Effektive Sitzungen per Telefon - Teil 1, wie die Planung einer Telekonferenz
Telekonferenzen kann ein Segen oder eine Büste. Auf der positiven Seite, sie zulassen, dass die Menschen an verschiedenen Orten, an den Sitzungen teilzunehmen, ohne zu reisen. Auf der negativen Seite, können sie degenerieren in frustrierend Kämpfe mit unkontrollierten Babble. Dieser Fehler tritt auf, weil die Menschen fehlen Sichtkontakt, die ein Hindernis für eine effiziente Kommunikation und bietet Möglichkeiten zur misbehave.Here 's, wie Sie eine wirksame Sitzung von phone.1) Planen Sie ein einfache Sitzung. Im Idealfall, das Treffen sollte weniger als 30 bis 45 Minuten. Die Menschen sind nicht in der Lage, sich auf lange telefonieren. Sie werden müde. Ihre Aufmerksamkeit driftet. Die sie benötigen, um eine Pause. Gestalten Sie Ihre Sitzung, so dass er kurz ist und auf den Punkt. Diese Art und Weise kann man sich auf die Themen und die Teilnahme effectively.2) Schreiben Sie Ihr Ziel für die Sitzung. Dann stellen Sie sicher, dass diese Erklärung ist das Ergebnis wirklich Sie wollen am Ende der Sitzung. Fehlen einer klaren, gut erklärtes Ziel ist die zweitgrößte Ursache für schlechte Sitzungen. Weiter überprüfen, ob eine Telekonferenz ist der beste Weg, um dieses Ziel. Abbrechen der Sitzung, wenn Sie erreichen das Ziel mit einem anderen Ansatz, wie zum Beispiel durch das Senden einer Notiz, die einen einzigen Anruf, oder denken über eine Lösung von yourself.3) Bereiten Sie eine Agenda. Eine Telefonkonferenz, ohne eine Agenda ist wie ein Reise ohne Karte - in der Dunkelheit. Ohne eine Agenda, verlieren Sie die Kontrolle und Zeit. Ihre Agenda sollte das Ziel für die Sitzung und detaillierte Anweisungen für jeden Teil der Sitzung. Es sollte so vollständig und spezifisch, dass jemand anderes könnte es, um Ihre meeting.4) Verteilen Sie die Tagesordnung mindestens einen Tag vor der Sitzung. Dies ermöglicht es allen zu denken, über Ihre Fragen und bereiten für ihre Teilnahme. Gegebenenfalls (z. B. für kontroverse und komplexe Themen) Anruftaste Teilnehmer zu bestätigen, dass sie die Agenda und zu prüfen, ob sie, wie die Kommentare zu Sitzung könnte effektiver gestaltet werden. Verwenden Sie dies als eine Chance, ihre Ideen zu hören, statt zu arbeiten zu den Themen oder streiten mit them.5) beliebige Materialien in Bezug auf die Fragen vor der Sitzung. Dazu gehören skizziert, Baupläne, Schaltpläne, Produkt - Broschüren und Daten. Dann können die Teilnehmer mit diesen Werkzeugen an effektiver. Zum Beispiel, können sie nach einem Entwurf, schauen Sie sich Diagramme oder Lesen von Daten während der Sitzung. Dies hilft einen Ausgleich für die Mangel an Sichtkontakt in einem teleconference.6) einladen können nur diejenigen, die einen direkten Beitrag zu der Sitzung. Im Idealfall sollte dies weniger als acht Personen. Wenn Sie weitere Personen einladen, wird es sehr schwer zu halten eine wirksame Sitzung. Mit einer größeren Gruppe, einige der Teilnehmer zu kurz kommen als stille Zuhörer, die eine Verschwendung ihrer Zeit. Sie können jederzeit eine Kopie des Protokolls, um die Menschen, die wissen müssen, über die Arbeit während der Telekonferenz meeting.A ist mehr als ein Anruf. Es handelt sich um ein Treffen. Und ein Treffen ist eine Tätigkeit, die sich durch ein gut durchdachtes Ziel durch einen detaillierten Plan. Mit ordnungsgemäße Planung, Ihre Telekonferenzen wird zwischen Ihnen als wirksame Führer .- - - --IAF Certified Professional Facilitator und Autor Steve Kaye hilft Gruppen von Menschen halten effektive Sitzungen. Seine innovative Workshops informiert und inspiriert die Menschen bundesweit. Seine Erleichterung Ergebnisse, dass die Menschen wird. Und seine Bücher zeigen, wie wirksam halten Sitzungen. Melden Sie sich für seinen kostenlosen Newsletter an http://www.stevekaye.com.Call 714-528-1300 oder besuchen Sie seine Website für mehr als 100 Seiten wertvolle Anregungen.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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