写有效的时事通讯
它是显然的但配齐, 您的时事通讯可能只是有效的如果人们麻烦读它。现今我们是全部淹没在来在我们四面八方和以所有形式信息的剩余因此这真正地是您必须克服的最大的障碍。说服您的观众读什么您必须说, 您应该跟随一些基本规则:
1 。知道您的读者
我的点这里是, 时事通讯至于内部使用为外在读者不会服务。二读者是完全不同的。如此如果您想要瞄准两个内部阅读程序和顾客和客户, 您需要二不同时事通讯。内部客户将想要跟上加速以公司发展, 知道关于内部机会和听说公司成功和个体盘剥。顾客和客户将想要知道怎么您的产品或服务可能有益于他们。他们将想要显示您的记录的信息并且并且帮助位置您在区段在建立您的可信赖性和可信度和显示方向您参加的其它词信息。
2 。吸引读者
注意时事通讯的出现。给它一个夺目和难忘的标题。它不应该太长期是太繁忙的或。保持它干净以便眼睛不分散。不要使散文太密集。破坏文本以标题和子弹点。那里它是适当的, 用途图、图表和图作为这些更加高效率地表达措辞的信息。
3 。写得很好
简单地但准确地写。避免专科术语但如果您需要使用技术术语或首字母缩略词, 问如果您的读者能了解他们。如果他们不能, 那么解释他们。避免clich6A?4A©s 因为这些通常是标志您未澄清是什么消息。确定各段有总结内容的一个句子。例子这里是我的第一个句子: 简单地但准确地写。
4 。是直接的
许多人分成刚性, 正式样式当他们写。这不是有吸引力的。直接地对读者演讲和避免被动语态。用途被收缩形成如同您会在讲话和liven 样式以修辞问题。使用好, 强和简单的动词(用途代替运用, 发现代替查明) 。不要是隐晦的: 代替销售被显示坚固增量销售上升了根据15% 。裁减副词: 实际上, 实际上, 在整体最副词仅仅填塞。
5 。是情报的
提供您的读者那将是有用的对他们的具体信息。这样的信息能是即将到来的事件, 有用的网站细节, 怎么对要诀。
由从事这些规则, 您应该能修造热切地等候您的时事通讯的下编辑的忠实的读者观众。
Brenda Townsend 霍尔是一位作家和教练员在通信和cross-cultural 了悟领域。她是ITAP 国际联盟的同事成员(http://www.itapintl.com) 。
文章来源: Messaggiamo.Com
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