Las reuniones efectivas por teléfono - parte 1, la forma de planificar una teleconferencia
Teleconferencias puede ser una bendición o un busto. En el lado positivo, que permiten a las personas en diferentes lugares para asistir a reuniones sin tener que viajar. En el lado negativo, que puede degenerar en luchas frustrante con algarabía descontrolada. Esto ocurre porque las personas carecen de contacto visual, lo que dificulta la comunicación efectiva y ofrece oportunidades para misbehave.Here 's de cómo configurar una reunión efectiva de phone.1) Planifique una reunión sencilla. Idealmente, la reunión debería durar menos de 30 a 45 minutos. La gente es incapaz de concentrarse en las llamadas telefónicas de larga. En que se cansan. Sus derivas atención. Tienen que tomar un descanso. Diseña tu reunión para que sea corto y al grano. De esta manera todo el mundo puede centrarse en los temas y participar effectively.2) Escriba su meta para la reunión. A continuación, asegúrese de que esta declaración representa verdaderamente el resultado de que desea tener al final de la reunión. La falta de una clara y bien objetivo declarado es la segunda causa de reuniones mal. A continuación, comprueba si una teleconferencia es la mejor manera de obtener ese objetivo. Cancelar la reunión, si se puede lograr el objetivo con cualquier otro método, por ejemplo, el envío de una nota, hacer una sola llamada telefónica, o pensar en una solución por yourself.3) Preparar una agenda. Una tele sin un orden del día es como un viaje sin un mapa - en la oscuridad. Sin un orden del día, se pierde el control y perder el tiempo. Su programa debe incluir el objetivo de la reunión y las instrucciones detalladas para cada parte de la reunión. Debe ser tan completa y específica de que cualquiera pudiese utilizarlo para ejecutar su meeting.4) Distribuir el orden del día al menos un día antes de la reunión. Esto permite que cada uno piense en sus problemas y prepararse para su participación. Si es apropiado (por ejemplo, para temas polémicos o complejos) llamada participantes para confirmar que han recibido el orden del día y para comprobar si tienen comentarios sobre la forma en que la reunión podría ser más eficaz. Use esto como la oportunidad de escuchar sus ideas, en vez de trabajar en los temas o discutir con ellas5) Distribuir los materiales relacionados con las cuestiones antes de la reunión. Esto incluye esquemas, planos, esquemas, producto folletos, y los datos. Luego, los participantes pueden utilizar estas herramientas para participar más eficazmente. Por ejemplo, pueden seguir un esquema, ver diagramas, o leer los datos durante la reunión. Esto ayuda a compensar la la falta de contacto visual en una teleconference.6) Invitar sólo a los que pueden contribuir directamente a la reunión. Idealmente, esto debería ser inferior a ocho personas. Si invitas a más personas, se hace muy difícil llevar a cabo una reunión eficaz. Con un grupo mayor, algunos de los asistentes se perderán como oyentes en silencio, que es una pérdida de tiempo. Siempre se puede enviar una copia de las actas a las personas que necesitan saber acerca de la la labor realizada durante la teleconferencia meeting.A es más que una llamada telefónica. Se trata de una reunión. Y una reunión es una actividad comercial que debe ser impulsada por un bien pensado objetivo apoyado por un plan detallado. Con una planificación adecuada, la tele se le distinguen como un líder efectivo .- - - --FAI Certified Professional Facilitador y autor Steve Kaye ayuda a grupos de personas que celebrar reuniones eficaces. Su innovadora talleres han informado e inspirado personas a nivel nacional. Su facilitación produce resultados que la gente va a apoyar. Y sus libros muestran cómo realizar reuniones eficaces. Regístrate en su boletín de noticias gratis en http://www.stevekaye.com.Call 714-528-1300 o visite su sitio Web para más de 100 páginas de ideas valiosas.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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