Sind Ihre Sitzungen Intelligent?
Bald, nachdem ich ein kurzes Seminar beendete auf, wie man mehr in weniger Zeit jeden Tag vollendet, Roger rüttelte meine Hand und sagt, "ich kann verwenden, was Sie sagten. Aber es gibt über eine Sache, die Sie nicht sprachen. Sie ist etwas, die mich verrückt fährt. Ich kann nicht nichts erhalten erfolgt, weil ich in den Sitzungen den ganzen Tag bin. Wir sind über Bord auf Sitzungen gegangen. Wir besprechen praktisch alles im Team, bevor wir treffen Entscheidungen." Ich bat Roger um seine Karte und ich rief ihn später dieser Nachmittag mit einigen Ideen, die helfen konnten, ihn zu erhalten und seine Mannschaft aus ihrer Sitzungen Falle heraus an.
Lassen Sie nicht Sitzungen Unterhalt Sie vom Erhalten Ihrer Arbeit vollendet. Es ist nicht selten für Sitzungen, mehr zu behaupten, als 50% einer Zeit des Geschäft Inhabers oder des Managers, besonders als Sie Faktor in Wartezeit, Diskussion, die ist, unfocused, und der Verabredungen, die neu festgelegt werden müssen. Viele Schlüsselbusinesspeople Anspruch Sitzungen sind ihr größter Zeit Waster. Kann alles erfolgt werden? Ja. Sind hier fünf intelligente Spitzen, zum von von Sitzungen zu glätten und der möglichen Unterbrechung herabzusetzen, die sie verursachen:
1. Haben Sie eine Tagesordnung und verteilen Sie sie vor Zeit. Stellen Sie sicher, daß jeder vor Zeit weiß, was bei jeder Sitzung vollendet werden soll. Leute können ihre Heimarbeit tun, die Diskussion sinnvoller bildet. Weniger Zeit wird vergeudet andere aufpassend, "ihre Gedanken zu erfassen."
2. Beginnen Sie und beenden Sie rechtzeitig. Sein flexibel für Nachzügler knallt zurück -- es bestraft die Einschaltzeit-Leute. Es schickt auch ein subtiles Signal zu jeder, daß Stichtage bloß Vorschläge sind, die alle Art von Unterbrechungen später verursachen können.
3. Dauern Sie Minuten bei jeder Sitzung und schließen Sie Anschlußanweisungen ein. Seien Sie sicher, zu kennzeichnen, wem tut, was und vorbei wenn. Dieses hält Leute verantwortlich zur Gruppe für das Erhalten getan, was sie sagten, daß sie getan erhalten würden -- das schließlich oben etwas von Ihrer Zeit freigibt, weil Sie nicht in einer anderen Zeitverschwendung Sitzung sitzen müssen hörend zu den gescheiten Entschuldigungen.
4. Halten Sie regelmäßig zeitlich geplante Sitzungen d.h. die wöchentliche Personalsitzung, zu den bloßen Knochen, die für Zeit minimal sind. Für das Sozialisieren und Mannschaftgebäude planen Sie unterschiedliche Funktionen? verwenden Sie nicht Sitzungen.
5. Werden Sie die Stühle los. Es ist erstaunlich, aber Leute, die nicht Sagen sitzen können, was sie wenigen Wörtern schneller und in sagen müssen!
Roger sagte, daß er sehen könnte, wo jede dieser Ideen in seinem Büro arbeiten würde.
In Praxis diese intelligenten Spitzen für handhabende Sitzungen und Sie gesetzt genießt den Luxus von mehr Zeit für das Konzentrieren auf Ihre reale Arbeit.
Intelligentes Doug ist der Autor von "TimeSmart: Wie wirkliche Leute erhalten wirklich Sachen erfolgt an der Arbeit." Er ist ein Management-Entwicklung Berater, ein professioneller Sprecher und ein Wirt des täglichen Motivradioerscheinens, "intelligenter bis zum der Minute." Zu mehr Information email Doug@DougSmart.com. Copyright 2005 durch Doug Smart
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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