altijd meer ideeën dan het fysieke lichaam kan uitvoeren. De enige mensen die hun „eindigen om“ lijst te doen zijn dood.“ Wanneer u verlaat het werk begin de dag, identificeert belangrijkste drie „“ voor de volgende dag? en doe hen!
9) De rommel is Uitgestelde DecisionsÃÆ'â⠂¬Å ¡ Âà ‚®
Ik leerde dit van klerenkasten! Hoeveel punten u in uw kast vindt omdat u niet hebt besloten of u hen ooit opnieuw zult dragen -- „Misschien someday zal ik 10 ponden!“ verliezen
Heeft ooit gelopen in uw bureau één ochtend en bovengenoemd u, „O.k. Vandaag ga ik dit schoonmaken knoei?“ U neemt één stuk van document, toen een andere op, en een andere? en alvorens u het kent, is de stapel op de linkerzijde nu op het recht. Er zijn drie keuzen met om het even welk stuk van document: Dossier, Akte, of Worp!
10) Vergeef me wanneer u het teken mist en zich beweegt
Het menselijke gedrag is niet als computersoftware. Het kan niet worden geïnstalleerdn. Het moet worden gevoed.
Ik ben voortdurend verbaasd bij hoeveel wij van kinderen kunnen leren. Op een vlucht van Los Angeles tot Chicago zat ik naast een zes-jaar-oude jongen die alleen reiste. Hij probeerde zijn beste om te onderhouden en gedroeg werkelijk zich zeer goed, maar zou hij me vaak, „vragen Hoeveel langer het die gaat zijn?“ is Na wat als de 100ste keer scheen, antwoordde ik, „slechts 30 meer notulen. Het zal enkel geduld.“ vergen Hij bekeek omhoog me innocently met zijn grote bruine ogen en vroeg, „hoe lang geduld?“ is
U hebt reeds de eerste stap aan het meer georganiseerd leven door dit artikel te lezen gemaakt. Ben maar geduldig met zich? en met anderen, wanneer het over georganiseerd het worden komt. Als een raadsel, neem tegelijkertijd één stuk. Het georganiseerde leven in een gedesorganiseerde wereld kan slechts een paar meer stukken zijn aan het raadsel. En toen alvorens u het kent, kunt u het gehele beeld duidelijker zien.
ÃÆ'â⠂¬Å ¡ Âà ‚© Barbara Hemphill is de auteur die van Kiplinger de Tijger van het Document op het Werk en de Tijger van het Document bedwingt thuis en medeauteur van Liefde bedwingt het of verliest het: Rommel-Vrij leven voor altijd. De opdracht van het Instituut van de Productiviteit Hemphill moet individuen en organisaties helpen een productief milieu tot stand brengen en ondersteunen zodat kunnen zij hun werk verwezenlijken en van hun leven genieten. Wij doen dit door ruimte, informatie, en tijd te organiseren. Wij kunnen bij 800-427-0237 of in www.ProductiveEnvironment.com worden bereikt
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
