Inscription Des Bulletins Efficaces
Il est évident mais rectifie que votre bulletin peut seulement être efficace si les gens prennent la peine de le lire. De nos jours nous sommes tous qui se noient dans un excès d'information qui vient à nous dans toutes les directions et sous toutes les formes ainsi c'est vraiment le plus grand obstacle que vous devez surmonter. Pour persuader vos assistances de lire ce que vous devez dire, vous devriez suivre quelques règles de base :
1. Connaissez votre lectorat
Mon point ici est qu'un bulletin pour l'usage interne ne servira pas aux lecteurs externes. Les deux lectorats sont totalement différents. Ainsi si vous voulez viser les deux lecteurs et par exemple clients et clients internes, vous avez besoin de deux bulletins séparés. Les clients internes voudront continuer pour expédier avec des développements de compagnie, pour savoir des occasions internes et pour entendre parler des succès de compagnie et des exploits des individus. Les clients et les clients voudront savoir vos produits ou services peuvent les bénéficier. Ils également voudront l'information qui montre votre expérience professionnelle et aident la position vous dans secteur-dans l'autre information de mots qui établit votre fidélité et crédibilité et montre la direction que vous entrez.
2. Attirez le lectorat
Prêtez l'attention à l'aspect du bulletin. Donnez-lui un titre attirant et mémorable. Il ne devrait pas être trop occupé ou trop long. Maintenez-le propre de sorte que l'oeil ne soit pas distrait. Ne rendez pas la prose trop dense. Cassez vers le haut le texte avec des titres et des points de balle. Là où il est approprié, les diagrammes, les graphiques et les diagrammes d'utilisation en tant que ces derniers donnent l'information plus efficacement qui exprime.
3. Écrivez bien
Écrivez simplement mais exactement. Évitez le jargon mais si vous devez employer des termes ou des acronymes techniques, demandez si vos lecteurs pourront les comprendre. S'ils ne peuvent pas, alors les expliquer. Évitez clichÃ?©s parce que ce sont habituellement un signe que vous n'avez pas clarifié ce qu'est le message. Assurez-vous que chaque paragraphe a une phrase qui récapitule le contenu. L'exemple ici est ma première phrase : écrivez simplement mais exactement.
4. Soyez direct
Beaucoup de gens tombent dans un modèle rigide et formel quand elles écrivent. Ce n'est pas attrayant. Adressez-vous au lectorat directement et évitez la voix passive. L'utilisation contractée forme comme vous dans la parole et liven vers le haut du modèle avec des questions rhétoriques. Employez les bons, forts et simples verbes (l'utilisation au lieu de utilisent, découvrent au lieu de pour établir). Ne soyez pas vague : au lieu des ventes montrées des ventes substantielles d'une augmentation par exemple a augmenté 15%. Adverbes de coupe : réellement, en fait, sur les adverbes entiers-plus capitonnent simplement.
5. Soyez instructif
Fournissez à vos lecteurs l'information concrète qui ce leur sera utile. Une telle information a pu être des détails des prochains événements, sites Web utiles, comment- aux bouts.
Par après ces règles, vous devriez pouvoir construire une assistance fidèle de lectorat-un qui attend ardemment la prochaine édition de votre bulletin.
Brenda Townsend Hall est un auteur et un entraîneur dans les domaines des communications et de la conscience croix-culturelle. Elle est un membre d'associé de l'alliance internationale d'ITAP (http://www.itapintl.com).
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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