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Vie organisée dans un monde désorganisé

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Nous sommes bombardés avec tant de facteurs qui perpétuent la désorganisation. Les ordinateurs, les télécopieurs, les téléphones cellulaires, et les services en ligne nous permettent de faire plus - et d'exiger de nous de faire plus. La vitesse de la puce double tous les 18 mois, sans l'extrémité en vue. Il y a également un plus grand sens d'urgence dû aux espérances se levantes. Si j'E-mail de bidon vous une question en 20 secondes, pourquoi ne peux pas vous renvoient mon E-mail juste comme rapidement ?

Cependant, il n'est pas aussi morne qu'il peut sembler. En fait, je peux vous aider à apprendre comment employer des qualifications d'organisation pour survivre - et pour prospérer même. Vous améliorerez chaque aspect de votre vie personnelle et professionnelle en appliquant simplement ces qualifications. Si vous avez été peu disposé à obtenir organisé, peut-être vous avez été trompé au sujet de ce que signifie il. Laissez-moi éclaircir tous les malentendus !

L'organisation n'est pas neatness. Vous savez ce vieil adage "un endroit pour tout et tout dans son endroit." C'est à moitié exact. Dans mon expérience, l'effort vient - pas de l'image de fond - mais de vouloir nettoyer l'image de fond, et de ne pas savoir où la mettre. Un endroit pour tout est crucial. Tout dans son endroit dépend de vos besoins et de votre modèle personnel.

L'organisation n'est pas efficacité. L'efficacité est les mécanismes d'un charger, comme "ce qui est la manière la plus rapide d'obtenir d'ici à là?" Si vous regardez votre "pour faire" l'article de la liste une à la fois, vous pouvez faire chaque article là-dessus. Le problème surgit quand vous essayez de les attaquer tous dedans immédiatement.

L'organisation n'est pas une destination - c'est un voyage. Fréquemment les gens deviennent frustrés parce qu'ils organisent un certain aspect de leurs vies et alors soudainement il est tout désorganisé encore. L'organisation est un processus en cours. En tant que nos vies changez, ainsi faites nos besoins d'organisation.

L'organisation n'est pas une issue morale ; malgré ce que votre mère a pu vous avoir dit. C'est une compétence. Certains sont soutenues avec lui, et certains ne sont pas. Mais n'importe qui peut l'apprendre, s'ils sont motivés et ont le professeur droit.

Ainsi quelle est organisation ? Posez ces trois questions. Fonctionne-t-cela ? Faites-vous l'aiment?" Et, si ce que vous affecte d'autres, "cela fonctionne pour d'autres?"

Si vous avez l'ennui obtenir organisé, vous n'êtes pas seul. Aux Etats-Unis aujourd'hui, un scrutin de 3000 personnes a cité cela à côté du poids perdant, obtenant organisé était leur priorité plus élevée. Cependant, nous continuons à faire des excuses. Si vous n'avez pas le temps, pourrait-il être parce que vous le gaspillez inutilement parce que vous n'êtes pas organisé ? Si vous ne vous savent pas comment, jamais ont pris un cours sur obtenir organisé ? Si vous ne voulez pas à, est-il parce que vous doivent essayer une autre approche ?

Il est temps décomposent les barrières qui vous empêchent d'obtenir organisé.

Voici quelques idées d'obtenir commencées :

1) décident ce qui importe vraiment

L'identification de quelques choses qui sont vraiment importantes pour vous peut servir un grand motivator à obtenir organisait. Beaucoup d'entreprises ont des rapports de mission signalés sur leurs murs. Essai écrivant un rapport personnel de mission.

Prenez une garniture et un crayon et trouvez un endroit tranquille. Choses de la liste 10 que vous aimez faire. (si manger et dormir sont deux d'entre elles, écrivez 12 !) J'ai essayé cet exercice, et j'ai été choqué et attristé pour découvrir à quel point il difficile était de penser même à 10 choses que j'ai aimé faire. La plupart d'entre elles était des choses simples et non monétaires, comme l'"prise une promenade dans les bois," ou "dînez avec ma fille." Et la plupart d'entre eux - à ma consternation -- j'avais juste été "trop occupé" pour faire. Posez-vous une question dure comme, "si j'avais seulement 6 mois à vivre, ce qui I ferait?" Si vous ne le faites pas en ce moment, pourquoi pas ?

2) éliminent l'inutile dans votre vie

Mon chapitre préféré en apprivoisant le tigre de papier est "l'art de WastebasketryÃ"®. " La recherche montre que ce 80% ce que nous gardons de nous n'emploie jamais. Mais nous avons peur avons laissé aller, effrayé nous pourrions avoir besoin d'elle encore. Je n'ai jamais rencontré n'importe qui que dit leur problème est trop peu de substance. La substance est notre couverture de sécurité. Cependant, toute la substance dans le monde ne remplira pas trou au coeur. Un vieil adage d'un manuel dans le 1600's a indiqué, "n'ayez rien dans votre maison que vous ne savez pas pour être utile ou pour penser pour être beau", et je voudrais ajouter, "ou amour".

La question de laisser disparaissent règne également dans nos bureaux. Une étape importante vers une meilleure organisation dans le lieu de travail est un jour Propre-Dehors de dossier. J'ai orchestré un tel jour pour une association importante à Washington, C.C il y a plusieurs années. Un monsieur dans le bureau a été horrifié à la pensée de se débarasser des boîtes de papiers qu'elles s'étaient accumulés au cours des 15 dernières années. Sur ma visite de suivi plusieurs semaines plus tard, ce même monsieur a marché jusqu'à moi, "je l'ai sue," il a dit, "nous avons jeté hors de ces vieux disques, et assez sûr quelqu'un m'a appelé et m'a demandé si nous les avions!" "et ce qui s'est produit?" J'ai demandé. Il a fait une pause, et une grimace lente est apparue sur son visage. "absolument rien," il a répondu, "absolument rien!"

Quand vous essayez de décider si garder quelque chose, vous demandez : "ce qui est la plus mauvaise possible chose qui se produirait si je n'avais pas ceci?" Si vous pouvez vivre avec les résultats, débarassez-vous de lui !

3) essayent quelque chose de différent

Je crois que c'était un vieux signe de rasage de la Birmanie qui a lu "choisissent votre ornière soigneusement. Vous serez dans lui les 30 prochains milles." Certains d'entre nous avaient combattu la désorganisation pendant 30 années. Même lorsque vous sortez, il est si facile de glisser en arrière dedans encore ! Il est plus facile de continuer de faire la même vieille chose qu'il doit changer - même lorsque vous voulez changer. Mais si vous continuez à faire ce que vous aviez toujours fait, vous continuerez à obtenir ce qui aviez toujours obtenu vous.

4) demandent l'aide quand vous avez besoin de lui

Nous souvent nous-mêmes un mauvais service terrible en supposant que tout est concurrentiel au lieu de la coopérative. Récemment dans ma propre maison, je me suis précipité autour effréné pour sortir tout le détritus avant que les collecteurs d'ordures soient venus. J'ai supposé que mon mari pourrait voir mon anéantissement et m'aiderait. En conclusion, pendant que je marchais en arrière dans la porte, il a recherché et demandé, "vous avez besoin de l'aide?" "pas maintenant," j'ai répondu brusque. Il a répondu, "pourquoi vous n'avez pas demandé?" (je me suis rappelé que c'est le même homme qui peut se déclencher plus de trois paires des chaussures et pas de la notification ils sont là !) Ce n'est pas un signe de faiblesse de demander ; c'est un signe de l'ignorance pas à.

5) éliminent le perfectionnisme et la temporisation

J'ai toujours été le grand procrastinator. Alors j'ai eu l'occasion de travailler avec un thérapeute d'art. J'avais reporté créer l'art, se sentant comme si je ne pourrais pas m'exprimer la manière que j'ai vraiment voulue. Un jour le thérapeute d'art dit "aujourd'hui je veux que vous dessiniez une image laide." J'ai pensé une minute, et ai puis senti le soulagement. N'importe qui peut dessiner une image laide - même je peux faire cela. J'ai commencé à dessiner et pendant un moment elle a regardé assez, et j'ai commencé à paniquer, "peut-être je ne peux pas égaliser fais que droit". Soudainement, je me suis rendu compte que ce que j'avais toujours appelé "la temporisation créatrice" était vraiment crainte. Craignez que je ne sois pas parfait. Si je temporise assez longtemps, ma crainte de ne pas l'obtenir faite deviendrait plus grande que ma crainte d'échouer, ainsi je n'aurais aucun choix mais le fais.

6) choisissent les outils droits

Mon père utilisé pour dire à moi, l'"moitié de n'importe quel travail a l'outil droit." Probablement 8 fois sur 10, un bloc de trébuchement important à l'organisation n'a pas l'outil droit.

Considérez ce qui se produit quand vous n'avez pas les outils droits au bureau. Dans mon expérience, la plupart des bureaux ont les systèmes de fichiers malheureux. Comment est-ce que je peux le dire ? Il est facile - promenade juste à travers les halls et regard à l'aire de travail de peuples. S'ils sont remplis de papier, je peux garantir que le système de fichiers ne fonctionne pas.

Une des plus grandes erreurs dans les ménages désorganisés n'a pas "un siège social" ? un endroit (vous aimez !) pour contrôler les affaires de la vie.

7) si un système ne fonctionne pas, n'essayez pas de le fixer - commencez plus de

Photographies ? Système de fichiers ? (le non, ceci n'est pas une erreur ? juste quelque chose penser environ !)

8) parviennent votre "à faire" la liste au lieu de la laisser vous contrôler

En mes jours tôt en tant que conseiller d'organisation professionnel, j'ai été convaincu que si j'obtenais juste organisait assez que je pourrais obtenir tout sur cette liste fait. Maintenant je me soulage avec un commentaire fait par un collègue : "un esprit créateur a toujours plus d'idées que le corps physique peut effectuer. Les seules personnes qui finissent leur 'pour faire 'la liste sont mortes." Quand est-ce que vous laissez-vous le travail à la fin du jour, identifiez les trois les plus importants "" pour le jour suivant ? et faites-les !

9) l'image de fond est DecisionsÃ"Â remis à plus tard®

J'ai appris ceci des cabinets de vêtements ! Combien d'articles vous trouvez dans votre cabinet parce que vous n'avez pas décidé si vous les porterez jamais encore -- "peut-être un jour je perdrai 10 livres!"

Vous avez avez jamais marché dans votre bureau un matin et avez dit, "correct. Aujourd'hui je vais nettoyer ce désordre?" Vous prenez l'une seule pièce du papier, puis un autre, et un autre ? et avant que vous le sachiez, la pile du côté gauche est maintenant du côté droit. Il y a trois choix avec n'importe quel morceau de papier : Dossier, acte, ou jet en l'air !

10) se pardonnent quand vous manquez la marque et passez

Le comportement humain n'est pas comme le logiciel d'ordinateur. Il ne peut pas être installé. Il doit être consolidé.

Je suis continuellement stupéfié à combien nous pouvons apprendre des enfants. Sur un vol de Los Angeles vers Chicago je m'asseyais à côté d'un six-année-vieux garçon qui seul voyageait. Il essayait son meilleur pour s'amuser et se comportait vraiment très bien, mais fréquemment il me demanderait, "combien plus long coûte lui allant être?" Après ce qui a semblé comme la 100th fois, j'ai répondu, "seulement 30 minutes supplémentaires. Elle prendra juste la patience." Il a regardé vers le haut moi innocent avec ses grands yeux bruns et a demandé, "de quelle longueur est la patience?"

Vous avez déjà fait la première étape à une vie plus organisée en lisant cet article. Mais soyez patient avec vous-même ? et avec d'autres, quand il vient à obtenir organisé. Comme un puzzle, une seule pièce de prise à la fois. La vie organisée dans un monde désorganisé peut seulement être quelques plus de morceaux au puzzle. Et puis avant que vous la sachiez, vous pouvez voir l'image entière plus clair.

Ã"â© Barbara Hemphill est l'auteur de Kiplinger apprivoisant le tigre de papier au travail et apprivoisant le tigre de papier à la maison et le co-auteur de l'amour il ou le perd : Encombrer-Libre Vivant Pour toujours. La mission de l'institut de productivité de Hemphill est d'aider des individus et des organismes pour créer et soutenir un environnement productif ainsi ils peuvent accomplir leur travail et apprécier leurs vies. Nous faisons ceci en organisant l'espace, l'information, et le temps. Nous pouvons être atteints à 800-427-0237 ou à www.ProductiveEnvironment.com

Source D'Article: Messaggiamo.Com

Translation by Google Translator





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