Vos Réunions Sont-elles Futées ?
Peu après que j'aie fini une brève conférence sur la façon dont accomplir plus dans moins de temps chaque jour, Roger aie secoué ma main et dis, "je peux employer ce que vous avez dit. Mais il y a une chose que vous n'avez pas parlée. Elle est quelque chose qui me conduit fou. Je ne peux obtenir rien fait parce que je suis lors des réunions toute la journée. Nous sommes allés par dessus bord sur des réunions. Nous discutons pratiquement tout en équipe avant de prendre des décisions." J'ai demandé Roger sa carte et je l'ai appelé plus tard cet après-midi avec quelques idées qui pourraient aider pour l'obtenir et son équipe hors de leur piège de réunions.
Ne laissez pas la subsistance de réunions vous d'obtenir votre travail accompli. Il n'est pas rare que les réunions réclament plus de 50% d'un temps du propriétaire ou du directeur d'affaires, particulièrement quand vous facteur dans le temps d'attente, la discussion qui est unfocused, et de rendez-vous qui doivent être remis à plus tard. Beaucoup les réunions principales de réclamation de businesspeople sont leur plus grand gaspilleur de temps. Est-ce que quelque chose peut être fait ? Oui. Voici cinq bouts futés pour améliorer des réunions et pour réduire au minimum la rupture potentielle qu'ils causent :
1. Ayez un ordre du jour et distribuez-l'en avant du temps. Assurez-vous que chacun sait en avant du temps ce qui doit être accompli lors de chaque réunion. Les gens peuvent faire leur travail, qui rendra la discussion plus signicative. Moins de temps sera perdu observant d'autres "recueillir leurs pensées."
2. Commencez et finissez à l'heure. Être flexible pour des retardataires pétarde -- il pénalise les personnes de période active. Il envoie également un signal subtile à chacun que les dates-limites sont simplement des suggestions, qui peuvent causer toutes les sortes de ruptures plus tard.
3. Prenez les minutes lors de chaque réunion et incluez les tâches de suivi. Soyez sûr d'identifier qui fera ce qui et près quand. Ceci juge des personnes responsables envers le groupe pour obtenir fait ce qu'elles ont dit qu'elles obtiendraient faites -- qui libère par la suite vers le haut une partie de votre temps parce que vous ne devrez pas vous asseoir dans un autre gaspillage de réunion de temps écoutant des excuses intelligentes.
4. Gardez les réunions régulièrement prévues, c.-à-d., la réunion hebdomadaire de personnel, aux essentiels minimum pendant le temps. Pour avoir une vie sociale et bâtiment d'équipe, projetez les différentes fonctions ? n'employez pas les réunions.
5. Débarassez-vous des chaises. C'est étonnant, mais les gens qui ne peuvent pas reposer la parole ce qu'elles doivent indiquer plus rapidement et dans peu de mots !
Roger a indiqué qu'il pourrait voir où chacune de ces idées fonctionnerait dans son bureau.
Mis en pratique ces bouts futés pour les réunions de gestion et vous appréciera le luxe de plus d'heure pour se concentrer sur votre vrai travail.
Doug futé est l'auteur d'"TimeSmart : Comme les vraies personnes obtiennent vraiment des choses faites au travail." Il est un consultant en matière de développement de gestion, un orateur professionnel, et un hôte de l'exposition par radio de motivation quotidienne, "plus futé par la minute." Pour plus d'information, email Doug@DougSmart.com. Copyright 2005 par Doug Smart
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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