Schreiben Der Wirkungsvollen Rundschreiben
Er liegt, auf der Hand aber richtet aus, daß Ihr Rundschreiben wirkungsvoll nur sein kann, wenn Leute stören, es zu lesen. Heutzutage alle sind wir, die in einem Überfluß der Informationen ertrinken, die an uns in allen Richtungen und in allen Formen kommt, also ist dieses wirklich das größte Hindernis, das Sie überwinden müssen. Um Ihre Publikum zu überzeugen zu lesen was Sie sagen müssen, sollten Sie einigen grundlegenden Richtlinien folgen:
1. Kennen Sie Ihre Leserschaft
Mein Punkt hier ist, daß ein Rundschreiben für internen Gebrauch nicht für externe Leser dient. Die zwei Leserschaften sind total unterschiedlich. So, wenn Sie beide internen Leser und sagen wir Kunden und Klienten zielen möchten, benötigen Sie zwei verschiedene Rundschreiben. Interne Klienten wünschen bis zur Geschwindigkeit mit Firmaentwicklungen halten, in internen Gelegenheiten auskennen und über Firmaerfolge und die Großtaten der Einzelpersonen hören. Kunden und Klienten wünschen können, Ihre Produkte oder Dienstleistungen sie fördern können. Sie auch wünschen Informationen, die Ihre Schiene Aufzeichnung zeigt und helfen Position Sie in Sektor-in anderen Wortinformationen, die Ihr trustworthiness und Glaubwürdigkeit errichtet und die Richtung zeigt, die, Sie innen gehen.
2. Ziehen Sie die Leserschaft an
Beachten Sie das Aussehen des Rundschreibens. Geben Sie ihm einen ins Auge fallenden und denkwürdigen Titel. Er sollte nicht zu beschäftigt oder zu lang sein. Halten Sie ihn sauber, damit das Auge nicht abgelenkt wird. Bilden Sie die Prosa zu nicht dicht. Brechen Sie oben den Text mit Überschriften und Gewehrkugelpunkten. Wo es angebracht ist, übermitteln Gebrauchdiagramme, -diagramme und -diagramme als diese Informationen leistungsfähiger, die abfaßt.
3. Schreiben Sie gut
Schreiben Sie einfach aber genau. Vermeiden Sie Fachsprache aber, wenn Sie technische Bezeichnungen oder Akronyme verwenden müssen, fragen Sie, ob Ihre Leser sind, sie zu verstehen. Wenn sie nicht können, dann sie erklären. Vermeiden Sie clichÃ?©s, weil diese normalerweise ein Zeichen sind, daß Sie nicht erklärt haben, was die Anzeige ist. Stellen Sie sicher, daß jeder Punkt einen Satz hat, der den Inhalt zusammenfaßt. Das Beispiel hier ist mein erster Satz: schreiben Sie einfach aber genau.
4. Seien Sie direkt
Viele Leute fallen in eine steife, formale Art, wenn sie schreiben. Dieses ist nicht attraktiv. Sprechen Sie zu der Leserschaft direkt und vermeiden Sie die passive Stimme. Der Vertrag abgeschlossene Gebrauch bildet sich, wie Sie in der Rede wurden und herauf die Art mit rhetorischen Fragen liven. Verwenden Sie die guten, starken und einfachen Verben (Gebrauch anstelle von verwendet, findet anstelle von heraus zu ermitteln). Seien Sie nicht vage: anstelle von den Verkäufen, die Verkäufe einer erhebliche Zunahme sagen wir gezeigt wurden, erhöhte sich um 15%. Schnittadverbien: wirklich tatsächlich auf den vollständigen-am meisten Adverbien füllen bloß auf.
5. Seien Sie informativ
Geben Sie Ihren Lesern konkrete Informationen, die das zu ihnen nützlich ist. Solche Informationen konnten Details der bevorstehenden Fälle, nützliche Web site sein, wie- zu den Spitzen.
Durch nach diese Richtlinien sollten Sie in der LageSEIN, ein zuverlässiges Leserschaft-ein Publikum zu errichten, das begeistert die folgende Ausgabe Ihres Rundschreibens erwartet.
Brenda Townsend Hall ist ein Verfasser und Trainer in fängt von den Kommunikationen und vom Kreuz-kulturellen Bewußtsein auf. Sie ist ein Teilnehmermitglied des ITAP internationalen Bündnisses (http://www.itapintl.com).
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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