Είναι οι συνεδριάσεις σας έξυπνες;
Σύντομα αφότου τελείωσα ένα συνοπτικό σεμινάριο για το πώς να ολοκληρώσω περισσότερων στο λιγότερο χρόνο κάθε ημέρα, ο Roger τίναξε το χέρι μου και εν λόγω, "μπορώ να χρησιμοποιήσω τι είπατε. Αλλά υπάρχει ένα πράγμα που δεν μιλήσατε για. Είναι κάτι που με οδηγεί τρελλό. Δεν μπορώ να πάρω τίποτα γίνοντα επειδή είμαι στις συνεδριάσεις όλη την ημέρα. Έχουμε πάει πετώ στη θάλασσα στις συνεδριάσεις. Συζητάμε σχεδόν όλα ομαδικά πρίν λαμβάνουμε τις αποφάσεις." Ρώτησα το Roger για την κάρτα του και τον κάλεσα αργότερα ότι απόγευμα με μερικές ιδέες που θα μπορούσαν να βοηθήσουν να πάρουν τον και την ομάδα του από την παγίδα συνεδριάσεών τους.
Μην αφήστε τις συνεδριάσεις να σας κρατήσουν από να πάρει την εργασία σας ολοκληρωμένη. Δεν είναι ασυνήθιστο για τις συνεδριάσεις να απαιτήσουν περισσότερο από 50% ενός χρόνου του ιδιοκτήτη επιχείρησης ή του διευθυντή, ειδικά όταν παράγοντας στον αναμονής χρόνο, συζήτηση που είναι, και των διορισμών που πρέπει να ξαναπρογραμματιστούν. Πολλές βασικές συνεδριάσεις της αξίωσης businesspeople είναι ο μεγαλύτερος χρόνος τους waster. Μπορεί τίποτα να γίνει; Ναι. Εδώ είναι πέντε έξυπνες άκρες για να βελτιώσουν τις συνεδριάσεις και να ελαχιστοποιήσουν την πιθανή διάσπαση που προκαλούν:
1. Έχει μια ημερήσια διάταξη και την διανείμετε μπροστά από το χρόνο. Σιγουρευτείτε ότι ο καθένας ξέρει μπροστά από το χρόνο αυτό που είναι να ολοκληρωθεί σε κάθε συνεδρίαση. Οι άνθρωποι μπορούν να κάνουν την εργασία τους, η οποία θα καταστήσει τη συζήτηση σημαντικότερη. Ο λιγότερος χρόνος θα σπαταληθεί προσέχοντας άλλοι "συλλέγει τις σκέψεις τους."
2. Έναρξη και τέλος εγκαίρως. Όντας εύκαμπτος για τις αποτυχίες αργοπορημένων -- τιμωρεί τους έγκαιρους ανθρώπους. Στέλνει επίσης ένα λεπτό σήμα σε το καθένα ότι οι προθεσμίες είναι μόνο προτάσεις, οι οποίες μπορούν να προκαλέσουν όλα τα είδη των διασπάσεων αργότερα.
3. Πάρτε τα πρακτικά σε κάθε συνεδρίαση και περιλάβετε τις ακόλουθες αναθέσεις. Να είστε βέβαιος να προσδιορίσει ποιος θα κάνει τι και όταν. Αυτό κρατά τους ανθρώπους υπεύθυνους στην ομάδα για να πάρει γίνοντα ποιος είπαν ότι they'd πάρτε γίνοντας -- που ελευθερώνει τελικά επάνω μερικούς από το χρόνο σας επειδή δεν θα ειναι απαραίτητο να καθίσετε σε ένα άλλα απόβλητα της χρονικής συνεδρίασης που ακούει τις έξυπνες δικαιολογίες.
4. Περιορίστε τις τακτικά σχεδιασμένες συνεδριάσεις, δηλ., η εβδομαδιαία συνεδρίαση του προσωπικού, στο γυμνό ελάχιστο κόκκαλων για το χρόνο. Για την κοινωνικοποίηση και το χτίσιμο ομάδας, προγραμματίστε τις διαφορετικές λειτουργίες; μην χρησιμοποιήστε τις συνεδριάσεις.
5. Ξεφορτωθείτε τις καρέκλες. Είναι καταπληκτικός, αλλά οι άνθρωποι που δεν μπορούν να καθίσουν λένε τι πρέπει να πουν γρηγορότερα και σε λιγότερες λέξεις!
Ο Roger είπε ότι θα μπορούσε να δει όπου κάθε μια από αυτές τις ιδέες θα λειτουργούσε στο γραφείο του.
Τεθειμένες σε εφαρμογή αυτές οι έξυπνες άκρες για τη διαχείριση των συνεδριάσεων και εσείς θα απολαύσουν την πολυτέλεια περισσότερου χρόνου για την εστίαση στην πραγματική εργασία σας.
Το Doug έξυπνο είναι ο συντάκτης "TimeSmart: Πώς οι πραγματικοί άνθρωποι παίρνουν πραγματικά τα πράγματα γίνοντα στην εργασία." Είναι σύμβουλος διοικητικής ανάπτυξης, επαγγελματικός ομιλητής, και ο πλήθος καθημερινού κινητήριου του ραδιο παρουσιάζει, "εξυπνώτερος μέχρι το λεπτό." Για περισσότερες πληροφορίες, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Doug@DougSmart.com. Πνευματικά δικαιώματα 2005 από Doug Smart
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
