Γράφοντας αποτελεσματικά ενημερωτικά δελτία
Είναι προφανής αλλά αλήθεια ότι το ενημερωτικό δελτίο σας μπορεί μόνο να είναι αποτελεσματικό εάν οι άνθρωποι ενοχλούν να το διαβάσουν. Σήμερα όλοι πνίγουμε σε μια υπερβολή των πληροφοριών που έρχεται σε μας σε όλες τις κατευθύνσεις και σε όλες τις μορφές έτσι αυτό είμαστε πραγματικά το μεγαλύτερο εμπόδιο που πρέπει να υπερνικήσετε. Για να πείσει το ακροατήριό σας για να διαβάσετε τι πρέπει να πείτε, πρέπει να ακολουθήσετε μερικούς βασικούς κανόνες:
1. Ξέρτε το αναγνωστικό κοινό σας
Το σημείο μου εδώ είναι ότι ένα ενημερωτικό δελτίο για την εσωτερική χρήση δεν θα εξυπηρετήσει για τους εξωτερικούς αναγνώστες. Τα δύο αναγνωστικά κοινά είναι συνολικά διαφορετικά. Έτσι εάν θέλετε να στοχεύσετε και στους εσωτερικούς αναγνώστες και, για παράδειγμα, στους πελάτες και στους πελάτες, χρειάζεστε δύο χωριστά ενημερωτικά δελτία. Οι εσωτερικοί πελάτες θα θελήσουν να τηρήσουν επάνω την ταχύτητα με τις εξελίξεις επιχείρησης, να ξέρουν για τις εσωτερικές ευκαιρίες και να ακούσουν για τις επιτυχίες επιχείρησης και τους άθλους των ατόμων. Οι πελάτες και οι πελάτες θα θελήσουν να ξέρουν πώς τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες σας μπορούν να τους ωφελήσουν. Θα θελήσουν επίσης τις πληροφορίες που παρουσιάζουν αρχείο διαδρομής σας και βοηθούν να σας τοποθετήσουν στις τομέας-μέσα άλλες πληροφορίες λέξεων που χτίζουν την εμπιστοσύνη και την αξιοπιστία σας και παρουσιάζουν την κατεύθυνση που πηγαίνετε.
2. Προσελκύστε το αναγνωστικό κοινό
Δώστε προσοχή στην εμφάνιση του ενημερωτικού δελτίου. Του δώστε έναν ευδιάκριτο και αξιοσημείωτο τίτλο. Δεν πρέπει να είναι πάρα πολύ πολυάσχολο ή πάρα πολύ μακρύ. Το κρατήστε καθαρό έτσι ώστε το μάτι δεν αποσπάται. Μην καταστήστε την πεζογραφία πάρα πολύ πυκνή. Χωρίστε το κείμενο με τους τίτλους και τα σημεία σφαιρών. Όπου είναι αρμόζον, τα διαγράμματα, οι γραφικές παραστάσεις και τα διαγράμματα χρήσης ως αυτοί μεταβιβάζουν τις πληροφορίες που αποτελεσματικότερα λέξεις.
3. Γράψτε καλά
Γράψτε απλά αλλά ακριβώς. Αποφύγετε την επαγγελματική γλώσσα αλλά εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε τους τεχνικούς όρους ή τα αρκτικόλεξα, να ρωτήσετε εάν οι αναγνώστες σας θα είναι σε θέση να τα καταλάβουν. Εάν δεν μπορούν, κατόπιν να τους εξηγήσουν. Αποφύγετε clichΓ?Β©s επειδή αυτοί είναι συνήθως ένα σημάδι ότι δεν έχετε διευκρινίσει τι το μήνυμα είναι. Σιγουρευτείτε ότι κάθε παράγραφος έχει μια πρόταση που συνοψίζει το περιεχόμενο. Το παράδειγμα είναι εδώ η πρώτη πρότασή μου: γράψτε απλά αλλά ακριβώς.
4. Να είστε άμεσος
Πολλοί άνθρωποι περιέρχονται σε ένα άκαμπτο, επίσημο ύφος όταν γράφουν. Αυτό δεν είναι ελκυστικό. Απευθυνθείτε στο αναγνωστικό κοινό άμεσα και αποφύγετε την παθητική φωνή. Η χρήση συμβλήθηκε τις μορφές όπως στην ομιλία και επάνω το ύφος με τις ρητορικές ερωτήσεις. Καλά, ισχυρά και απλά ρήματα χρήσης (η χρήση αντί χρησιμοποιεί, ανακαλύπτει ότι αντί εξακριβώστε). Να μην είστε ασαφής: αντί των πωλήσεων που παρουσιάστηκαν πωλήσεις μιας οι ουσιαστικές αύξησης, για παράδειγμα, αυξήθηκαν κατά 15%, έκοψαν τα επιρρήματα: πραγματικά, στην πραγματικότητα, στα ολόκληρος-τα περισσότερα επιρρήματα γεμίζει μόνο.
5. Να είστε πληροφοριακός
Δώστε στους αναγνώστες σας τις συγκεκριμένες πληροφορίες ότι αυτή θα είναι χρήσιμη σε τους. Τέτοιες πληροφορίες θα μπορούσαν να είναι λεπτομέρειες των προσεχών γεγονότων, χρήσιμοι ιστοχώροι, πώς- στις άκρες.
Με την ακολουθία αυτών των κανόνων, πρέπει να είστε σε θέση να χτίσετε έναν πιστό ένα κοινό- ακροατήριο που αναμένει ανυπόμονα την επόμενη έκδοση του ενημερωτικού δελτίου σας.
Η αίθουσα Townsend Brenda είναι συγγραφέας και εκπαιδευτής στους τομείς των επικοινωνιών και της διαπολιτισμικής συνειδητοποίησης. Είναι συνδυαζόμενο μέλος της διεθνούς συμμαχίας ITAP (http://www.itapintl.com).
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
